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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

二零二五版历史档案数字化保管与利用合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方地址

1.3合同双方法定代表人

1.4合同双方联系方式

2.项目背景及目的

2.1项目背景

2.2项目目的

3.数字化保管内容

3.1档案类型

3.2档案数量

3.3档案存储介质

4.数字化保管期限

4.1保管期限

4.2续约条款

5.数字化保管方式

5.1数字化技术要求

5.2数据安全措施

5.3数据备份与恢复

6.数字化保管费用

6.1费用构成

6.2费用支付方式

6.3费用支付时间

7.数字化利用方式

7.1利用范围

7.2利用权限

7.3利用费用

8.保密条款

8.1保密内容

8.2保密期限

8.3违约责任

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决地点

9.3争议解决费用

10.合同生效及终止

10.1合同生效条件

10.2合同终止条件

10.3合同解除条件

11.合同附件

11.1附件一：档案清单

11.2附件二：数字化技术标准

11.3附件三：保密协议

12.合同变更

12.1变更条件

12.2变更程序

12.3变更效力

13.合同解除

13.1解除条件

13.2解除程序

13.3解除效力

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

甲方：历史档案馆

乙方：科技有限公司

1.2合同双方地址

甲方地址：省市区路号

乙方地址：省市区路号

1.3合同双方法定代表人

甲方法定代表人：

乙方法定代表人：

1.4合同双方联系方式

2.项目背景及目的

2.1项目背景

为满足国家档案数字化保管与利用的需要，甲方决定将其历史档案进行数字化处理，乙方具备相关技术实力，双方经友好协商，达成合作意向。

2.2项目目的

通过数字化手段，将甲方的历史档案进行整理、存储、备份，实现档案的长期保存和高效利用。

3.数字化保管内容

3.1档案类型

包括但不限于文书档案、照片档案、录音档案、录像档案等。

3.2档案数量

共计X卷。

3.3档案存储介质

采用硬盘、光盘等存储介质。

4.数字化保管期限

4.1保管期限

自合同签订之日起，保管期限为10年。

4.2续约条款

如双方同意，可在合同到期前3个月协商续约。

5.数字化保管方式

5.1数字化技术要求

采用国际标准ISO190051进行数字化处理。

5.2数据安全措施

1）设置防火墙，防止外部攻击；

2）定期进行数据备份，确保数据安全；

3）采用加密技术，保障数据传输安全。

5.3数据备份与恢复

1）每月进行一次数据备份，备份数据存储在异地；

2）如遇数据丢失，乙方在接到甲方通知后，应在24小时内恢复数据。

6.数字化保管费用

6.1费用构成

1）数字化处理费用；

2）存储费用；

3）备份费用；

4）安全维护费用。

6.2费用支付方式

采用银行转账方式支付。

6.3费用支付时间

每月1日前支付上一个月的费用。

8.保密条款

8.1保密内容

甲乙双方在本合同履行过程中所涉及的商业秘密、技术秘密、档案内容等，均应予以保密。

8.2保密期限

自合同签订之日起，保密期限为合同终止后5年。

8.3违约责任

任何一方违反保密义务，泄露或使用对方保密信息，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

9.争议解决

9.1争议解决方式

如甲乙双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决。

9.2争议解决地点

如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

9.3争议解决费用

争议解决过程中产生的所有费用，包括诉讼费用、仲裁费用等，由败诉方承担。

10.合同生效及终止

10.1合同生效条件

本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。

10.2合同终止条件

1）合同约定的保管期限届满；

2）双方协商一致解除合同；

3）因不可抗力导致合同无法履行；

4）一方违约，经另一方书面通知后，对方有权解除合同。

10.3合同解除条件

1）一方违反合同约定，给对方造成重大损失；

2）一方发生重大违约行为，经另一方书面通知后，对方有权解除合同；

3）法律法规规定或双方约定的其他解除条件。

11.合同附件

11.1附件一：档案清单

详细列明甲方需数字化保管的档案名称、数量、类型等。

11.2附件二：数字化技术标准

明确数字化过程中的技术要求、数据格式、存储规范等。