公司合同流程OA 流程法务审核流程.docx

?一、引言

在公司的日常运营中，合同管理是一项至关重要的工作。合同流程涉及多个环节，从合同的起草、审批到签署与执行，每一步都需要严谨对待，以确保公司的合法权益得到有效保障。OA（办公自动化）系统的引入为合同流程的规范化和高效化提供了有力支持，而法务审核作为合同流程中的关键环节，对于防范法律风险起着决定性作用。本文将详细阐述公司合同流程OA流程中的法务审核流程，旨在帮助相关人员更好地理解和执行该流程，提高合同管理的质量和效率。

二、合同流程OA系统概述

（一）OA系统简介

OA系统是公司内部用于协同办公和流程管理的信息化平台。它涵盖了多个功能模块，其中合同管理模块为合同的全生命周期管理提供了便捷的操作界面和流程控制机制。通过OA系统，合同的起草、审批、签署、归档等环节都可以在电子平台上进行，实现了信息的快速传递和共享，大大提高了工作效率，减少了纸质文件流转带来的繁琐和风险。

（二）合同流程在OA系统中的基本架构

1.合同起草：由业务部门相关人员在OA系统中创建合同模板，并填写合同的基本信息、条款内容等。合同模板可以根据不同类型的合同进行定制，确保合同内容的完整性和规范性。

2.部门审批：合同起草完成后，按照公司的组织架构和审批权限，依次提交给相关部门负责人进行审批。各部门负责人可以在OA系统中查看合同内容，并根据业务需求和合规要求进行审核，提出修改意见或批准通过。

3.法务审核：在部门审批通过后，合同流转至法务部门进行审核。法务人员依据法律法规和公司的法务政策，对合同条款进行全面审查，重点关注合同的合法性、风险防范条款以及双方权利义务的对等性等方面。

4.高层审批：对于一些重大合同或涉及重要事项的合同，在法务审核通过后，还需要提交给公司高层领导进行最终审批。高层领导从公司战略和整体利益的角度对合同进行把关，确保合同符合公司的长远发展目标。

5.签署与归档：经过所有审批环节通过的合同，由授权人员在OA系统中进行电子签署，并自动归档保存。合同归档后，可以方便地进行查询和检索，为后续的合同执行和管理提供依据。

三、法务审核流程在合同OA流程中的具体操作

（一）法务审核的触发

当合同在OA系统中完成部门审批流程后，系统会自动将合同流转至法务审核环节。法务部门会收到系统推送的合同审核任务通知，通知内容包含合同的基本信息、起草部门、合同类型以及当前所处的审核阶段等关键信息，以便法务人员快速了解合同概况，准备进行审核工作。

（二）法务人员接收合同

法务人员登录OA系统，进入合同审核界面，即可看到待审核的合同列表。点击具体合同进入详细页面，在该页面中可以查看合同的全部内容，包括合同正文、附件、审批意见等。法务人员首先对合同的背景和目的进行初步了解，判断合同的性质和重要程度，为后续的审核工作做好准备。

（三）合同形式审查

1.合同主体资格审查

-核实合同双方当事人的主体身份信息，包括名称、法定代表人、地址、联系方式等是否准确无误。对于自然人，要审查其身份证件号码及有效期限；对于法人或其他组织，要审查其营业执照副本、组织机构代码证等相关证照是否在有效期内，并通过国家企业信用信息公示系统等渠道查询其信用状况和经营状态。

-确认合同双方是否具有签订合同的合法资格和权限。例如，对于一些特殊行业或特定业务领域的合同，当事人可能需要具备相应的资质证书或许可文件，如建筑企业需要具备建筑施工资质，药品经营企业需要具备药品经营许可证等。法务人员要审查合同当事人是否具备这些必要的资质条件，以确保合同的有效性。

2.合同形式合规审查

-检查合同是否采用了公司规定的标准合同模板，如无特殊情况，应尽量使用标准模板，以保证合同格式的统一和规范。

-审查合同的签署形式是否符合法律法规和公司要求。合同一般应采用书面形式，包括纸质合同和电子合同。对于电子合同，要确保其符合《电子签名法》等相关法律法规的规定，具备可靠的电子签名和有效的合同保存方式。同时，要检查合同的签署流程是否完整，是否有双方授权代表的签字或电子签章，以及签字或签章的位置是否正确。

（四）合同条款实质审查

1.主要权利义务条款审查

-审查合同双方的权利义务是否明确、具体、对等。确保合同中对于双方的责任、义务、履行方式、履行期限、交付地点等关键条款都有清晰的约定，避免出现模糊不清或歧义的表述。例如，在买卖合同中，要明确产品的规格、数量、质量标准、价格、付款方式、交货时间和地点等条款；在服务合同中，要明确服务内容、服务期限、服务质量要求、费用支