2025年度办公自动化设备采购合同.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

2025年度办公自动化设备采购合同

本合同目录一览

1.采购项目概述

1.1项目名称

1.2项目背景

1.3项目目标

2.采购范围及内容

2.1设备名称及型号

2.2设备数量

2.3设备规格参数

3.供应商资格要求

3.1企业资质证明

3.2技术能力证明

3.3业绩证明

4.采购方式及流程

4.1采购方式

4.2采购流程

5.采购价格及付款方式

5.1设备单价及总价

5.2付款方式及期限

6.交货及验收

6.1交货时间

6.2交货地点

6.3验收标准及流程

7.售后服务及保修

7.1售后服务内容

7.2保修期限及范围

8.违约责任及争议解决

8.1违约责任

8.2争议解决方式

9.合同生效及期限

9.1合同生效条件

9.2合同期限

10.合同附件及补充条款

10.1合同附件

10.2补充条款

11.合同变更及终止

11.1合同变更条件

11.2合同终止条件

12.保密条款

12.1保密内容

12.2保密期限

13.法律适用及管辖

13.1法律适用

13.2管辖法院

14.合同签署及生效

14.1签署日期

14.2生效日期

第一部分：合同如下：

第一条采购项目概述

1.1项目名称：2025年度办公自动化设备采购项目

1.2项目背景：为满足公司日常办公需求，提高办公效率，降低运营成本，特进行本次办公自动化设备采购。

1.3项目目标：通过本次采购，为各部门配备高性能、高稳定性的办公自动化设备，确保公司业务顺利开展。

第二条采购范围及内容

2.1设备名称及型号：

2.1.1打印机：型号彩色激光打印机

2.1.2扫描仪：型号高速扫描仪

2.1.3复印机：型号多功能一体机

2.1.4服务器：型号高性能服务器

2.2设备数量：共需采购台设备，具体数量及型号见附件一。

2.3设备规格参数：详见附件二，包括设备性能、技术参数等。

第三条供应商资格要求

3.1企业资质证明：供应商须提供有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等合法经营证明文件。

3.2技术能力证明：供应商须提供相关产品技术认证证书、质量管理体系认证证书等证明文件。

3.3业绩证明：供应商须提供近三年内同类产品销售业绩证明，包括但不限于合同、发票等。

第四条采购方式及流程

4.1采购方式：本次采购采用公开招标方式，邀请符合条件的供应商参与投标。

4.2采购流程：

4.2.1发布招标公告

4.2.2收集投标文件

4.2.3组织开标、评标

4.2.4确定中标供应商

4.2.5签订合同

第五条采购价格及付款方式

5.1设备单价及总价：详见附件三，包括设备单价、总价及付款方式。

5.2付款方式及期限：合同签订后，甲方在收到乙方提交的发票及验收报告后10个工作日内支付设备总价款的80%，剩余20%作为质保金，质保期满无质量问题后支付。

第六条交货及验收

6.1交货时间：自合同签订之日起个工作日内，乙方须将设备全部交付甲方。

6.2交货地点：甲方指定地点。

6.3验收标准及流程：

6.3.1验收标准：详见附件四，包括设备外观、功能、性能等方面的验收标准。

6.3.2验收流程：甲方在收到设备后个工作日内进行验收，如验收合格，乙方须提供相应的验收报告。

第七条售后服务及保修

7.1售后服务内容：乙方须在合同有效期内提供7×24小时的技术支持，包括但不限于设备安装、调试、维护、故障排除等。

7.2保修期限及范围：详见附件五，包括设备保修期限、保修范围、保修方式等。

第八条违约责任及争议解决

8.1违约责任：

8.1.1若乙方未按合同约定时间交货，每延迟一日，应向甲方支付延迟交货金额的1%作为违约金。

8.1.2若乙方提供的设备存在质量问题，甲方有权要求乙方更换或退货，并承担由此产生的费用。

8.1.3若甲方未按合同约定支付款项，每延迟一日，应向乙方支付延迟付款金额的0.5%作为违约金。

8.2争议解决方式：

8.2.1双方应友好协商解决合同执行过程中发生的争议。

8.2.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第九条合同生效及期限

9.1合同生效条件：

9.1.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

9.1.2合同签订后，双方应在规定时间内完成合同备案手续。