公司密级文件管理规定.docx

?一、总则

1.目的

为加强公司密级文件的管理，确保公司秘密信息的安全，维护公司的合法权益，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于公司各部门、各分支机构以及全体员工在工作中涉及的密级文件管理。

3.定义

密级文件是指涉及公司商业秘密、技术秘密、财务秘密、人事秘密等重要信息，需要采取保密措施加以保护的文件。

二、密级划分

1.绝密级

涉及公司核心商业秘密、关键技术诀窍、重大财务决策等，一旦泄露会使公司的权益遭受特别严重损害的文件。

2.机密级

涉及公司重要商业秘密、技术秘密、财务信息等，一旦泄露会使公司的权益遭受严重损害的文件。

3.秘密级

涉及公司一般商业秘密、内部管理信息等，一旦泄露会使公司的权益遭受一定损害的文件。

三、密级文件的标识与编号

1.标识

-绝密级文件应在封面左上角加盖绝密红色印章，并注明保密期限。

-机密级文件应在封面左上角加盖机密红色印章，并注明保密期限。

-秘密级文件应在封面左上角加盖秘密红色印章，并注明保密期限。

2.编号

密级文件应进行统一编号，编号格式为：[年份][部门代码][文件序号]。例如：202301001，其中2023表示年份，01表示部门代码，001表示文件序号。编号应具有唯一性，便于文件的识别与管理。

四、密级文件的制作与传递

1.制作

-密级文件的制作应指定专人负责，确保文件内容准确、清晰、完整。

-制作过程中应采取必要的保密措施，如限制接触人员、使用加密设备等。

-密级文件制作完成后，应及时进行标识与编号，并按照规定的程序进行分发。

2.传递

-密级文件的传递应通过专人、专门渠道进行，确保文件安全、及时送达。

-传递过程中应采取必要的保密措施，如封装、加密传输等。

-接收密级文件时，接收人员应进行签收，并对文件的完整性进行检查。如发现文件有损坏或缺失，应及时与传递人员联系。

五、密级文件的存储与保管

1.存储

-密级文件应存储在专门的保密柜或保险柜中，确保文件存储安全。

-保密柜或保险柜应放置在安全、保密的场所，并有专人负责管理。

-存储密级文件的场所应安装必要的安全防护设施，如监控摄像头、门禁系统等。

2.保管

-密级文件的保管应指定专人负责，保管人员应具备良好的保密意识和责任心。

-保管人员应定期对密级文件进行盘点和清查，确保文件数量准确、存储安全。

-密级文件未经批准不得擅自外借、复印、扫描或拍照。如有特殊需要，应按照规定的程序进行审批。

六、密级文件的查阅与使用

1.查阅

-查阅密级文件应填写《密级文件查阅申请表》，注明查阅目的、查阅范围、查阅时间等信息。

-《密级文件查阅申请表》应经申请部门负责人审核，报公司保密管理部门批准。

-查阅密级文件时，应在指定的场所进行，并有专人负责监督。查阅人员不得擅自摘抄、复制、拍照或带出文件。

2.使用

-使用密级文件应严格按照批准的范围和用途进行，不得擅自扩大使用范围。

-使用过程中应采取必要的保密措施，确保文件安全。使用完毕后，应及时归还保管人员。

七、密级文件的销毁

1.销毁范围

-超过保密期限或已失去使用价值的密级文件。

-因工作需要不再使用且无需留存的密级文件。

2.销毁程序

-密级文件的销毁应填写《密级文件销毁申请表》，注明销毁文件的名称、编号、数量、销毁原因等信息。

-《密级文件销毁申请表》应经申请部门负责人审核，报公司保密管理部门批准。

-批准后的《密级文件销毁申请表》应作为销毁工作的依据，由保密管理部门指定专人负责组织销毁。

3.销毁方式

-密级文件的销毁方式应根据文件的性质和数量选择合适的方式，如粉碎、焚烧、电子数据删除等。

-销毁过程中应进行详细记录，包括销毁时间、地点、方式、参与人员等信息。记录应保存至少[X]年。

八、保密监督与检查

1.监督检查部门

公司保密管理部门负责对密级文件的管理情况进行定期或不定期的监督检查。

2.监督检查内容

-密级文件的标识、编号、存储、保管、查阅、使用、销毁等环节的执行情况。

-各部门对密级文件管理规定的落实情况。

-员工的保密意识和保