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影视文化公司项目管理办法

一、总则

1.目的

为了规范影视文化公司项目管理流程，确保项目的顺利推进、高质量完成，提高公司项目运作效率和经济效益，特制定本管理办法。

2.适用范围

本办法适用于公司内部所有影视项目，包括但不限于电影、电视剧、网络剧、纪录片、综艺节目等的策划、筹备、拍摄、后期制作、发行及衍生项目开发等各个阶段。

二、项目立项

1.项目来源

（1）市场调研与分析：公司市场部门通过对影视行业趋势、观众喜好、热门题材等进行深入调研，挖掘具有潜力的项目题材。

（2）创意团队提案：编剧、导演、制片人等创意人员提出原创项目概念或改编方案。

（3）外部合作机会：与知名作家、版权方、影视机构等合作获取优质项目资源。

2.项目评估

（1）成立项目评估小组，成员包括公司高层管理人员、资深影视专业人士（如编剧、导演、制片人、影视行业专家等）、财务人员、法务人员等。

（2）评估内容涵盖项目的商业可行性（市场需求、预期收益、投资回报率等）、艺术价值（创新性、故事性、角色塑造等）、制作可行性（拍摄场地、演员资源、制作技术难度等）、法律合规性（版权情况、合作协议合法性等）以及风险评估（政策风险、市场竞争风险、制作周期风险等）。

3.立项审批

（1）项目评估小组完成评估后，形成详细的项目评估报告提交公司决策层。

（2）决策层根据评估报告进行审议，决定是否批准项目立项。对于批准立项的项目，正式下达项目立项通知书，明确项目名称、项目负责人、项目预算、项目周期等关键信息。

三、项目团队组建

1.项目负责人确定

由公司根据项目特点和需求，指定具有丰富项目管理经验、影视专业知识和领导能力的人员担任项目负责人，全面负责项目的策划、组织、协调和控制工作。

2.团队成员选拔

（1）项目负责人根据项目需求，制定项目团队成员需求计划，明确各岗位的职责、技能要求和人数。

（2）公司内部通过岗位竞聘、部门推荐等方式选拔合适的人员加入项目团队，如编剧、导演、摄影师、美术师、演员、制片人助理、后期制作人员等。对于公司内部无法满足的专业岗位需求，可通过外部招聘、合作外包等方式获取人力资源。

3.团队培训与沟通

（1）在项目启动前，组织项目团队成员进行项目培训，使其充分了解项目背景、目标、流程和各自的职责，提高团队协作意识和专业技能。

（2）建立项目团队内部沟通机制，定期召开项目团队会议（如周会、月会等），及时通报项目进展情况、解决问题、协调工作，确保项目团队成员之间信息畅通、协同工作。

四、项目策划与筹备

1.剧本创作与审核

（1）编剧根据项目立项要求和创意概念进行剧本创作，在创作过程中与项目负责人、导演等密切沟通，确保剧本符合项目定位和市场需求。

（2）剧本完成初稿后，组织内部审核，由公司内部编剧、导演、制片人等专业人员对剧本进行评估，提出修改意见。编剧根据审核意见进行修改完善，经过多轮修改后形成最终剧本。

（3）对于重大项目或涉及复杂题材的剧本，可邀请外部影视行业专家、知名编剧等进行会诊和指导，提高剧本质量。

2.拍摄计划制定

（1）项目负责人与导演、制片人、摄影指导等共同制定拍摄计划，包括拍摄地点选择、拍摄周期安排、拍摄场景搭建、演员拍摄日程安排、拍摄设备租赁等内容。

（2）拍摄计划应充分考虑项目预算、拍摄季节、演员档期、场地可用性等因素，确保拍摄计划的合理性和可行性。同时，制定应急预案，应对可能出现的突发情况（如恶劣天气、演员突发疾病等），保证拍摄进度不受大的影响。

3.预算编制与控制

（1）项目负责人会同财务人员根据项目策划和拍摄计划，编制详细的项目预算，包括制作成本（剧本创作费用、导演及演员薪酬、拍摄设备租赁费用、场地搭建及租赁费用、后期制作费用等）、宣发成本（宣传推广费用、发行渠道费用等）、管理成本（项目团队人员薪酬、办公费用等）以及不可预见费用等。

（2）项目预算应遵循合理、节约、效益最大化的原则，在项目执行过程中严格按照预算进行费用控制，对于超出预算的支出，需经过严格的审批程序，说明原因并提出调整方案，经公司决策层批准后方可执行。

4.演员与主创人员签约

（1）项目负责人会同制片人、导演等根据项目角色需求和预算情况，确定演员和主创人员人选（如导演、摄影指导、美术指导等）。

（2）与演员和主创人员进行商务谈判，签订合作协议，明确双方的权利义务、薪酬待遇、工作时间、作品版权归属等重要条款，确保项目的顺利开展。

五、项目拍摄阶段

1.拍摄现场管理

（1）项目负责人全面负责拍摄现场的管理工作，确保拍摄现场的秩序和安全。建立拍摄现场指挥系统，由导演负责艺术创作指挥，制片人负责拍摄进度和成本控制，各部门负责人负责本部门工作的组织和协调。

（2）严格按照拍摄计划进行拍摄，每天拍摄结束后，由导演和制片人组织召开拍摄总结会，对当天的拍摄情况进行总结，