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?一、总则
1.目的
为加强施工现场材料仓库的管理,确保材料的安全、完整、有序存放与有效使用,保证施工生产的顺利进行,特制定本管理制度。
2.适用范围
本制度适用于公司所有施工现场的材料仓库管理。
3.职责分工
-仓库管理员
-负责材料的验收入库、存储保管、发放领用、盘点清查等日常工作。
-确保仓库环境符合要求,材料存放整齐、标识清晰。
-定期对仓库进行安全检查,及时发现和处理安全隐患。
-施工班组
-根据施工进度和实际需求,提前提交材料领用计划。
-按照规定办理材料领用手续,合理使用材料,不得浪费或挪作他用。
-项目技术负责人
-审核材料采购计划,确保材料符合施工技术要求。
-对材料的使用情况进行技术指导和监督。
-项目经理
-全面负责施工现场材料仓库管理工作的领导与协调。
-审核材料采购计划、仓库管理制度等重要事项,确保满足施工需求和成本控制要求。
二、材料采购管理
1.采购计划编制
-项目技术负责人根据施工图纸、施工进度计划等,提前计算出各类材料的需用量,并编制详细的材料采购计划。
-采购计划应明确材料的名称、规格型号、数量、质量要求、预计采购时间等信息。
-施工班组应根据实际施工进度,提前[X]天向项目技术负责人提交材料需求计划,以便及时调整采购计划。
2.采购流程
-项目经理对采购计划进行审核,审核通过后报公司物资部门。
-公司物资部门根据采购计划进行市场调研,选择合格的供应商进行询价、比价、议价。
-确定供应商后,签订采购合同,明确双方的权利和义务,包括材料规格、数量、价格、交货时间、质量标准、付款方式等条款。
-采购合同签订后,物资部门及时跟踪供应商的供货进度,确保按时、按质、按量供应材料。
3.采购验收
-材料到货前,仓库管理员应根据采购合同和相关标准,做好验收准备工作,包括确定验收场地、准备验收工具等。
-材料到货时,仓库管理员会同质量检验人员、施工班组等共同进行验收。验收内容包括材料的品种、规格、型号、数量、质量证明文件、外观质量等。
-对于验收合格的材料,仓库管理员应及时办理入库手续,填写入库单,并在入库单上签字确认。入库单应注明材料名称、规格型号、数量、供应商名称、入库日期等信息。
-对于验收不合格的材料,应及时通知供应商办理退货手续,并做好记录。如因特殊原因需要让步接收,应经项目技术负责人和项目经理批准,并做好标识和记录,以便后续跟踪处理。
三、材料入库管理
1.入库准备
-仓库管理员根据材料采购计划和到货通知,提前做好仓库的清理、整理工作,确保仓库有足够的存储空间。
-按照材料的类别、规格、型号等设置相应的存储区域,并做好标识。
-准备好验收所需的工具、量具、检验设备等。
2.验收程序
-材料到货后,仓库管理员首先核对送货单与采购合同的一致性,包括材料名称、规格型号、数量、供应商等信息。
-对材料的外观质量进行检查,查看是否有破损、变形、受潮等缺陷。
-按照相关标准和规范对材料的质量进行检验,如钢材的力学性能检测、水泥的安定性检测等。对于需要进行抽样检验的材料,应按照规定的抽样方法和数量进行抽样,并送有资质的检测机构进行检测。
-验收合格的材料,仓库管理员在送货单上签字确认,并填写入库单。入库单应一式三联,一联仓库留存,一联交财务部门,一联交采购部门。
-验收不合格的材料,仓库管理员应在送货单上注明不合格原因,并及时通知采购部门与供应商协商处理。
3.入库登记
-仓库管理员根据入库单,对入库材料进行详细登记,建立材料台账。材料台账应包括材料名称、规格型号、入库日期、入库数量、供应商名称、批次等信息。
-将入库材料按照规定的存储区域存放,并做好标识。标识应注明材料名称、规格型号、批次、检验状态等信息。
-对于易燃易爆、有毒有害等危险材料,应按照相关规定进行单独存放,并设置明显的警示标识。
四、材料存储管理
1.存储环境要求
-仓库应保持干燥、通风良好,温度、湿度应符合材料存储要求。对于一些对温湿度敏感的材料,如水泥、木材等,应采
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