《档案管理基础教程》课件.ppt

档案管理基础教程本课程将深入浅出地讲解档案管理的知识，带您掌握档案管理的理论、方法和技巧。

课程目标和学习要求课程目标了解档案管理的基本理论和知识，掌握档案管理的基本技能和方法，能够运用所学知识和技能进行档案管理工作。学习要求认真学习课程内容，积极参与课堂讨论，完成作业和考试，独立思考并解决实际问题。

什么是档案档案是指以文字、图表、声像、实物等形式记录的具有保存价值的各种信息载体。档案记录了社会发展和人们活动的各个方面，是历史的见证和文化传承的重要载体。

档案的基本特征1真实性：档案记录的真实情况，客观反映历史事实。2原始性：档案直接记录了原始信息，具有不可替代性。3完整性：档案内容完整，具有整体性，能够完整反映事件经过。4时效性：档案反映的是特定时间的信息，具有时间价值。

档案的历史发展1古代甲骨文、简牍、帛书等古代档案形式2中世纪羊皮纸、纸张等材质的档案形式3近代印刷术和照相技术出现，档案管理逐渐规范化4现代计算机技术应用，档案管理进入数字化时代

档案的社会功能历史记录档案记录社会发展轨迹，为历史研究提供资料。文化传承档案保存文化遗产，传承文化精髓。决策参考档案为决策提供依据，支持科学决策。法律依据档案为法律诉讼提供证据，维护公平正义。

档案的价值体现历史价值：记录时代变迁，展现历史风貌。文化价值：保存文化遗产，传承文化精髓。科学价值：记录科学发现，推动科学发展。法律价值：为法律诉讼提供证据，维护法律公正。

档案管理的重要性档案管理是现代社会运行的重要组成部分，对于维护国家安全、传承文化遗产、促进社会发展具有重要意义。良好的档案管理可以保障信息安全、提高工作效率、促进决策科学、维护社会公平正义。

档案管理的基本原则真实性原则档案内容真实可靠，客观反映事实真相。完整性原则档案内容完整，能够反映事件全貌。安全性原则档案安全保管，防止丢失、损坏和泄密。时效性原则及时整理和保管档案，提高档案利用效率。便携性原则档案管理方式便捷，方便用户查询和利用。

档案形成和积累形成档案形成于政府、企业、机构、个人等各个领域，是日常工作和活动的产物。收集按照规定收集档案，确保档案的完整性和真实性。整理对收集的档案进行整理、分类、编目，便于管理和利用。保管按照规定保管档案，确保档案安全和完整。利用提供档案利用服务，满足社会各界的查询和研究需求。

档案收集方法主动收集档案管理部门主动收集形成的档案，如文件、报表、会议记录等。被动收集接收个人、组织和机构移交的档案，如个人日记、企业合同等。购买收集通过购买方式获取珍贵或稀缺的档案，如古籍、手稿等。

档案整理的基本要求档案整理是指对收集的档案进行分类、编目、整理、装订等工作，使其成为一个有序的整体，便于管理和利用。档案整理的基本要求包括：真实性：档案内容真实可靠，客观反映事实真相。完整性：档案内容完整，能够反映事件全貌。时效性：及时整理档案，提高档案利用效率。规范性：按照国家标准和行业规范进行整理。

档案分类方法按时间将档案按照形成时间进行分类，如年度、季度、月份等。1按内容将档案按照内容进行分类，如人事档案、财务档案、科技档案等。2按机构将档案按照形成单位进行分类，如政府部门档案、企业档案、学校档案等。3按形式将档案按照形式进行分类，如文字档案、图片档案、音像档案等。4

档案编目规则档案编目是指对档案进行登记、著录，并建立检索系统。档案编目规则包括：统一规范：按照国家标准和行业规范进行编目。准确完整：编目信息准确完整，能够准确反映档案内容。检索方便：编目信息便于检索，提高档案利用效率。

档案保管要求档案保管是指对档案进行安全、完整地保存，防止丢失、损坏和泄密。档案保管要求包括：安全保管：档案库房安全防范措施到位，确保档案安全。科学保管：按照国家标准和行业规范进行保管，延长档案寿命。定期维护：定期检查档案，及时修复损坏的档案。

档案库房管理制度档案库房管理制度是档案管理的重要组成部分，是确保档案安全和完整的重要保障。库房管理制度包括：库房建设标准：库房建设要符合国家标准和行业规范。出入库管理：建立严格的出入库管理制度，确保档案安全。环境控制：控制库房温度、湿度、光照等环境条件。定期检查：定期对库房进行安全检查，及时发现和解决问题。

档案保护技术档案保护技术是延长档案寿命、防止档案损坏和丢失的重要手段。档案保护技术包括：修复技术：对损坏的档案进行修复，使其恢复原貌。防霉防虫技术：采用防霉防虫技术，防止档案霉变和虫蛀。数字化技术：将档案数字化，实现长期保存和便捷利用。

温湿度控制标准18-22℃温度保持档案库房的温度适宜，防止档案因温度过高或过低而损坏。45-65%湿度保持档案库房的湿度适宜，防止档案因湿度过高或过低而发霉或脆化。

防火防盗措施档案库房的防火防盗措施是确保档案安全的重要环节。库房要配备消防器