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?##一、总则
1.目的
为加强公司对项目部的规范化管理,确保项目顺利实施,实现项目目标,提高公司整体运营效率和经济效益,特制定本规定。
2.适用范围
本规定适用于公司所属的各类项目部,包括但不限于工程项目、研发项目、营销项目等。
3.基本原则
-统一管理原则:公司对项目部实行统一领导、统一规划、统一协调,确保公司整体战略目标的实现。
-分级负责原则:项目部按照职责分工,分级负责项目的具体实施和管理,确保项目各项工作有序进行。
-效益优先原则:以提高项目效益为核心,优化资源配置,加强成本控制,确保项目实现预期的经济效益和社会效益。
-质量至上原则:树立质量第一的意识,严格执行质量管理标准,确保项目质量达到或超过预期目标。
##二、项目部组织架构与职责
1.项目部组织架构
项目部应根据项目规模和特点,建立合理的组织架构,一般包括项目经理、技术负责人、各职能部门负责人及相关岗位人员。
2.项目经理职责
-全面负责项目的组织实施和管理,确保项目按计划顺利完成。
-制定项目总体目标和计划,明确项目各阶段的工作任务、时间节点和责任人。
-负责项目团队的组建、培训和考核,提高团队整体素质和工作效率。
-协调项目内外部关系,包括与公司各部门、业主、供应商、合作伙伴等的沟通与协调,及时解决项目中出现的问题。
-负责项目的成本控制和风险管理,确保项目在预算范围内完成,并有效应对各种风险。
-定期向公司汇报项目进展情况,及时反馈项目中存在的重大问题和风险。
3.技术负责人职责
-负责项目的技术管理工作,制定技术方案和技术措施,确保项目技术可行、安全可靠。
-组织技术交底和技术培训,指导项目人员正确执行技术标准和操作规程。
-解决项目中的技术难题,对项目技术问题提出决策性意见。
-负责项目的质量控制和验收工作,确保项目质量符合相关标准和要求。
-参与项目的成本控制和风险管理,从技术角度提供合理建议。
4.职能部门负责人职责
-工程管理部门负责人:负责项目的施工组织、进度控制、安全管理等工作,确保项目施工顺利进行。
-质量管理部门负责人:负责项目的质量策划、质量控制和质量验收等工作,确保项目质量达到预期目标。
-成本管理部门负责人:负责项目的成本预算、成本核算、成本控制等工作,确保项目成本在预算范围内。
-物资管理部门负责人:负责项目的物资采购、供应、保管等工作,确保物资供应及时、质量合格、成本合理。
-人力资源管理部门负责人:负责项目的人员招聘、培训、绩效考核等工作,为项目提供人力资源支持。
-其他职能部门负责人根据项目实际需要,负责相应的专业管理工作。
5.相关岗位人员职责
根据项目具体情况,明确各岗位人员的职责,确保项目各项工作有人负责、有人落实。
##三、项目计划管理
1.项目计划制定
-项目部应在项目启动阶段,根据项目目标和要求,制定详细的项目计划,包括项目总体计划、年度计划、季度计划和月度计划等。
-项目计划应明确项目各阶段的工作任务、时间节点、责任人、质量标准、成本预算等内容,并确保计划具有可操作性和可考核性。
-项目计划制定过程中,应充分征求公司各部门、项目团队成员及相关利益者的意见和建议,确保计划科学合理。
2.项目计划审批
-项目计划初稿完成后,应提交公司相关部门进行审核。审核内容包括计划的合理性、可行性、完整性、与公司战略目标的一致性等。
-公司相关部门应在规定时间内完成审核,并提出审核意见。项目部根据审核意见对计划进行修改完善,形成正式的项目计划。
-正式的项目计划经公司领导审批后实施。
3.项目计划执行与监控
-项目部应严格按照项目计划组织实施项目,确保各项工作按计划推进。
-建立项目计划执行监控机制,定期对项目计划执行情况进行检查和分析,及时发现偏差并采取有效措施进行调整。
-项目计划执行过程中,如遇重大问题或不可抗力因素影响计划执行,项目部应及时向公司汇报,并提出调整计划的建议。
4.项目计划调整
-项目计划调整应遵循必要性、合理性、可行性原则,确保调整后的计划能够更好地实现项目目标。
-项目计划调整申请应提交公司相关部门进行审核,审核通过后报公司领导审批。
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