公司派车及车辆管理规定.docx

?一、总则

1.目的

为加强公司车辆管理，合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，确保车辆安全、高效运行，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于公司所有车辆，包括但不限于轿车、商务车、货车等。

3.职责分工

-行政部门

-负责公司车辆的统一调度和安排，建立车辆使用档案。

-定期对车辆进行维护保养、检查和维修，确保车辆性能良好。

-负责车辆保险、年检等相关手续的办理。

-制定车辆油耗考核标准，监督车辆油耗情况。

-用车部门

-提前填写派车申请单，说明用车事由、时间、地点等信息。

-负责对本部门使用车辆的安全、卫生负责，不得将车辆转借他人使用。

-驾驶员

-遵守交通法规，安全驾驶，文明行车。

-按照派车单的要求，按时将车辆开到指定地点，完成出车任务。

-定期对车辆进行清洁和保养，保持车辆整洁。

-及时向行政部门报告车辆运行情况和故障信息。

二、车辆调度与使用

1.派车原则

-先急后缓，保障重点。优先保障公司重要业务、紧急事务的用车需求。

-合理安排，提高效率。根据用车需求和车辆状况，合理调配车辆，避免车辆闲置或过度使用。

-节约成本，降低能耗。在满足工作需要的前提下，尽量选择经济合理的出行方式，降低车辆使用成本。

2.派车流程

-用车申请

-用车部门需提前[X]小时填写派车申请单，详细注明用车事由、时间、地点、乘车人数等信息。

-如遇紧急用车情况，可电话申请，但事后需及时补办派车申请手续。

-申请审批

-派车申请单由用车部门负责人签字确认后，提交行政部门审核。

-行政部门根据车辆状况和用车需求进行审批，对于不符合派车条件的申请，应说明理由并退回。

-车辆调度

-行政部门根据审批通过的派车申请单，安排合适的车辆和驾驶员。

-驾驶员接到派车通知后，应及时与用车部门联系，确认用车时间、地点等信息。

3.车辆使用规定

-车辆仅限公司内部使用，未经行政部门批准，严禁将车辆借给外单位或个人使用。

-驾驶员必须严格按照派车单指定的时间、地点接送乘客，不得擅自改变行车路线或延长用车时间。

-乘车人员应遵守乘车秩序，爱护车内设施，保持车内整洁。不得在车内吸烟、乱扔垃圾等。

-因工作需要，车辆需在节假日或下班后使用的，用车部门应提前向行政部门说明情况，经批准后方可使用。

三、车辆维护与保养

1.日常维护

-驾驶员每天出车前、行车中、收车后应对车辆进行检查，包括车辆外观、轮胎、制动、转向、灯光、仪表等，确保车辆处于良好的运行状态。

-每次出车后，驾驶员应及时清理车内卫生，保持车辆整洁。

2.定期保养

-行政部门应根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆定期保养计划。

-车辆定期保养包括一级保养、二级保养等，保养项目按照车辆使用说明书的要求进行。

-定期保养由行政部门安排专业维修人员进行，驾驶员应积极配合。

3.维修管理

-车辆出现故障或损坏时，驾驶员应及时向行政部门报告。

-行政部门根据车辆故障情况，安排维修厂家进行维修。维修费用在[X]元以下的，由行政部门审核批准后直接维修；维修费用超过[X]元的，需报公司领导审批。

-维修厂家应提供维修清单和发票，行政部门负责对维修费用进行审核和结算。

-驾驶员应跟踪车辆维修情况，确保维修质量。维修后的车辆需进行试车验收，合格后方可投入使用。

四、车辆安全管理

1.驾驶员安全管理

-驾驶员必须具备合法有效的驾驶证，且准驾车型与所驾驶车辆相符。

-驾驶员应定期参加交通安全培训和教育，提高安全意识和驾驶技能。

-驾驶员在行车过程中应严格遵守交通法规，不得超速、超载、疲劳驾驶、酒后驾驶等。

-驾驶员应保持良好的职业道德，文明行车，礼貌待人，不得与乘客发生争执。

2.车辆安全检查

-行政部门应定期组织车辆安全检查，检查内容包括车辆制动、转向、灯光、轮胎、消防器材等。

-驾驶员在每次出车前应对车辆进行安全检查，发现问题及时报告并处理。