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单位会务合同范例
第一篇范文：合同编号：__________
甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方举办会务活动事宜，经双方友好协商，达成如下协议：
一、会务活动名称、时间、地点
1.会务活动名称：____________________
2.会务活动时间：____________________
3.会务活动地点：____________________
二、会务活动内容
1.甲方负责策划、组织、实施会务活动，包括但不限于邀请嘉宾、安排会议议程、布置现场、提供设备、制作资料等。
2.乙方负责提供以下服务：
（1）提供会议场地及相关设施；
（2）负责会议期间的餐饮、住宿、交通等安排；
（3）负责会议期间的安保、医疗保障等工作；
（4）负责会议资料的印刷、发放等工作。
三、费用及支付方式
1.甲方应向乙方支付会务活动费用，具体金额如下：
（1）场地租赁费用：____________________元；
（2）餐饮费用：____________________元；
（3）住宿费用：____________________元；
（4）交通费用：____________________元；
（5）其他费用：____________________元。
2.甲方应于会务活动前__________个工作日内，将上述费用一次性支付至乙方指定账户。
四、双方责任与义务
1.甲方责任与义务：
（1）按照约定的时间、地点举办会务活动；
（2）提供符合要求的会议资料；
（3）配合乙方完成会务活动的各项准备工作；
（4）在会务活动期间，负责维护会场秩序，确保活动顺利进行。
2.乙方责任与义务：
（1）按照约定的时间、地点提供会议场地及相关设施；
（2）负责会议期间的餐饮、住宿、交通等安排；
（3）负责会议期间的安保、医疗保障等工作；
（4）负责会议资料的印刷、发放等工作；
（5）按照甲方要求，及时解决会务活动过程中出现的问题。
五、违约责任
1.甲方未按约定支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为未支付费用总额的_____%。
2.乙方未按约定提供服务的，应向甲方支付违约金，违约金为未提供服务部分费用总额的_____%。
3.因不可抗力导致会务活动无法按约定举办的，双方互不承担违约责任。
六、争议解决
1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。
2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。
七、其他
1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2.附件：
（1）会议场地租赁合同；
（2）餐饮服务协议；
（3）住宿服务协议；
（4）交通服务协议；
（5）安保服务协议；
（6）医疗保障协议；
（7）会议资料印刷协议。
甲方（盖章）：____________________
乙方（盖章）：____________________
代表人（签字）：____________________
代表人（签字）：____________________
签订日期：____________________
第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导
合同编号：__________
甲方（以下简称“甲方”）为保障自身权益，确保会务活动顺利进行，特委托第三方（以下简称“第三方”）提供专业服务，并与乙方（以下简称“乙方”）就甲方举办会务活动事宜，经三方友好协商，达成如下协议：
一、会务活动名称、时间、地点
1.会务活动名称：____________________
2.会务活动时间：____________________
3.会务活动地点：____________________
二、第三方服务内容
1.第三方负责策划、组织、实施会务活动，包括但不限于邀请嘉宾、安排会议议程、布置现场、提供设备、制作资料等。
2.第三方应确保会务活动内容符合甲方要求，并对活动过程中的风险进行评估和控制。
三、乙方服务内容
1.乙方负责提供以下服务：
（1）提供会议场地及相关设施；
（2）负责会议期间的餐饮、住宿、交通等安排；
（3）负责会议期间的安保、医疗保障等工作；
（4）负责会议资料的印刷、发放等工作。
四、费用及支付方式
1.甲方应向乙方支付会务活动费用，具体金额如下：
（1）场地租赁费用：____________________元；
（2）餐饮费用：____________________元；
（3）住宿费用：____________________元；
（4）交通费用：____________________元；
（5）其他费用：____________________元。
2.甲方应于会务活动前__________个工作日内
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