公司图书管理规定.docx

?一、总则

1.目的

为加强公司图书管理，促进图书资料的有效利用，丰富员工的文化生活，提升员工的综合素质，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于公司内所有图书资料的管理，包括公司购买、员工捐赠以及外部机构赠送的各类图书。

3.管理原则

图书管理遵循统一管理、方便借阅、科学分类、定期盘点的原则，确保图书资料的安全、完整和有序使用。

二、图书管理机构及职责

1.图书管理小组

成立由行政部门牵头，各部门选派代表组成的图书管理小组。其职责如下：

-负责制定和修订图书管理规定。

-审核图书采购计划，确定采购书目。

-对图书进行分类、编号、登记和上架管理。

-组织图书的借阅、归还和催还工作。

-定期对图书进行盘点和清理，确保图书的数量和质量。

-对损坏、丢失的图书进行处理，并追究相关责任人的责任。

2.图书管理员

图书管理小组指定专人担任图书管理员，负责图书管理的日常工作。其具体职责如下：

-负责图书的验收、登记、分类、编号、上架和保管工作。

-办理图书的借阅、归还手续，记录借阅情况。

-定期整理书架，保持图书摆放整齐有序。

-对破损、老化的图书进行修补和维护。

-向图书管理小组汇报图书管理工作情况，提出改进建议。

三、图书采购与验收

1.采购计划

各部门根据工作需要和员工需求，每年定期向图书管理小组提交图书采购申请。图书管理小组汇总各部门申请后，结合公司实际情况，制定年度图书采购计划。采购计划应明确采购图书的类别、数量、预算等内容。

2.采购渠道

-与正规图书供应商建立合作关系，通过招标、询价等方式选择优质供应商，确保图书质量和价格合理。

-关注各类图书展销会、书市等活动，适时采购所需图书。

3.验收

图书到货后，图书管理员应按照采购清单进行验收。验收内容包括图书的数量、品种、版本、质量等。如发现图书存在质量问题或与采购清单不符，应及时与供应商联系退换。验收合格的图书，图书管理员应填写图书验收登记表，详细记录图书的名称、作者、出版社、ISBN号、数量、价格、采购日期等信息，并进行分类、编号、登记和上架管理。

四、图书分类与编号

1.分类标准

图书按照《中国图书馆分类法》进行分类，结合公司实际情况，分为以下几大类：

-哲学、宗教：包括哲学理论、世界哲学、中国哲学、亚洲哲学、欧洲哲学、非洲哲学、大洋洲哲学、美洲哲学、逻辑学、伦理学、美学、心理学、宗教等方面的图书。

-社会科学：包括社会科学总论、政治、法律、军事、经济、文化、科学、教育、体育、语言、文字、文学、艺术、历史、地理等方面的图书。

-自然科学：包括自然科学总论、数理科学和化学、天文学、地球科学、生物科学、医药、卫生、农业科学、工业技术、交通运输、航空、航天、环境科学、安全科学等方面的图书。

-综合性图书：包括丛书、百科全书、类书、年鉴、手册、名录、索引、文摘等方面的图书。

-文学：包括中国文学、外国文学、儿童文学、民间文学、通俗文学、报告文学、诗歌、小说、戏剧、散文、杂著、翻译作品等方面的图书。

-其他：包括公司内部资料、培训教材、技术手册、行业报告、法律法规汇编等方面的图书。

2.编号方法

图书编号采用分类号与种次号相结合的方法。分类号按照《中国图书馆分类法》的标准进行编制，种次号为同类图书的流水号。例如，某本图书的分类号为B1，种次号为001，则该书的编号为B1001。编号应清晰、准确地标注在图书的封面、版权页和书脊上。

五、图书登记与上架

1.登记

图书管理员应对每本图书进行详细登记，建立图书管理台账。台账内容包括图书编号、书名、作者、出版社、ISBN号、分类号、种次号、价格、采购日期、入库日期、存放位置、借阅记录等信息。图书登记应及时、准确，确保账物相符。

2.上架

图书管理员按照图书分类号和种次号的顺序，将图书上架存放。书架应按照类别进行划分，并标注清晰的类别标识。图书应摆放整齐、有序，便于查找和借阅。同时，为了方便员工了解图书的存放位置，应建立图书存放位置索引表，并放置在图书管理区域显眼位置。

六、图书借阅

1.借阅对象

公司全体员工均可借阅图书。

2.借阅期限

一般图书借阅期限为[X]天，特殊图书（如珍贵古籍、专业工具书等）借阅期限为[X]天。如需续借，应在借阅期限届满前[X]天向图书管理员提出申请，