辅料领用通知函.docx

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辅料领用通知函

尊敬的XX公司领导：

您好！

感谢贵司一直以来对我们公司的信任与支持。为了确保贵司在生产过程中辅料的使用不受影响，根据双方合作协议，现将有关辅料领用事宜通知如下：

一、辅料领用范围

根据双方签订的合同，贵司可领用的辅料包括但不限于以下品种：

1.产品A所需辅料；

2.产品B所需辅料；

3.产品C所需辅料。

具体辅料品种、规格及数量，请参照合同附件中的详细清单。

二、辅料领用流程

1.请贵司提前三个工作日向本公司提出辅料领用申请，以便我们提前备货，确保辅料供应及时；

2.领用申请需以书面形式提交，包括但不限于领用品种、规格、数量、用途等信息；

3.本公司收到申请后，将在两个工作日内完成审核，并将审核结果通知贵司；

4.审核通过后，贵司可按约定时间到本公司领取辅料。

三、辅料领取注意事项

1.贵司在领取辅料时，请出示本通知及有效身份证件；

2.领取辅料时，请仔细核对辅料品种、规格、数量，确保无误后签字确认；

3.贵司在使用辅料过程中，如发现质量问题，请及时与本公司联系，以便我们及时处理；

4.请贵司按照合同约定，合理使用辅料，避免浪费。

四、售后服务

1.本公司承诺所供辅料质量合格，如有问题，将按照合同约定承担相应责任；

2.本公司将不定期对贵司进行回访，了解辅料使用情况，并提供技术支持；

3.如贵司在使用过程中有任何疑问，请随时与本公司联系，我们将竭诚为您解答。

五、其他事项

1.本通知自发出之日起生效，如有变更，本公司将及时通知贵司；

2.本通知未尽事宜，请参照双方签订的合同执行。

再次感谢贵司对我们公司的信任与支持，我们将竭诚为您提供优质的服务。请贵司务必按照本通知要求，做好辅料领用工作，以确保生产顺利进行。

特此通知。

顺祝商祺！

XX公司

年月日

附件：辅料领用清单