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合同管理实施办法条例

TOC\o1-2\h\u5538第一章合同管理总则 1

235351.1合同管理目的与依据 1

319111.2合同管理范围与原则 1

18960第二章合同订立管理 2

296532.1合同订立流程 2

78022.2合同订立的审查与审批 2

19680第三章合同履行管理 2

10573.1合同履行的监督与检查 2

283433.2合同履行中的变更与调整 2

14039第四章合同纠纷处理 2

235504.1合同纠纷的预防与预警 2

298014.2合同纠纷的处理流程与方式 3

21046第五章合同档案管理 3

183185.1合同档案的收集与整理 3

285375.2合同档案的保管与利用 3

850第六章合同风险管理 3

314026.1合同风险的识别与评估 3

150816.2合同风险的控制与应对 3

2694第七章合同管理的监督与考核 4

84627.1合同管理的监督机制 4

271447.2合同管理的考核评价 4

21335第八章附则 4

196908.1办法的解释与修订 4

310098.2办法的施行日期 4

第一章合同管理总则

1.1合同管理目的与依据

合同管理的目的在于规范公司的合同行为，防范合同风险，维护公司的合法权益。其依据包括国家相关法律法规、公司的内部规章制度以及行业惯例。通过有效的合同管理，保证公司在经济活动中能够依法订立、履行合同，实现公司的经营目标。

1.2合同管理范围与原则

合同管理的范围涵盖公司所有涉及权利义务关系的合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。合同管理应遵循以下原则：合法性原则，合同的订立和履行必须符合法律法规的规定；平等自愿原则，合同当事人在法律地位上是平等的，应遵循自愿协商的原则订立合同；公平原则，合同的内容应公平合理，不得损害双方的利益；诚实信用原则，合同当事人应诚实守信，履行合同约定的义务。

第二章合同订立管理

2.1合同订立流程

合同订立应按照以下流程进行：由业务部门根据实际需求提出合同订立申请，并提交相关的背景资料和需求说明。法务部门对合同草案进行审核，保证合同的合法性、完整性和可执行性。审核通过后，合同草案提交给相关领导进行审批。审批通过后，正式签订合同，并由合同管理部门进行编号、归档。

2.2合同订立的审查与审批

在合同订立过程中，应进行严格的审查与审批。审查的内容包括合同对方的主体资格、信誉状况、履约能力等；合同的条款是否齐全、明确、合法；合同的价格、质量、交付时间等是否合理。审批的流程应根据公司的内部规定进行，保证合同的订立经过了必要的审批程序，防范合同风险。

第三章合同履行管理

3.1合同履行的监督与检查

合同履行过程中，应加强对合同履行情况的监督与检查。业务部门应定期对合同的履行情况进行跟踪，及时发觉并解决合同履行中出现的问题。合同管理部门应定期对合同履行情况进行抽查，保证合同的履行符合合同约定。同时应建立合同履行的预警机制，对可能出现的违约情况进行提前预警。

3.2合同履行中的变更与调整

在合同履行过程中，如因客观情况发生变化，需要对合同进行变更或调整的，应按照规定的程序进行。变更或调整的内容应经过双方协商一致，并签订书面协议。变更或调整后的合同应及时报合同管理部门备案，保证合同的变更或调整符合法律法规和公司的内部规定。

第四章合同纠纷处理

4.1合同纠纷的预防与预警

为了避免合同纠纷的发生，应加强合同纠纷的预防工作。在合同订立和履行过程中，应严格遵守法律法规和合同约定，及时沟通解决问题。同时应建立合同纠纷的预警机制，对可能出现的纠纷进行提前预警，采取相应的措施进行防范。

4.2合同纠纷的处理流程与方式

当合同纠纷发生时，应按照以下流程进行处理：由业务部门及时向公司报告纠纷情况，并提供相关的证据材料。法务部门对纠纷进行分析评估，制定解决方案。根据纠纷的情况，可以采取协商、调解、仲裁或诉讼等方式进行解决。在处理合同纠纷过程中，应维护公司的合法权益，尽量减少损失。

第五章合同档案管理

5.1合同档案的收集与整理

合同签订后，相关部门应及时将合同及与合同有关的文件、资料收集齐全，进行整理分类。收集的内容包括合同文本、审批文件、履行过程中的往来函件、变更协议等。整理时应按照合同的编号、签订时间、项目名称等进行分类，保证档案的系统性和完整性。

5.2合同档案的保管与利用

合同档案应妥善保管，保证档案的安全和完整。合同档案可以采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行保管。纸质档案应存放在专门的档案库房中，