公司图书室管理制度.docx

?一、总则

1.目的

为加强公司图书室的建设与管理，丰富员工的业余文化生活，提高员工的文化素质和专业技能，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工。

3.职责

-行政部负责图书室的日常管理工作，包括图书的采购、登记、分类、上架、借阅、归还、盘点等。

-各部门应配合行政部做好图书室的相关工作，鼓励员工积极借阅图书，并负责本部门员工图书借阅的监督和管理。

二、图书采购

1.采购原则

-根据公司发展战略和员工需求，有针对性地采购各类图书，包括但不限于专业技术、管理、文化、历史、文学、艺术等方面。

-优先采购与公司业务相关的专业书籍，以满足员工提升专业技能的需求。

-兼顾员工的兴趣爱好，采购一些休闲娱乐类图书，丰富员工的业余生活。

2.采购渠道

-通过正规的图书销售渠道，如书店、网上书城等进行采购。

-接受员工推荐和捐赠，对有价值的推荐和捐赠图书进行登记和收藏。

3.采购流程

-行政部每年年初制定图书采购计划，明确采购的图书种类、数量和预算。

-采购计划经公司领导审批后，由行政部负责具体采购工作。

-采购图书时，应选择信誉良好的供应商，确保图书的质量和正版。

-图书采购回来后，行政部应及时进行验收，核对图书的数量、版本和质量等，并办理入库手续。

三、图书登记与分类

1.图书登记

-行政部对采购和接受捐赠的图书进行详细登记，包括图书的书名、作者、出版社、出版日期、ISBN号、价格、购入时间、登记编号等信息。

-建立图书登记台账，记录每本图书的基本信息和借阅情况，确保图书信息的准确和完整。

2.图书分类

-按照图书的学科性质和内容特点，将图书分为以下几大类：

-专业技术类：包括公司相关业务领域的专业书籍、技术手册、行业标准等。

-管理类：涵盖企业管理、人力资源管理、财务管理、市场营销等方面的书籍。

-文化类：如文学、历史、哲学、艺术、语言等方面的图书。

-其他类：包括休闲娱乐、健康养生、科普知识等方面的图书。

-在每大类下，再根据具体内容进行细分，设置二级分类和三级分类，以便于图书的管理和查找。

-为每本图书贴上分类标签，按照分类顺序上架排列，方便员工借阅。

四、图书借阅

1.借阅对象

公司全体员工均可借阅图书室的图书。

2.借阅期限

-一般图书的借阅期限为[X]天，员工应在规定期限内归还图书。

-对于一些热门或珍贵图书，借阅期限可适当缩短，具体以行政部通知为准。

3.借阅数量

每位员工每次最多可借阅[X]本图书。

4.借阅流程

-员工凭本人工作证到行政部图书室办理借阅手续。

-行政部工作人员根据员工的借阅申请，在图书登记台账上记录借阅图书的书名、编号、借阅时间等信息，并将图书交给员工。

-员工应认真检查所借图书的完整性，如有破损、缺页等情况，应及时向行政部工作人员说明。

5.续借规定

-如需续借图书，员工应在借阅期限届满前[X]天内到行政部办理续借手续。

-续借期限与原借阅期限相同，同一本图书最多可续借[X]次。

6.逾期归还处理

-员工如未能在规定期限内归还图书，应及时向行政部说明原因，并办理续借手续。如无特殊原因逾期未还，行政部将按以下规定处理：

-逾期[X]天以内的，每逾期一天收取[X]元逾期费。

-逾期超过[X]天的，除收取逾期费外，暂停该员工的图书借阅权限，直至归还逾期图书。

-如逾期图书丢失或损坏，员工应照价赔偿。

五、图书归还

1.归还要求

员工应在借阅期限届满前将所借图书归还至图书室。归还图书时，应保持图书的整洁、完好，不得在图书上乱写乱画、折叠、撕页等。

2.归还流程

-员工将归还的图书交至行政部图书室，行政部工作人员对图书进行检查。

-如发现图书有破损、缺页、污损等情况，行政部工作人员应要求员工说明原因，并根据情况进行处理：

-如因员工保管不善造成图书损坏，员工应照价赔偿。

-如因正常借阅磨损，行政部工作人员应做好记录，并视情况决定是否需要对图书进行修复或更换。

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