二零二五年变电站工程竣工档案归档与管理合同.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

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RESUME

PERSONAL

二零二五年变电站工程竣工档案归档与管理合同

本合同目录一览

1.合同签订依据

1.1国家相关法律法规

1.2行业标准规范

1.3当地政府相关政策

2.合同双方基本信息

2.1甲方（变电站工程竣工档案归档与管理单位）

2.2乙方（变电站工程竣工档案提供单位）

3.合同标的及范围

3.1竣工档案内容

3.2档案归档时间

3.3档案管理期限

4.档案归档要求

4.1档案材料完整性

4.2档案材料规范性

4.3档案材料保管条件

5.档案归档流程

5.1乙方提交档案材料

5.2甲方审核档案材料

5.3档案材料归档

6.档案管理措施

6.1档案库房建设与管理

6.2档案信息化管理

6.3档案安全与保密

7.档案查阅与利用

7.1查阅申请

7.2查阅审批

7.3查阅期限与次数

8.档案保管费用

8.1保管费用计算方式

8.2保管费用支付方式

8.3保管费用调整机制

9.违约责任

9.1乙方违约责任

9.2甲方违约责任

10.争议解决方式

10.1争议协商

10.2争议调解

10.3争议诉讼

11.合同生效及终止

11.1合同生效条件

11.2合同终止条件

12.合同解除与变更

12.1合同解除条件

12.2合同变更程序

13.合同附件

13.1附件一：变电站工程竣工档案清单

13.2附件二：档案保管费用计算标准

14.其他约定事项

14.1合同签订日期

14.2合同签订地点

14.3合同份数及效力

第一部分：合同如下：

1.合同签订依据

1.1国家相关法律法规

1.2行业标准规范

1.3当地政府相关政策

2.合同双方基本信息

2.1甲方（变电站工程竣工档案归档与管理单位）

2.1.1甲方名称：_______

2.1.2甲方地址：_______

2.1.3甲方联系人：_______

2.1.4甲方联系电话：_______

2.2乙方（变电站工程竣工档案提供单位）

2.2.1乙方名称：_______

2.2.2乙方地址：_______

2.2.3乙方联系人：_______

2.2.4乙方联系电话：_______

3.合同标的及范围

3.1竣工档案内容

3.1.1设计文件

3.1.2施工图

3.1.3施工记录

3.1.4竣工验收报告

3.1.5保修证书

3.2档案归档时间

3.2.1乙方应在工程竣工验收合格后_______个工作日内提交档案材料

3.3档案管理期限

3.3.1档案管理期限为_______年

4.档案归档要求

4.1档案材料完整性

4.1.1档案材料应齐全，不得有缺页、破损等情况

4.1.2档案材料应按照国家规定格式和标准进行编制

4.2档案材料规范性

4.2.1档案材料应使用规范的文字、符号和图表

4.2.2档案材料应清晰、易于阅读

4.3档案材料保管条件

4.3.1档案材料应存放在干燥、通风、防潮、防虫、防鼠的库房

4.3.2库房温度应控制在_______℃左右，相对湿度应控制在_______%以内

5.档案归档流程

5.1乙方提交档案材料

5.1.1乙方应将档案材料整理成册，并在每册档案上注明档案名称、页数、编制人等信息

5.1.2乙方应在规定时间内将档案材料提交给甲方

5.2甲方审核档案材料

5.2.1甲方应认真审核档案材料，确保其符合归档要求

5.2.2甲方应在收到档案材料后_______个工作日内完成审核

5.3档案材料归档

5.3.1甲方审核通过的档案材料应立即进行归档

5.3.2归档后的档案材料不得随意借阅、复制或损坏

6.档案管理措施

6.1档案库房建设与管理

6.1.1甲方应建设符合国家标准的档案库房，确保档案安全

6.1.2甲方应定期对档案库房进行维护和检查

6.2档案信息化管理

6.2.1甲方应建立档案信息化管理系统，实现档案的电子化管理

6.2.2甲方应定期对档案信息化系统进行更新和维护

6.3档案安全与保密

6.3.1甲方应加强档案安全管理，防止档案丢失、损坏或泄露

6.3.2甲方应对档案管理人员进行保密教育，确保档案信息安全

8.档案保管费用

8.1保管费用计算方式

8.1.1保管费用按档案材料页数计算，每页档案材料收取____元人民币

8.1.2保管费用于合同签订时一次性支付

8.2保管费用支付方式

8.2.1乙方应于合同签订后____个工作日内，将