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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024事业单位聘用合同档案管理及数据安全保护协议

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1定义

1.2解释

2.合同目的与适用范围

2.1合同目的

2.2适用范围

3.档案管理原则

3.1管理原则

3.2管理要求

4.数据安全保护

4.1安全责任

4.2安全措施

5.档案收集与整理

5.1收集范围

5.2整理要求

6.档案存储与保管

6.1存储方式

6.2保管责任

7.档案利用与查阅

7.1利用规定

7.2查阅流程

8.档案销毁与处置

8.1销毁规定

8.2处置流程

9.数据安全事件处理

9.1应急预案

9.2处理程序

10.合同期限与续签

10.1合同期限

10.2续签流程

11.违约责任与争议解决

11.1违约责任

11.2争议解决

12.合同解除与终止

12.1解除条件

12.2终止程序

13.保密条款

13.1保密内容

13.2保密义务

14.其他约定

14.1其他事项

14.2合同附件

第一部分：合同如下：

第一条定义与解释

1.1定义

（1）“档案”是指事业单位在履行职责、开展业务活动中形成的具有保存价值的各种纸质、电子、影像等形式的记录材料。

（2）“数据安全”是指保护档案数据在存储、传输、处理和使用过程中的完整性、保密性和可用性。

（3）“档案管理”是指对档案的收集、整理、存储、利用、销毁等全过程进行组织、指导和监督的活动。

（4）“数据安全保护”是指采取必要的技术和管理措施，确保档案数据的安全性和可靠性。

1.2解释

（1）本合同所称的“档案”，包括但不限于人事档案、财务档案、业务档案、设备档案等。

（2）本合同所称的“数据安全”，包括防止档案数据泄露、篡改、丢失和损坏等风险。

第二条合同目的与适用范围

2.1合同目的

（1）明确档案管理及数据安全保护的相关责任和义务。

（2）确保档案数据的安全性和可靠性，提高档案管理的规范化水平。

（3）促进事业单位内部信息资源的共享和利用。

2.2适用范围

（1）本合同适用于事业单位内部所有涉及档案管理及数据安全保护的部门和个人。

（2）本合同未尽事宜，按照国家相关法律法规和事业单位规章制度执行。

第三条档案管理原则

3.1管理原则

（1）合法性原则：档案管理活动必须遵守国家法律法规和事业单位规章制度。

（2）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整。

（3）完整性原则：档案收集要全面，整理要规范，存储要安全。

（4）连续性原则：档案管理要持续进行，确保档案资料的连续性。

3.2管理要求

（1）档案收集：按照档案管理要求，及时、完整地收集各类档案。

（2）档案整理：按照档案分类、编号、编目等规范，对档案进行整理。

（3）档案存储：采用安全可靠的存储方式，确保档案资料安全。

（4）档案利用：按照档案利用规定，为事业单位内部提供档案查阅服务。

第四条数据安全保护

4.1安全责任

（1）档案管理部门负责制定数据安全保护措施，并组织实施。

（2）使用档案数据的部门和个人，应当遵守数据安全保护规定，确保数据安全。

4.2安全措施

（1）物理安全：采取必要的安全措施，防止档案数据丢失、损坏和被非法访问。

（2）网络安全：建立网络安全防护体系，防止网络攻击和病毒感染。

（3）数据加密：对存储和传输的档案数据实施加密，防止数据泄露。

（4）安全审计：定期进行安全审计，确保数据安全保护措施的有效性。

第五条档案收集与整理

5.1收集范围

（1）收集事业单位在履行职责、开展业务活动中形成的各类档案。

（2）收集事业单位内部各部门、单位间的协作、交流资料。

5.2整理要求

（1）按照档案分类、编号、编目等规范，对收集到的档案进行整理。

（2）确保档案内容真实、准确、完整。

（3）编制档案目录，方便查阅和使用。

第六条档案存储与保管

6.1存储方式

（1）采用安全可靠的存储介质，如纸质、电子、影像等。

（2）对于重要档案，采取双重备份措施，确保档案安全。

6.2保管责任

（1）档案管理部门负责档案的存储和保管，确保档案资料安全。

（2）使用档案数据的部门和个人，不得擅自更改、销毁或泄露档案内容。

第八条档案利用与查阅

8.1利用规定

（1）档案利用应遵循“公开、便利、高效”的原则。

（2）档案利用者需提供有效身份证明，并填写档案查阅申请。

（3）档案查阅应在档案管理部门指定的场所进行。

8.2查阅流程

（1）档案查阅者向档案管理部门提出查阅申请。

（2）档案管理部门审核查阅申请，