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铁路旅客投诉与处理.pptxVIP

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铁路旅客投诉与处理 旅客投诉与处理   能提出意见和建议的旅客是好旅客,是应该欢迎的旅客。客运工作人员必须以谦虚的心态对待这样的旅客。 旅客投诉与处理旅客投诉的原因1.  服务问题引起旅客投诉的事例种类比较多,主要集中在服务质量、旅客感受和服务保证上。  (1)服务质量引起的投诉。服务质量引起的投诉问题主要有以下四个方面:  ①服务不规范。  ②业务不熟悉。  ③对旅客的问题不重视。  ④推卸责任。 旅客投诉与处理  (2)服务感受引起的投诉。服务感受引起的投诉主要是旅客感觉没有被尊重。  (3)服务保证引起的投诉。服务保证引起的投诉主要是对旅客的服务承诺没有兑现。 旅客投诉与处理对旅客投诉的认识2.  (1)旅客投诉是铁路客运部门改进服务的机会。  (2)旅客投诉是将不满的旅客转变为最忠实旅客的机会。 旅客投诉与处理解决旅客投诉监督的原则3.  (1)旅客至上的原则。  (2)承担责任的原则。  (3)隔离当事人的原则。  (4)包容旅客的原则。  (5)息事宁人的原则。  总之,解决旅客投诉监督的总原则是双赢原则。 旅客投诉与处理旅客投诉监督的处理技巧4.  处理旅客投诉监督,应做到“先处理感情,后处理事件”。  (1)虚心倾听旅客意见,自觉接受旅客监督,认真、及时地处理旅客投诉,实行首诉负责制,维护旅客的合法权益。  (2)接到旅客投诉,客运工作人员首先要站在旅客的立场上考虑问题,一定是自己的工作没有做好,给旅客带来了麻烦;同时还要相信,旅客的投诉总是有他的理由的,因为旅客永远是对的。 旅客投诉与处理  (3)面对旅客的投诉和不满情绪,应首先向旅客道歉并表示愿意承担责任,只要表明了这种态度,旅客的气就已经消了一半了。  (4)为使旅客情绪安定,给他倒杯水,请他坐下慢慢讲。先向旅客道歉,再询问原因,并将旅客的讲话认真地从头听到尾(认真记录)。  (5)隔离要做到:一是将投诉旅客与身边的其他旅客隔离,以免旅客之间相互影响;二是列车长将乘务员与当事人双方隔离,避免事态进一步恶化。 旅客投诉与处理  (6)对于旅客的误解及无辜的指责给予理解的态度,包容旅客的核心是善意的理解。  (7)坚持息事宁人的原则,即要求在处理旅客投诉的时候放弃自己的观点,避免将事情闹大的原则。也就是自我利益的牺牲和退让,是较高的道德修养和心理素质的一种表现。但是,这种妥协并非是无原则的,应该是以不损害企业利益为前提的一种让步。  (8)旅客无论如何也不满足时,变更时间、场合、人等方式后再做其工作。 谢谢观看

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