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有限公司
文件编号
制订日期
文件名称
图面技术资料管理规定
页次
版本
1.0目的：
为了规范技术资料与图面管理，便于查询，控制及防止技术资料与图面的流失。
2.0范围：
适用于本厂内所有的技术资料与图面的管理及控制。
3.0定义：
3.1技术资料-----与产品性能，功能，结构，外观等有关的资料。
3.2图面-----与产品有关的图稿，包括：结构图，零件图，组装图，外观图等。
4.0权责：
4.1工程负责人-----负责技术资料与图面的审批。
4.2工程师-----负责技术资料与图面的判定。
4.3工程部文员-----负责技术资料与图面的存档及分发。
5.0作业程序：
5.1版面格式：技术资料按应有的格式，图面的格式见附页。
5.2版本控制：
5.2.1初稿：对于用以评审，验证的技术资料与图面，第一次输出时应填写为：REV:0,
若有改动需重新评审，或验证并输出稿样，且版本变为：REV:1,依此类推为REV:2,REV:3….
5.22正稿：对于产品定型后的技术资料与图面，须加盖“正稿章”，并将版本填写为：REV:A,若须改动须重新输出，且版本变为：REV:B,依此类推为REV:C,REV:D……
5.3存档：
5.3.1所有工程技术资料与图面之正稿都由工程部存一份原稿，同时存一副本，查阅时只能用副本。
5.3.2源自工程部的相关技术资料与图面的初稿则油项目工程师自行保存。
5.4发放：
5.4.1分发到其它相关部门的技术资料与图面有工程部加盖“副本章”，与正本为同一有效版本。
5.4.2各作业现场的技术资料与图面的控制印章为“复印式”均视为无效版本。
5.4.3技术资料与图面视需要统一由工程文员发放，任何人不得私自复印，否则按盗窃技术处理。
5.4.4若需更多的技术资料或图面需填写《图面技术资料申请单》经厂长批准，工程部主管会签，由工程部文员按正式技术资料与图面规定发放。
5.4.5文员发放技术资料与图面的同时要填写《文件分发回收管制表》，并由收文部门人员签名，该记录与技术资料和图面一同保存。
5.5回收：当技术资料与图面有更改时，工程部应重新发新稿并回收旧稿（必要时可不回收旧稿），同时填写《文件分发回收官制表》。
5.6作废：作废：
5.6.1初稿：产品量产后方作废，由项目工程师自行处理
5.6.2正稿须永久保存。
6.0相关文件：
无
7.0使用表单：
7.1《技术资料/图面/样品发放/回收卡》
8.0附件：
图面格式
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