《城市建设档案管理概述》课件.ppt

城市建设档案管理概述本课件将带领大家深入了解城市建设档案管理的方方面面，从基础知识到前沿技术，从法律法规到未来展望，为参与城市建设的各方提供全面而实用的参考。

什么是城市建设档案定义城市建设档案是指在城市规划、建设、管理和发展过程中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等资料，是城市发展历史的真实记录和宝贵财富。内容涵盖城市建设档案内容涵盖城市规划、土地利用、工程建设、市政设施、环境保护、公共服务等多个领域，为城市发展研究、规划决策、工程建设、城市管理和社会发展提供重要依据。

城市建设档案的重要性1历史记录城市建设档案是城市发展的真实记录，能够反映城市建设的变迁、发展轨迹以及面临的挑战，为后人了解城市发展历程提供重要参考。2决策依据城市建设档案为城市规划、建设、管理提供重要依据，帮助决策者了解城市发展现状、预测未来发展趋势，制定科学合理的城市发展规划。3法律义务相关法律法规明确规定，建设单位和相关部门必须做好城市建设档案的收集、整理、保管和利用工作，履行法律义务，确保档案的完整性和安全性。

档案管理的法律法规背景相关法律中华人民共和国档案法建设工程档案管理条例城市规划档案管理办法管理规范国家、地方和行业制定了多项城市建设档案管理规范和标准，如《建设工程档案管理规定》、《城市规划档案管理工作规程》等，对档案管理流程、内容、格式、技术要求等进行了详细规定。

城市建设档案的分类建筑类档案包括建筑设计、施工、监理、验收等阶段形成的档案，如建筑设计图纸、施工方案、工程质量检验报告等。基础设施类档案包括道路、桥梁、隧道、供水、供电、排水等基础设施建设过程中的档案，如工程可行性研究报告、施工图纸、设备安装调试记录等。市政工程类档案包括城市道路、广场、绿化、照明、排水等市政工程建设过程中的档案，如规划设计方案、工程招标文件、施工合同等。城市规划类档案包括城市总体规划、分区规划、详细规划、控制性详细规划等，如规划文本、图纸、规划说明等。

建筑类档案设计阶段建筑设计图纸、设计说明、方案比选报告、建筑模型等。施工阶段施工组织设计、施工方案、工程质量检验记录、材料试验报告等。验收阶段竣工验收报告、工程质量评定报告、工程结算资料、竣工图等。

基础设施类档案1规划阶段可行性研究报告、规划设计方案、环境影响评价报告等。2设计阶段施工图纸、技术设计说明、设备选型报告等。3施工阶段施工组织设计、工程质量检验记录、材料试验报告等。4运营阶段运营管理制度、设备维护保养记录、安全事故报告等。

市政工程类档案项目立项可行性研究报告、立项批复文件、工程概算等。设计招标招标文件、中标通知书、设计合同等。施工招标招标文件、中标通知书、施工合同等。竣工验收竣工验收报告、工程质量评定报告、工程结算资料等。

城市规划类档案总体规划城市总体规划文本、图纸、规划说明等。1分区规划分区规划文本、图纸、规划说明等。2详细规划详细规划文本、图纸、规划说明等。3控制性详细规划控制性详细规划文本、图纸、规划说明等。4

档案管理的基本原则1完整性确保档案的完整性，避免遗漏或缺失，反映真实的历史情况。2系统性按照科学的分类体系和管理制度，对档案进行系统整理和保管，方便查询和利用。3规范性严格按照国家和地方有关档案管理的法律法规和标准，规范档案的收集、整理、保管和利用过程。4保密性对涉及国家秘密和商业秘密的档案，严格保密，防止泄露。

完整性原则1收集完整收集所有与城市建设相关的文件资料，确保档案内容的全面性。2整理完整对收集到的档案进行整理，确保档案内容的完整性和准确性。3保管完整妥善保管档案，防止损坏或丢失，确保档案内容的完整性。

系统性原则分类体系建立科学的分类体系，将档案按主题、时间、地域等进行分类，方便检索和利用。管理制度制定完善的档案管理制度，规范档案的收集、整理、保管、利用等各个环节，确保档案管理的科学性和规范性。

规范性原则档案格式严格按照国家和行业标准，规范档案的格式、内容、编排等，确保档案的统一性和可读性。档案目录编制详细的档案目录，方便用户快速查找和利用档案。档案保管按照国家和行业标准，制定完善的档案保管制度，确保档案的安全性、完整性和有效性。

保密性原则保密措施对涉及国家秘密和商业秘密的档案，采取严格的保密措施，防止泄露。安全管理加强档案库房的安全管理，配备监控系统、门禁系统等安全设施，确保档案的安全。责任制度建立健全档案保密责任制度，明确各部门和人员的保密责任，加强保密意识。

城市建设档案收集流程1前期准备制定收集计划、明确收集范围、准备收集工具。2档案收集按照收集计划和技术要求，对相关单位和个人进行档案收集。3质量控制对收集到的档案进行质量检查，确保档案的完整性和准确性。4入库整理对合格的档案进行整理、分类、编目，并将其存入档案库房。

档案收集的前期准备制定计划根据城市