公司电脑使用管理制度.docx

?一、总则

1.目的

为规范公司电脑的使用，确保公司信息安全，提高工作效率，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工以及因工作需要使用公司电脑的外部人员。

3.职责分工

-行政部门

-负责公司电脑设备的采购、配置、维护及管理。

-制定并监督执行电脑使用管理制度。

-信息安全部门

-负责公司电脑信息安全的保障工作，包括网络安全、数据备份与恢复、用户权限管理等。

-定期进行信息安全检查和风险评估，及时发现并处理安全隐患。

-各部门负责人

-负责本部门员工电脑使用的日常管理和监督。

-配合行政部门和信息安全部门开展相关工作，确保本部门电脑使用符合公司规定。

-员工个人

-遵守公司电脑使用管理制度，妥善保管和使用个人负责的电脑设备。

-对因个人使用不当导致的电脑故障、信息泄露等问题承担相应责任。

二、电脑设备管理

1.采购与配置

-根据公司业务需求，由行政部门统一规划电脑设备的采购。采购前需进行充分的市场调研，选择性能稳定、质量可靠、符合公司预算的产品。

-电脑设备配置应根据不同岗位的工作需求进行合理设定，确保员工能够高效完成工作任务。配置标准可参考以下示例：

-普通办公岗位：CPU不低于i5，内存8GB及以上，硬盘容量256GB及以上，显示器分辨率不低于1920×1080。

-设计、开发等专业岗位：根据实际工作要求，配置更高性能的CPU、显卡、内存和大容量高速硬盘，并配备专业级显示器。

-新采购的电脑设备到货后，行政部门应及时组织验收，检查设备的数量、规格、型号、外观等是否与采购合同一致，同时进行性能测试，确保设备正常运行。验收合格后，办理入库手续，并按照公司规定进行资产登记。

2.资产登记与标识

-行政部门负责建立公司电脑设备资产台账，详细记录每台电脑的品牌、型号、配置、购置日期、使用部门、使用人等信息。资产台账应定期更新，确保信息的准确性和完整性。

-在每台电脑主机上粘贴资产标识牌，注明设备编号、资产名称、使用部门、使用人等信息，以便于识别和管理。

3.设备维护与维修

-行政部门应定期对公司电脑设备进行巡检，检查设备的运行状态、硬件连接、软件安装等情况，及时发现并解决潜在问题。巡检周期可根据实际情况设定，一般为每月或每季度一次。

-当电脑设备出现故障时，员工应及时向所在部门负责人报告，部门负责人通知行政部门安排维修。行政部门应根据故障情况，判断是否能够在公司内部进行维修，如无法维修，应联系设备供应商或专业维修机构进行处理。

-在维修过程中，对于涉及硬件更换、数据备份与恢复等操作，行政部门应做好记录，并确保维修后的电脑设备能够正常运行。维修完成后，由使用人对维修效果进行确认。

-为保证电脑设备的正常运行，延长设备使用寿命，员工应按照正确的操作方法使用电脑设备，避免因不当操作导致设备损坏。同时，应保持电脑设备的清洁卫生，定期清理灰尘，防止因灰尘堆积影响设备散热。

4.设备报废与处置

-当电脑设备因使用年限过长、性能严重下降、损坏无法修复等原因不再满足公司使用需求时，由行政部门组织相关人员进行技术鉴定，确定是否报废。

-对于决定报废的电脑设备，行政部门应填写《电脑设备报废申请表》，详细说明设备报废原因、资产编号、设备名称等信息，经公司领导审批后，按照公司固定资产处置相关规定进行处理。

-电脑设备报废处置方式包括但不限于出售给回收公司、捐赠给慈善机构、拆解后分类回收等。在处置过程中，应确保公司资产安全，防止国有资产流失。同时，行政部门应做好报废设备处置记录，更新资产台账。

三、软件管理

1.软件安装

-公司电脑软件的安装应遵循公司软件使用策略，由行政部门统一管理。未经行政部门批准，员工不得私自安装任何软件。

-对于工作所需的正版软件，行政部门应根据软件授权协议进行合法采购和安装。在安装软件前，应确保软件来源可靠，避免安装盗版软件带来的法律风险。

-安装软件时，应严格按照软件安装向导的提示进行操作，确保安装过程顺利完成。安装完成后，应对软件进行必要的配置和测试，确保软件能够正常运行。

2.软件更新与升级

-行政部门应定期关注公司电脑所安装软件的更新信息，及时下载并安装软件供应商发布的安全补丁、功能更新等。对于重要软件的