2025年度企业办公耗材智能化管理与采购协议.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

2025年度企业办公耗材智能化管理与采购协议

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1定义

1.2解释

2.合同双方

2.1甲方

2.2乙方

3.合同期限

3.1开始日期

3.2结束日期

4.办公耗材智能化管理系统

4.1系统功能

4.2系统操作

4.3系统维护

5.采购范围

5.1采购产品

5.2采购数量

5.3采购价格

6.采购流程

6.1采购申请

6.2采购审批

6.3采购执行

7.物流配送

7.1配送方式

7.2配送时间

7.3配送费用

8.质量保证

8.1产品质量

8.2服务质量

9.付款方式

9.1付款时间

9.2付款金额

9.3付款方式

10.违约责任

10.1违约情形

10.2违约责任

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

12.合同解除

12.1解除条件

12.2解除程序

13.合同变更

13.1变更条件

13.2变更程序

14.其他

14.1通知方式

14.2不可抗力

14.3合同生效

14.4合同附件

第一部分：合同如下：

1.定义与解释

1.1定义

1.1.1“办公耗材”指企业日常办公所需的文具、打印纸、打印墨盒、硒鼓、办公设备耗材等。

1.1.2“智能化管理系统”指甲方提供的用于办公耗材采购、库存管理、费用统计等功能的软件系统。

1.1.3“采购协议”指本合同双方就办公耗材智能化管理与采购达成的协议。

1.2解释

1.2.1本合同中的定义和解释如有歧义，以双方协商一致的解释为准。

2.合同双方

2.1甲方

2.1.1名称：_______

2.1.2地址：_______

2.1.3法定代表人：_______

2.1.4联系方式：_______

2.2乙方

2.2.1名称：_______

2.2.2地址：_______

2.2.3法定代表人：_______

2.2.4联系方式：_______

3.合同期限

3.1开始日期：_______

3.2结束日期：_______

4.办公耗材智能化管理系统

4.1系统功能

4.1.1办公耗材采购申请功能

4.1.2库存管理功能

4.1.3费用统计功能

4.1.4报表功能

4.2系统操作

4.2.1甲方指定专人负责系统的操作和维护。

4.2.2乙方提供系统操作手册和培训，确保甲方人员能够熟练使用系统。

4.3系统维护

4.3.1乙方负责系统的日常维护和升级。

4.3.2乙方在系统维护期间，应确保系统的正常运行。

5.采购范围

5.1采购产品

5.1.1办公文具：包括笔、纸、便签等。

5.1.2打印耗材：包括打印纸、打印墨盒、硒鼓等。

5.1.3办公设备耗材：包括打印机、复印机、传真机等设备的耗材。

5.2采购数量

5.2.1甲方根据实际需求提出采购申请，乙方根据申请进行采购。

5.3采购价格

5.3.1采购价格以双方协商一致的价格为准。

6.采购流程

6.1采购申请

6.1.1甲方根据实际需求提出采购申请，提交至乙方。

6.2采购审批

6.2.1乙方对采购申请进行审核，审核通过后进行采购。

6.3采购执行

6.3.1乙方按照审批通过的采购申请进行采购，并及时通知甲方。

7.物流配送

7.1配送方式

7.1.1乙方采用快递、物流等方式进行配送。

7.2配送时间

7.2.1乙方在收到甲方订单后，确保在_______天内完成配送。

7.3配送费用

7.3.1配送费用由乙方承担。

8.质量保证

8.1产品质量

8.1.1乙方保证提供的办公耗材符合国家标准和质量要求。

8.1.2如因乙方提供的办公耗材存在质量问题，甲方有权要求退货或更换。

8.2服务质量

8.2.1乙方提供及时、有效的售后服务。

8.2.2甲方在使用过程中遇到的问题，乙方应在_______小时内给予回复。

9.付款方式

9.1付款时间

9.1.1甲方应在收到乙方提供的发票后_______个工作日内完成付款。

9.2付款金额

9.2.1付款金额以双方确认的采购金额为准。

9.3付款方式

9.3.1甲方采用电汇、支票或银行转账等方式进行付款。

10.违约责任

10.1违约情形

10.1.1乙方未能按时、按质提供办公耗材。

10.1.2甲方未按时付款。

10.2违约责任

10.2.1对于乙方违约，甲方有权要求乙方承担违约责