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《库存管理流程》:优化运营,降低成本
什么是库存管理?重要性解析定义库存管理是指企业对库存商品进行计划、组织、控制和协调的活动,旨在确保企业在满足客户需求的同时,尽可能降低库存成本。它涵盖了从采购、存储到销售的整个过程,是供应链管理的重要组成部分。重要性
库存管理的四大目标1满足客户需求确保有足够的库存来满足客户的订单,避免因缺货而导致客户流失。2优化库存水平在满足客户需求的同时,尽可能降低库存水平,减少资金占用和存储成本。3提高运营效率简化库存流程,缩短订单周期,提高库存周转率,降低运营成本。控制库存成本
满足客户需求,避免缺货客户至上始终将满足客户需求放在首位,了解客户的期望和偏好。需求预测准确预测客户需求,制定合理的库存计划,确保有足够的库存满足订单。快速响应建立快速响应机制,及时处理客户订单,避免因缺货而导致客户不满。
优化库存水平,降低资金占用精益库存实施精益库存管理,减少不必要的库存,降低资金占用成本。合理布局优化库存布局,提高空间利用率,减少存储成本。库存周转加快库存周转,减少库存积压,提高资金利用率。
提高运营效率,缩短周期流程优化优化库存管理流程,简化操作步骤,提高工作效率。自动化应用自动化技术,减少人工干预,提高处理速度和准确性。信息化建立完善的库存信息系统,实现库存信息的实时共享和分析。
控制库存成本,增加利润采购成本通过批量采购、谈判等方式降低采购成本。存储成本优化库存布局,减少存储空间占用,降低存储成本。损耗成本加强库存管理,减少损耗和过期,降低损耗成本。报废成本及时处理呆滞物料,减少报废损失,降低报废成本。
库存管理的核心要素1库存分类对库存商品进行分类,以便进行差异化管理。2库存预测预测未来需求,制定合理的库存计划。3库存控制采取有效的控制策略,确保库存水平在合理范围内。4库存盘点定期盘点库存,核对账实,确保库存信息的准确性。
库存分类与编码分类目的便于管理,提高效率,降低成本。分类方法按用途、性质、价值等进行分类。编码规则唯一性、可扩展性、易于识别。
ABC分类法:重点管理1A类价值高,数量少,重点管理。2B类价值中等,数量中等,常规管理。3C类价值低,数量多,简单管理。ABC分类法是一种常用的库存管理方法,通过将库存商品按价值进行分类,将有限的管理资源集中于A类商品,从而提高整体库存管理效率。
库存预测与需求计划预测目的为库存计划提供依据,避免缺货和积压。计划内容确定库存数量、采购时间和存储地点。
预测方法选择与应用1定性预测专家意见法、德尔菲法。2定量预测移动平均法、指数平滑法、回归分析法。3组合预测综合运用多种方法,提高预测准确性。
库存控制策略订货点法1定期订货法2经济订货批量法3看板管理法4
经济订货批量(EOQ)模型经济订货批量(EOQ)模型是一种用于确定最佳订货数量的数学模型,旨在使总库存成本(包括订货成本和存储成本)最小化。EOQ模型适用于需求稳定且可预测的情况,可以帮助企业有效地控制库存成本。EOQ=√(2*D*O/H)
D=年需求量
O=每次订货成本
H=单位商品年存储成本
再订货点(ROP)设置定义再订货点(ROP)是指当库存水平下降到某一特定点时,需要重新订购商品的库存量。计算公式ROP=需求量*订货提前期+安全库存
安全库存的确定影响因素需求波动、订货提前期波动、服务水平。确定方法统计分析法、经验判断法。目标在满足客户需求的同时,尽可能降低库存成本。
先进先出(FIFO)原则先进先出(FIFO)原则是指先进入库存的商品先发出。这种方法适用于容易变质或过时的商品,可以有效地减少库存损耗。同时,FIFO原则下的库存成本计算更接近市场价格,有利于财务报表的真实反映。
后进先出(LIFO)原则(慎用)后进先出(LIFO)原则是指后进入库存的商品先发出。在通货膨胀时期,LIFO原则可以降低企业所得税,但在其他情况下,可能导致库存成本失真,不利于企业经营决策。因此,LIFO原则应谨慎使用。
加权平均法加权平均法是指以每次进货的成本和数量为基础,计算出一个加权平均成本,作为发出商品的成本。这种方法计算简单,但不能反映市场价格的变化。加权平均成本=(期初库存成本+本期进货成本)/(期初库存数量+本期进货数量)
移动加权平均法移动加权平均法是指每次进货后,重新计算加权平均成本,作为下次发出商品的成本。这种方法能够及时反映市场价格的变化,但计算量较大。
库存盘点方法定期盘点定期对所有库存商品进行盘点。循环盘点定期对部分库存商品进行盘点。实时盘点利用RFID技术实时监控库存数量。
定期盘点优点全面核对库存,确保账实相符。缺点耗时耗力,影响正常运营。
循环盘点优点不影响正常运营,及时发现问题。缺点不能全面核对库存。
实时盘点(RFID技术
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