《请示报告与批复》课件.pptVIP

请示报告与批复：公文写作的艺术与实践今天我们将一起深入探讨请示报告与批复，这两类公文在日常工作和生活中扮演着重要的角色，掌握它们的关键技巧和规范能够有效提升您的公文写作能力，助力您在工作中游刃有余。

什么是请示报告？定义与基本概念定义请示报告是指下级机关向上级机关汇报工作情况或请求批准某项事项的公文。它既包含汇报工作内容，也包含请求上级指示或批准的意思，因此被称为“请示报告”。基本概念请示报告作为一种常用的公文类型，具有以下基本特征：*针对性：针对某个具体问题或事项进行汇报或请示。*指导性：需要上级领导审批或指示。*时效性：要求及时汇报或请示，避免延误。

请示报告的法律地位与重要性1请示报告在行政机关和企事业单位的日常工作中发挥着重要的作用，是上下级之间沟通的重要手段。它为上级机关了解下级的工作情况和决策提供了依据，也为下级机关获得上级领导的指示和批准提供了渠道。2《国家行政机关公文处理条例》明确规定了请示报告的规范和要求，赋予其法律地位和约束力。请示报告的正确撰写能够保证公文内容的规范性、合法性，避免出现错误和纰漏，从而确保上级机关的决策的准确性和可执行性。3在现代社会，信息化和网络化的发展要求公文写作更加高效、规范和透明。请示报告作为重要的公文类型，需要更加注重内容的准确性、逻辑性和清晰度，以适应现代化管理的要求。

请示报告的基本分类工作类请示报告主要用于汇报工作进展、汇报工作情况、汇报工作成果、汇报工作中遇到的困难等。专项事项请示报告主要用于请示上级批准某项具体的、需要上级授权或审批的事项，例如：资金申请、项目立项、人员调动等。重大事项请示报告主要用于请示上级批准影响重大、需要上级决策的重要事项，例如：重大政策调整、重大项目建设、重大投资决策等。

请示报告的主要功能汇报工作及时向上级汇报工作进度、情况、成果等，以便上级掌握下级工作情况，进行有效的指导和监督。请求指示针对工作中遇到的问题或需要上级决策的事项，向上级提出请示，请求上级指示或批准，以便下级有依据开展下一步工作。获得授权针对需要上级批准的事项，向上级提交请示，获得上级授权，以便下级合法合规地进行相关工作。

请示报告的基本结构标题准确反映请示报告的内容和性质1正文包含请示事项、工作情况、意见建议等2结语表明请求事项或希望得到的指示3

请示报告的格式规范1标题居中，使用黑体二号字，请示报告内容用“请示”二字，如“关于XX事项的请示”。2收文机关写明请示报告的接收单位，顶格，使用黑体二号字。3发文机关写明请示报告的发出单位，顶格，使用黑体三号字。4发文日期写明请示报告的发出日期，位于发文机关下方，右对齐，使用黑体三号字。5正文请示报告的内容，使用黑体三号字，段落首行缩进两格。6结语请示报告的结尾部分，使用黑体三号字，段落首行缩进两格。7签发人写明请示报告的签发人，位于右下角，使用黑体四号字。

请示报告的语言特点简洁明了语言要简洁明了，避免冗长和重复，直奔主题，让人一目了然。准确规范用词准确规范，符合公文写作的标准，避免使用口语化和方言词汇。客观理性语言要客观理性，避免感情用事和主观臆断，以事实为依据，以逻辑为支撑。尊重礼貌用语要尊重礼貌，避免使用命令式和指责性语言，体现对上级领导的尊重。

写作请示报告的核心原则实事求是内容要真实准确，不能虚假夸大或掩盖事实，以客观真实的数据和事实为依据，反映真实情况。简明扼要语言要简明扼要，避免冗长繁琐，直奔主题，重点突出，抓住关键问题进行阐述。逻辑清晰内容要逻辑清晰，条理分明，层次结构合理，使请示报告的逻辑关系一目了然。规范严谨格式要符合公文写作规范，字迹工整，语言严谨，避免使用口语化和方言词汇。

如何准确把握请示报告的逻辑1目的明确首先要明确请示报告的目的，是汇报工作情况还是请求批准事项，明确目的才能保证逻辑方向。2层次分明内容要层次分明，按照逻辑关系进行组织，一般按照先概括后具体、先问题后建议、先现状后措施的顺序进行阐述。3论证充分要提供充分的论据，支撑请示内容，使上级能够理解和认同请示的合理性和必要性。4结论清晰请示报告要得出明确的结论，表明请求事项或希望得到的指示，使上级能够明确理解下级的意图。

请示报告的标题撰写技巧1简洁明了标题要简洁明了，避免冗长和复杂，突出请示报告的主要内容和性质。2准确概括标题要准确概括请示报告的中心内容，使读者能够快速了解请示报告的主要内容。3规范用语标题要使用规范的公文用语，避免使用口语化和方言词汇，符合公文写作的标准。

开头部分的写作要领

主体内容的阐述方法汇报工作情况如实汇报工作进展、工作情况、工作成果等，并分析存在的问题和不足。阐述请示事项详细阐述请示的事项，包括背景、目的、方案、预期效果等，并提供必要的论证和数据支撑。提出意见建议根据请示事项，提出合理的意见建议，并说明依据和