浅谈工程项目信息化管理.docx

?摘要：随着信息技术的飞速发展，工程项目信息化管理已成为提升项目管理水平、提高项目绩效的关键手段。本文阐述了工程项目信息化管理的概念、意义，分析了其现状与问题，并探讨了相应的优化策略，包括建立信息化管理平台、加强数据管理、推动协同工作等，旨在为工程项目管理的信息化转型提供有益参考。

一、引言

工程项目管理涉及多个环节和众多参与方，传统的管理方式面临着信息传递不畅、沟通协调困难、决策效率低下等问题。信息化管理利用现代信息技术，如计算机网络、数据库、软件系统等，对工程项目的全过程进行数字化、智能化管理，能够有效整合资源，提高管理效能，确保项目目标的顺利实现。

二、工程项目信息化管理的概念与意义

（一）概念

工程项目信息化管理是指运用信息技术，对工程项目的各类信息进行收集、存储、分析、共享和利用，以支持项目决策、计划、组织、协调、控制等管理活动的过程。它涵盖了项目的全生命周期，包括项目前期策划、设计、招投标、施工、竣工验收等阶段。

（二）意义

1.提高管理效率

-信息化管理系统能够快速处理大量的数据，减少人工操作和繁琐的文档工作，提高信息传递和处理的速度。例如，通过项目管理软件可以实时更新项目进度、成本等信息，管理人员能够及时获取准确数据，做出快速决策。

-自动化的流程管理功能可以规范项目管理流程，避免人为失误和延误，提高工作效率。如在线审批系统可以实现项目文件、费用报销等流程的快速流转和审批。

2.增强决策科学性

-基于信息化管理平台收集和分析的数据，能够为项目决策提供丰富的依据。例如，通过对项目成本、进度、质量等数据的分析，可以预测项目风险，制定更合理的决策方案。

-可视化的数据分析图表和报表，使决策人员能够直观地了解项目状况，更好地把握项目整体态势，做出更科学、准确的决策。

3.促进协同工作

-工程项目涉及建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等多个参与方，信息化管理平台提供了统一的沟通协作环境。各方可以在平台上实时交流信息、共享文件，避免信息孤岛，提高协同工作效率。

-例如，通过项目管理软件的任务分配和进度跟踪功能，不同参与方能够明确各自的工作任务和时间节点，协同推进项目进展。

4.提升项目质量

-信息化管理系统可以对项目质量控制过程进行全程记录和监控。例如，通过质量检验模块，记录每一道工序的检验结果，及时发现质量问题并采取措施整改，确保项目质量符合标准。

-质量数据的积累和分析有助于总结经验教训，持续改进质量管理方法，提高项目整体质量水平。

5.降低成本

-准确的成本核算和控制是降低项目成本的关键。信息化管理系统能够实时监控项目成本支出，及时发现成本偏差并进行调整。例如，通过成本预算与实际支出的对比分析，找出成本超支的原因，采取针对性措施节约成本。

-优化资源配置，避免资源浪费，提高资源利用效率，从而降低项目成本。如通过资源管理模块合理安排人力、物力资源，减少闲置和重复投入。

三、工程项目信息化管理的现状与问题

（一）现状

1.部分企业已开始应用信息化管理手段

一些大型工程项目企业已经引入了项目管理软件，如用友、金蝶等公司的项目管理模块，实现了项目进度、成本等方面的初步信息化管理。部分企业还建立了内部的信息化管理平台，用于信息发布、文件共享等。

2.信息化应用覆盖部分环节

在工程项目的招投标、施工进度管理、文档管理等环节，信息化应用较为普遍。例如，招投标过程中利用电子招投标系统提高了招标效率和透明度；施工阶段通过进度管理软件实时跟踪工程进度。

（二）问题

1.信息化管理系统集成度低

-许多企业使用多个不同的软件系统来管理项目的不同方面，如进度管理用一种软件，成本管理用另一种软件，这些系统之间缺乏有效的集成，导致数据无法顺畅流通和共享，形成信息孤岛。

-例如，进度数据不能及时准确地传递到成本管理系统中，使得成本核算和分析缺乏准确的进度依据，影响项目整体管理效果。

2.数据质量不高

-项目参与方录入的数据存在不准确、不完整的情况。由于缺乏统一的数据标准和规范，不同人员对数据的理解和录入方式不一致，导致数据质量参差不齐。

-例如，对于工程量的统计，不同施工人员可能采用不同的计算方法和计量单位，使得工程量数据不准确，影响成本核算和进度分析的准确性。

3.人员信息化素养不足

-部分项目管理人员对信息化管理工具和技术掌握不熟练，不能充分发挥信息化系统的功能。一些管理人员习惯了传统的管理方式，对新