企业采购业务培训课件.pptx

企业采购业务培训课件

contents目录采购业务基本概念与流程供应商选择与评估管理采购谈判技巧与策略应用采购成本控制与预算管理采购风险识别与防范对策采购团队建设与职业发展

采购业务基本概念与流程01

采购是企业为获取生产经营所需物资、服务或知识等资源，与供应商进行交易的活动。采购定义采购直接影响企业成本、质量、交货期等方面，是企业运营的重要环节。采购重要性采购定义及重要性

明确采购需求、供应商选择、价格谈判、合同签订、交货验收、付款结算等步骤。通过信息化手段简化流程、提高采购效率；加强供应商管理，优化供应商选择；实施集中采购，降低采购成本等。采购流程梳理与优化采购流程优化采购流程梳理

指向企业提供所需资源的企业或个人，包括原材料、零部件、设备、服务等供应商。供应商是企业和供应商之间达成的明确双方权利和义务的协议，包括采购物品的名称、规格、数量、价格、交货期等内容。采购合同企业在采购过程中发生的各项费用支出，包括物品价格、运输费用、关税等。采购成本识别和分析采购过程中可能出现的风险，并采取相应的措施进行防范和控制，以确保采购活动的顺利进行。采购风险管理关键术语解析

供应商选择与评估管理02

供应商市场调查及分析了解市场供需情况掌握所需产品或服务的市场供需状况，包括价格、质量、交货期等方面的信息。分析供应商竞争格局研究市场上主要供应商的竞争状况，包括市场份额、产品特点、价格策略等。调查供应商信誉和口碑通过客户评价、行业报告等途径了解供应商的信誉和口碑，评估其合作潜力。

根据企业采购计划，明确所需产品或服务的规格、质量、数量、价格等要求。明确采购需求结合市场调查和分析结果，制定符合企业采购需求的合格供应商筛选标准，如质量认证、交货期保障、价格合理等。制定筛选标准建立供应商评估机制，对筛选出的合格供应商进行定期评估，确保其持续满足采购要求。建立评估机制合格供应商筛选标准制定

供应商评估方法及实施制定评估指标根据采购需求和筛选标准，制定具体的供应商评估指标，如质量合格率、交货准时率、价格水平等。选择评估方法根据评估指标的特点和实际情况，选择合适的评估方法，如问卷调查、现场考察、专家评审等。实施评估流程按照评估方法和指标要求，对合格供应商进行评估，收集相关数据和信息，进行客观公正的评分和排序。评估结果应用将评估结果作为供应商选择和管理的依据，对表现优秀的供应商给予优先合作机会，对存在问题的供应商提出改进要求或考虑替换。

采购谈判技巧与策略应用03

了解市场和供应商明确采购需求制定谈判策略组建谈判团队谈判前准备工作要集市场信息，了解供应商的产品质量、价格、交货期等，为谈判做好准备。清晰定义采购物品或服务的规格、质量、数量、价格等要求，确保谈判目标明确。根据采购需求和供应商情况，制定相应的谈判策略，如采用竞争性谈判、合作性谈判等。选择具备专业知识和谈判技巧的团队成员，并进行充分的培训和准备。

开场白和寒暄倾听和表达灵活运用谈判技巧控制情绪和语言谈判过程中策略运用通过友好的开场白和寒暄，缓解紧张气氛，建立互信关系。根据谈判进展和对方反应，灵活运用各种谈判技巧，如给出合理的解释和说明、适时的沉默和反问等。认真倾听对方的观点和诉求，清晰表达自己的立场和要求，寻求双方利益的共同点。保持冷静和理性，避免情绪化的言辞和行为，以免影响谈判结果。

确保合同条款清晰明确，包括产品规格、质量标准、价格、交货期、付款方式、违约责任等。合同条款明确审核合同内容确认双方权益保密协议认真审核合同内容，确保与谈判结果一致，并符合相关法律法规和企业规定。确认合同是否充分保障双方权益，如有问题及时提出并协商解决。如涉及商业机密或敏感信息，应签订保密协议，确保信息安全。合同签订注意事项

采购成本控制与预算管理04

包括直接材料成本、间接材料成本、运输成本、库存成本等。采购成本构成成本分析优化措施通过历史数据分析、市场调研等方法，了解成本构成及变动趋势。制定针对性的采购策略，如集中采购、长期协议、电子采购等，降低采购成本。030201成本构成分析及优化措施

根据企业实际情况选择合适的预算编制方法，如零基预算、增量预算等。预算编制方法明确预算审批流程，包括预算编制、审核、批准等环节，确保预算合理性和可行性。预算审批流程在预算执行过程中，根据实际情况进行预算调整，确保采购活动的顺利进行。预算调整预算编制方法和审批流程

采购技术创新采用先进的采购技术和工具，如电子采购、数据分析等，提高采购效率和准确性。库存管理优化通过合理的库存规划和管理，降低库存成本和风险。集中采购与分散采购相结合根据企业实际情况，灵活采用集中采购和分散采购相结合的方式，实现采购成本的优化。供应商选择与管理通过评估供应商的价格、质量、交货期等，选择合适的供应商并建立长期合作关系，降低采购