公司桶装水饮用水管理规定.docx

?一、总则

1.目的

为了加强公司桶装水饮用水的管理，确保员工饮用水的安全、卫生、充足供应，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于公司内所有使用桶装水的部门、办公区域及员工。

二、职责分工

1.行政部门

-负责桶装水供应商的选择、评估与更换，签订采购合同，确保桶装水的质量和供应稳定性。

-定期对桶装水供应商进行实地考察，检查其生产环境、卫生状况、水源质量等，确保符合相关标准。

-根据公司各部门的需求，合理安排桶装水的配送计划，保证饮用水的及时供应。

-负责统计公司各部门每月的桶装水使用量，进行费用核算，并与供应商进行结算。

-处理员工有关桶装水的投诉和问题，协调相关部门解决。

2.各部门

-各部门指定专人负责本部门桶装水的管理，包括统计本部门的使用数量、及时反馈桶装水的短缺情况等。

-监督本部门员工正确使用桶装水，爱护饮水机等相关设备，发现问题及时向行政部门报告。

3.员工

-遵守公司关于桶装水使用的各项规定，爱护饮用水设备，节约用水。

-如发现饮用水质量问题或饮水机故障，应及时向本部门负责人或行政部门报告。

三、桶装水采购管理

1.供应商选择

-行政部门应通过多种渠道收集桶装水供应商信息，包括网络搜索、行业推荐、实地考察等方式，建立供应商名录。

-对潜在供应商进行评估，评估内容包括供应商的资质证书（如生产许可证、卫生许可证等）、生产规模、产品质量、价格、服务水平、配送能力等。

-邀请至少三家供应商进行报价和方案介绍，综合比较后选择最优供应商，签订采购合同。合同应明确桶装水的品牌、规格、价格、质量标准、配送时间、售后服务等条款。

2.采购标准

-采购的桶装水应符合国家相关卫生标准，如《生活饮用水卫生标准》（GB5749）等。

-优先选择知名品牌、信誉良好的桶装水供应商，确保产品质量稳定可靠。

-桶装水应采用全新的、符合食品卫生要求的包装材料，包装应完整、无破损、无渗漏。

3.采购流程

-行政部门根据公司桶装水的使用情况和库存水平，提前制定采购计划，明确采购数量、品牌、规格等要求。

-将采购计划提交给公司相关领导审批，审批通过后，向选定的供应商发送采购订单。

-供应商接到采购订单后，应按照合同约定的时间和要求进行生产和配送。行政部门应跟踪订单执行情况，确保桶装水按时、按量送达公司。

-桶装水送达公司后，行政部门负责组织验收。验收内容包括桶装水的数量、品牌、规格、包装、外观质量等。如发现问题，应及时与供应商沟通协商解决。

四、桶装水配送管理

1.配送时间

-供应商应根据公司的作息时间和需求，合理安排桶装水的配送时间，确保在上班时间前将桶装水送达公司指定地点。

-如遇特殊情况（如节假日、公司活动等），行政部门应提前与供应商沟通协调，确保桶装水的正常供应。

2.配送要求

-桶装水应整齐码放在专用的配送车辆上，避免相互挤压、碰撞，防止包装损坏和水质污染。

-配送人员应穿着整洁、统一的工作服，佩戴工作牌，保持良好的形象和服务态度。

-配送车辆应定期进行清洁和消毒，确保车内环境卫生。

-桶装水在搬运和装卸过程中，应轻拿轻放，避免剧烈晃动，防止水溢出。

3.配送记录

-供应商应建立桶装水配送记录台账，详细记录每次配送的时间、地点、数量、品牌、规格等信息。

-行政部门应定期对供应商的配送记录进行检查，确保配送信息准确、完整。

五、桶装水储存与发放管理

1.储存要求

-公司应设置专门的桶装水储存区域，储存区域应保持通风良好、干燥、清洁，温度适宜，避免阳光直射。

-桶装水应分类存放，按照品牌、规格、批次等进行标识，便于管理和发放。

-储存区域应配备必要的消防器材和安全设施，确保储存环境安全。

-定期对储存区域进行清理和消毒，防止蚊虫、鼠害等污染桶装水。

2.发放流程

-各部门指定的专人根据本部门的实际需求，填写桶装水领用申请表，注明领用数量、品牌、规格等信息，并签字确认。

-申请表提交给行政部门，行政部门审核无误后，根据库存情况进行发放。如库存不足，应及时通知供应商补货。

-行政部门发放桶装水时，应在领用申请表上记录发放时间、发放人等信息，