施工技术档案资料的管理方案和措施.docx

?一、引言

施工技术档案资料是工程项目建设过程中的重要组成部分，它记录了工程从规划、设计、施工到竣工验收等各个环节的详细信息，对于工程的质量追溯、后期维护、技术交流以及企业的技术积累都具有至关重要的意义。为了确保施工技术档案资料的完整性、准确性和规范性，特制定本管理方案和措施。

二、管理目标

1.建立完善的施工技术档案资料管理体系，确保资料的收集、整理、归档、保管和查阅等环节有序进行。

2.保证施工技术档案资料的真实性、准确性和完整性，使其能够真实反映工程建设的全过程。

3.实现施工技术档案资料的及时归档，确保在工程竣工验收前完成全部资料的整理和归档工作。

4.提高施工技术档案资料的管理效率，方便资料的查阅和利用，为工程建设和企业发展提供有力支持。

三、管理范围

本管理方案适用于本企业承接的所有工程项目施工技术档案资料的管理，包括但不限于工程前期文件、施工过程文件、竣工验收文件等。

四、管理职责

1.项目经理

-负责领导和组织项目施工技术档案资料的管理工作，确保资料管理工作与工程建设同步进行。

-协调解决资料管理工作中出现的问题，提供必要的资源支持。

2.项目技术负责人

-具体负责施工技术档案资料的收集、整理、审核和归档工作，确保资料的准确性和规范性。

-对资料管理工作进行技术指导，审核重要资料的内容。

3.资料员

-负责按照相关标准和规范，及时、准确地收集、整理、分类、编目和装订施工技术档案资料。

-建立资料台账，做好资料的保管和借阅登记工作。

-协助项目技术负责人完成资料的审核和归档工作。

4.各部门及施工班组

-负责本部门或本班组施工过程中形成资料的收集、整理和移交工作，确保资料的及时性和完整性。

-配合资料员做好资料的审核和归档工作。

五、管理流程

1.资料收集

-工程前期文件：由项目前期部门负责收集，包括项目立项批复、可行性研究报告、环境影响评价报告、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证等。

-施工过程文件：

-施工技术文件：由项目技术部门负责编制和收集，包括施工组织设计、施工方案、技术交底、图纸会审记录、工程变更通知等。

-施工物资资料：由物资采购部门和仓库管理部门负责收集，包括原材料、构配件、设备的质量证明文件、检验报告、合格证等。

-施工测量记录：由测量班组负责收集，包括工程定位测量、基槽验线、楼层放线、沉降观测等记录。

-施工记录：各施工班组负责收集本班组施工过程中的记录，如混凝土施工记录、隐蔽工程验收记录、分项工程质量验收记录等。

-施工试验记录：由项目试验部门负责收集，包括原材料试验、构配件试验、混凝土试块试验、砂浆试块试验等报告。

-竣工验收文件：由项目技术部门负责收集整理，包括单位工程竣工验收报告、工程质量保修书、竣工图等。

2.资料整理

-资料员收到各部门及施工班组移交的资料后，按照资料类别和形成时间进行分类整理。

-对每份资料进行编号，编号应具有唯一性，便于查找和管理。

-检查资料的完整性，对缺页、破损或内容不清晰的资料及时进行补充和修复。

-按照档案管理的要求，对资料进行编目，包括资料名称、编号、日期、编制单位、编制人等信息。

3.资料审核

-项目技术负责人对整理好的资料进行审核，重点审核资料的真实性、准确性和规范性。

-审核施工技术文件是否符合工程实际情况，施工记录是否完整、准确，试验报告是否真实有效等。

-对审核中发现的问题及时反馈给相关部门和人员进行整改，整改完成后重新进行审核。

4.资料归档

-经审核合格的资料，资料员按照档案管理的要求进行装订和归档。

-归档资料应一式多份，分别移交建设单位、监理单位、企业档案室等相关部门。

-建立资料归档台账，记录资料的归档日期、归档内容、移交部门等信息。

5.资料保管

-企业档案室设立专门的档案库房，配备必要的保管设备，如档案柜、防火设备、防潮设备、防虫设备等，确保资料的安全保管。

-对归档资料进行分类存放，按照档案编号顺序排列，便于查找和利用。

-定期对档案资料进行检查和清点，发现问题及时处理。

6.资料查阅

-因工作需要查阅