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办公用品采购与供应链管理协议.docVIP

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办公用品采购与供应链管理协议

合同编号:________

甲方:________

乙方:________

第一章合同订立与生效

1.1合同签订

1.1.1本合同由甲乙双方按照平等、自愿、公平、诚实信用的原则签订。

1.1.2本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。

1.2合同份数

1.2.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

第二章定义与解释

2.1定义

2.1.1本合同中,“办公用品”是指甲方在正常经营活动中使用的各类书写、绘图、办公自动化、印刷、通讯、办公家具等用品。

2.1.2“供应链管理”是指乙方为甲方提供办公用品的采购、仓储、配送、售后服务等全方位服务的过程。

2.2解释

2.2.1本合同中出现的术语如无特别说明,均按照其通常含义解释。

第三章采购内容与范围

3.1采购内容

3.1.1甲方根据经营需要,向乙方采购各类办公用品。

3.1.2甲方需提前向乙方提出采购需求,乙方应按照甲方需求提供相应的办公用品。

3.2采购范围

3.2.1本合同规定的采购范围包括但不限于文具、打印耗材、办公设备、通讯设备、家具等。

3.2.2甲方有权根据实际情况调整采购范围,乙方应积极配合。

第四章采购流程与配送

4.1采购流程

4.1.1甲方提出采购需求后,乙方应及时确认需求并提供报价。

4.1.2甲乙双方协商一致后,乙方负责办理采购手续,保证物品质量及合规性。

4.2配送方式

4.2.1乙方应根据甲方的指定地点和时间进行配送。

4.2.2乙方应保证配送过程中物品的安全和完好,如出现损坏或丢失,乙方应承担相应责任。

4.3配送时间

4.3.1乙方应保证在甲乙双方约定的时间内完成配送。

4.3.2如遇特殊情况导致配送延迟,乙方应提前通知甲方,并取得甲方的谅解。

第五章质量与售后服务

5.1产品质量

5.1.1乙方提供的办公用品必须符合国家标准或行业规定。

5.1.2如有质量问题,乙方应在收到甲方反馈后七日内给予更换或退货。

5.2售后服务

5.2.1乙方应设立专门的售后服务团队,为甲方提供专业的售后咨询服务。

5.2.2甲方在使用过程中遇到任何问题,均可向乙方售后服务团队提出,乙方应在24小时内予以回复并解决问题。

5.3违约责任

5.3.1如乙方提供的办公用品存在质量问题,乙方应承担相应的违约责任,包括但不限于退货、赔偿等。

5.3.2如因乙方原因导致配送延迟,乙方应承担相应的违约责任,包括但不限于支付违约金等。

第六章付款方式与结算

6.1付款方式

6.1.1本合同项下的款项支付,甲方应按照约定的付款方式进行。

6.1.2甲方可以选择现金、支票、银行转账等方式向乙方支付货款。

6.2结算周期

6.2.1乙方开具正规发票后,甲方应在收到发票之日起十个工作日内完成付款。

6.2.2如甲方逾期付款,应向乙方支付按日计算的逾期付款利息。

6.3付款凭证

6.3.1甲方付款后,应保留付款凭证,并在付款凭证上注明合同编号及付款日期。

6.3.2乙方收到付款后,应在五个工作日内向甲方出具相应的收款凭证。

第七章采购价格与调整

7.1采购价格

7.1.1本合同项下的办公用品价格,以乙方提供的报价单为准。

7.1.2甲方确认报价单后,乙方应按照报价单上的价格执行。

7.2价格调整

7.2.1如市场行情发生变化,乙方有权对采购价格进行调整。

7.2.2价格调整需提前通知甲方,并经双方协商一致后执行。

7.3价格争议

7.3.1如甲乙双方对采购价格产生争议,应友好协商解决。

7.3.2协商不成的,可按照本合同约定的争议解决方式处理。

第八章仓储与保管

8.1仓储地点

8.1.1乙方负责将办公用品存储在指定的仓库。

8.1.2仓库应具备防火、防盗、防潮、防虫等基本条件。

8.2保管责任

8.2.1乙方应对存储的办公用品承担保管责任,保证物品安全。

8.2.2如因乙方保管不善导致物品损坏或丢失,乙方应承担相应责任。

8.3仓库管理

8.3.1乙方应建立健全仓库管理制度,保证仓库的整洁和有序。

8.3.2甲方有权随时检查仓库管理情况,并提出改进意见。

第九章保密条款

9.1保密义务

9.1.1甲乙双方对本合同内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。

9.1.2未经对方同意,不得向任何第三方泄露。

9.2保密期限

9.2.1本合同的保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年。

9.3违约责任

9.3.1如一方违反保密义务,应承担相应的法律责任,并赔偿对方因此遭受的损失。

第十章合同解除与终止

10.1合同解除

10.1.1如一方违约,另一方有权解除本合同。

10.1.2合同解除后,双方应按照约定处理未完

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