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会议服务合同补充协议书

合同编号：__________

甲方：[甲方公司名称]，地址：[甲方公司地址]，联系方式：[甲方联系电话]，邮箱：[甲方邮箱]。

乙方：[乙方公司名称]，地址：[乙方公司地址]，联系方式：[乙方联系电话]，邮箱：[乙方邮箱]。

一、引言

本补充协议书是对双方于[原合同签订日期]签订的《会议服务合同》的补充和修改，旨在明确双方在会议服务相关事宜上的权利和义务，以保证会议的顺利进行。

二、协议主体

本补充协议书的双方为甲方和乙方，双方均具有独立的法人资格，依法享有权利和承担义务。

三、会议服务相关事宜

（一）会议时间与地点

1.原会议时间与地点：会议原定于[原会议开始时间][原会议结束时间]在[原会议地点]举行。

2.调整后的会议时间与地点：经双方协商一致，会议调整至[新会议开始时间][新会议结束时间]在[新会议地点]举行。

（二）会议服务内容

1.原会议服务内容：原合同约定的会议服务内容包括会议场地租赁、会议设备租赁、会议餐饮服务、会议秘书服务等。

2.新增会议服务内容：新增的会议服务内容包括会议视频录制、会议翻译服务、会议现场布置等。

（三）会议服务费用

1.原会议服务费用及支付方式：原合同约定的会议服务费用为[原总费用金额]，支付方式为[原付款方式，如预付款、分期付款等]，付款时间为[原付款时间]。

2.新增会议服务费用及支付方式：新增的会议服务费用为[新增总费用金额]，支付方式为[新增付款方式，如单独支付、与原费用一并支付等]，付款时间为[新增付款时间]。双方同意，新增会议服务费用将在原合同费用的基础上另行结算。

四、违约责任

（一）双方违约情形及责任

1.甲方违约情形及责任：若甲方未按照本补充协议书的约定支付会议服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[甲方逾期违约金比例]向乙方支付违约金；若甲方擅自变更会议时间、地点或取消会议，应承担乙方因此而产生的全部损失。

2.乙方违约情形及责任：若乙方未按照本补充协议书的约定提供会议服务，每逾期一日，应按照未提供服务金额的[乙方逾期违约金比例]向甲方支付违约金；若乙方提供的会议服务不符合约定标准，应及时采取补救措施，如仍无法满足甲方要求，应承担相应的违约责任。

（二）违约责任的承担方式：双方同意，若一方违约，另一方有权采取协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议，违约方应承担由此产生的全部费用，包括但不限于律师费、诉讼费、仲裁费等。

五、争议解决

（一）争议解决方式：双方同意，如在本补充协议书的履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

（二）仲裁机构的选择：若双方选择仲裁解决争议，应共同选定[仲裁机构名称]作为仲裁机构；如双方未能就仲裁机构达成一致，任何一方均可向[仲裁机构所在地]的仲裁机构申请仲裁。

六、协议生效与终止

（一）协议生效条件：本补充协议书自双方签字盖章之日起生效。

（二）协议终止情形：

1.双方协商一致终止：双方经协商一致，可以终止本补充协议书的履行。

2.因不可抗力导致协议无法履行终止：若发生不可抗力事件，导致本补充协议书无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取合理措施减少损失。

3.其他终止情形：双方按照法律规定或本补充协议书的约定终止本协议的履行。

七、附则

（一）协议变更与补充：本补充协议书是对《会议服务合同》的补充和修改，与《会议服务合同》具有同等法律效力。双方如需对本补充协议书进行变更或补充，应经双方协商一致，并签订书面协议。

（二）通知与送达：双方在本补充协议书履行过程中相互发出或者提供的所有通知、文件、资料等，均应按照本补充协议书所列明的联系地址、联系电话和邮箱送达；一方如果变更联系地址、联系电话或邮箱，应及时通知对方。

（三）其他条款：

1.法律适用：本补充协议书的签订、履行、变更和解除均适用中华人民共和国法律。

2.协议份数：本补充协议书一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.附件：本补充协议书的附件包括原会议服务合同、新增会议服务内容明细等，与本补充协议书具有同等法律效力。

八、保密条款

（一）保密内容：双方在本补充协议书的签订和履行过程中知悉的对方的商业秘密、会议相关信息等均属于保密内容。

（二）保密期限：双方同意，保密期限为长期保密，除非法律另有规定或双方另有约定。

（三）保密责任：双方应采取合理的保密措施，保证保密内容不被泄露；未经对方书面同意，不得向任何第三方披露保密内容。

九、知识产权条款

（一）知识产权的归属：

1.会议成果的知识产权归属：双方在会议过程同创作的会议成果，其知识产权归双方共同所有；若双方另有约定，以约定为准。

2.其他知识产权的归属：双方在本补充协议书履行过程中各自拥有的知识产权，其