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公司合同评审表.docx

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?##一、合同评审表概述

合同评审表是公司在签订合同前对合同各项条款进行全面审查和评估的重要工具。它旨在确保合同的合法性、完整性、准确性以及与公司利益的一致性,帮助公司识别和规避潜在风险,保障合同的顺利履行,维护公司的合法权益。通过严格的合同评审流程,可以有效提高合同质量,减少因合同问题引发的纠纷和损失,促进公司业务的健康稳定发展。

##二、合同评审表的填写说明

(一)合同基本信息

1.合同编号:由公司按照一定规则统一编制,用于唯一标识该合同,方便合同的管理和查询。

2.合同名称:准确概括合同的主要内容和性质,应简洁明了,能反映合同的核心业务。

3.签订日期:填写合同双方实际签署合同的日期。

4.合同有效期:明确合同生效和终止的时间范围,确保双方对合同履行期限有清晰的认识。

5.甲方(我方):详细填写公司名称、法定代表人、地址、联系方式等信息,确保信息准确无误,以便在合同履行过程中能顺利沟通。

6.乙方:同样详细填写对方公司的相关信息,包括名称、法定代表人、地址、联系方式等,以便全面了解合同相对方。

(二)合同背景与目的

1.项目背景:简述合同所涉及项目的发起原因、市场需求、行业现状等背景信息,使评审人员对项目有一个宏观的了解。

2.合同目的:明确签订本合同想要实现的具体目标,例如获取货物、提供服务、完成工程建设等,应清晰、具体、可衡量。

(三)合同主要条款评审

1.标的条款

-标的描述:详细、准确地描述合同所指向的对象,包括名称、规格、型号、数量、质量标准等,确保双方对交易的具体内容达成一致。

-标的交付:明确标的的交付时间、地点、方式等,确保交付环节清晰明确,避免因交付问题引发纠纷。

2.价格条款

-合同总价:填写合同约定的总金额,应明确金额的大小写,并确保两者一致。

-价格构成:详细列出合同总价的各项组成部分,如货物价格、服务费用、运输费、税费等,避免价格条款模糊不清。

-价格调整:若合同存在价格调整的情况,应明确价格调整的条件、方式和时间等,确保价格调整有章可循。

3.付款条款

-付款方式:明确甲方支付款项的方式,如银行转账、支票、汇票等,并注明具体的支付账号信息。

-付款期限:详细规定各阶段付款的时间节点和条件,确保双方对付款进度有明确的预期。

-逾期付款责任:明确乙方逾期付款时应承担的违约责任,如支付逾期利息、承担甲方因此遭受的损失等,以保障甲方的合法权益。

4.质量条款

-质量标准:明确合同标的应符合的质量标准,可引用国家标准、行业标准或双方另行约定的特殊标准,确保质量要求明确可操作。

-质量检验:规定质量检验的方式、时间、地点以及检验机构等内容,确保双方对质量检验程序达成共识,避免因质量问题产生争议。

-质量保证期:明确质量保证的期限,在保证期内,乙方应承担质量问题的保修、更换等责任,确保甲方的使用权益。

5.违约责任条款

-违约情形:详细列举双方可能出现的违约行为,包括但不限于标的交付违约、付款违约、质量违约等,确保合同对各种违约情况都有明确的规定。

-违约赔偿:针对每种违约情形,明确违约方应承担的赔偿责任,赔偿方式可以包括支付违约金、赔偿损失、继续履行合同等,确保违约方承担相应的法律后果。

6.争议解决条款

-争议解决方式:明确双方在履行合同过程中发生争议时的解决方式,常见的有协商、仲裁、诉讼等,应根据合同的具体情况和双方的意愿选择合适的解决方式。

-仲裁机构或管辖法院:若选择仲裁方式,应明确具体的仲裁机构名称;若选择诉讼方式,应明确管辖法院的具体信息,确保争议解决有明确的法律依据和程序。

(四)合同风险评估

1.法律风险

-合法性审查:审查合同条款是否符合国家法律法规的强制性规定,是否存在违法违规的内容,如是否侵犯他人知识产权、是否违反反垄断法等。

-合同效力风险:评估合同是否存在因主体资格瑕疵、意思表示不真实、内容违法等原因导致合同无效或可撤销的风险。

2.商业风险

-市场风险:分析合同履行过程中可能面临的市场波动风险,如原材料价格上涨、产品市场价格下跌等,对合同双方利益的影响。

-信用风险:评估合同对方的信用状况,包括对方的经营状况、财务状况、商业信誉等,判断对方是否有能力履行合同义务,是否存在违约的可能性。

3.操作风险

-合同履行风险:分析合同履行

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