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【EHS体系文件】《绩效监视测量控制程序》.docxVIP

【EHS体系文件】《绩效监视测量控制程序》.docx

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【EHS体系文件】《绩效监视测量控制程序》

一、1.目的与适用范围

(1)本程序旨在明确EHS体系文件《绩效监视测量控制程序》的目的、适用范围、职责和实施方法,以确保绩效监视、测量和控制活动的有效执行,从而持续提升组织的环境、健康与安全(EHS)管理水平。

(2)本程序适用于组织内部所有涉及绩效监视、测量和控制活动的部门与人员,包括但不限于生产部门、质量管理部门、安全管理部门等。此外,本程序亦适用于与组织合作的外部供应商和承包商,以确保整个供应链的EHS绩效达到既定标准。

(3)通过本程序的实施,组织能够实现对EHS绩效的全面监视,包括但不限于监测关键绩效指标(KPIs)、识别潜在风险和机遇、评估改进措施的效果以及确保符合相关法律法规和内部标准。同时,本程序还旨在促进组织内部EHS文化的建设,增强员工对EHS工作的参与度和责任感。

二、2.职责与权限

(1)组织的EHS管理部门负责制定和实施本程序,确保其与组织的EHS方针和目标相一致。具体职责包括但不限于:负责编制和修订程序文件,组织程序培训和宣贯,监督程序的实施,以及定期评估程序的执行效果。

(2)各部门负责人需对本部门EHS绩效监视测量控制工作的实施负责,包括但不限于确保部门员工了解和遵循本程序,制定本部门的绩效监视测量控制计划,组织执行计划并定期汇报实施情况,以及协调部门内部资源,确保EHS绩效监视测量控制工作的有效开展。

(3)员工在EHS绩效监视测量控制方面应履行以下权限与义务:员工有权要求相关部门和领导对EHS绩效监视测量控制工作进行监督和指导;员工有责任及时报告工作中的EHS风险和隐患;员工应接受EHS相关培训和考核,提高自身的EHS意识和能力;员工应积极参与EHS绩效监视测量控制活动,为组织EHS绩效的提升贡献力量。同时,员工需遵守组织内部的EHS规定,服从管理,不得违反EHS法律法规和组织要求。

三、3.程序内容

(1)绩效监视:组织应定期收集和分析EHS绩效数据,包括但不限于事故发生率、职业病发病率、环保排放指标、能源消耗等。例如,某公司通过连续三年的数据收集与分析,发现其事故发生率从2019年的10起降至2021年的2起,实现了显著的下降。此外,公司通过引入先进的风险评估工具,成功识别并消除了20余项潜在的安全隐患。

(2)测量控制:组织应建立完善的测量控制体系,包括制定明确的绩效目标、实施定期的绩效评估、监控关键绩效指标(KPIs)以及实施持续改进措施。以某企业为例,该企业在2020年设定了将年度能源消耗降低5%的目标。通过实施节能措施,如更换高效设备、优化生产流程等,该企业在年底成功实现了目标,能源消耗降低了6.2%,节约成本约50万元。

(3)控制措施:组织应采取有效的控制措施,确保EHS绩效目标的实现。这些措施包括但不限于:实施EHS培训和教育,提高员工的安全意识和环保意识;建立完善的应急预案,确保在突发事件发生时能够迅速响应;开展定期的内部和外部审计,确保EHS管理体系的有效性。例如,某公司通过实施EHS培训,使得员工的安全操作技能和环保意识得到了显著提升,从而降低了事故发生率。此外,公司每年至少进行两次内部审计和一次外部审计,确保EHS管理体系持续改进。

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