会务费合同--模板参考.docx

?甲方：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲方拟举办[会议名称]，并委托乙方提供会务服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就甲方委托乙方承办本次会议事宜达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：[具体会议名称]

2.会议时间：自[开始日期]起至[结束日期]止

3.会议地点：[详细地址]

4.参会人数：预计[X]人

二、服务内容及要求

1.会议策划与组织

-乙方负责根据甲方需求，制定详细的会议策划方案，包括会议议程安排、活动流程设计等，并提交甲方审核。

-按照确定的策划方案，组织会议的各项活动，确保活动顺利进行。

2.场地布置

-根据会议主题和风格，进行会议场地的整体布置，包括舞台搭建、音响设备调试、灯光布置、桌椅摆放、背景板制作等。

-提供会议所需的文具、资料袋、指示牌等物品的设计与制作，并按照甲方要求进行摆放。

3.餐饮服务

-提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等。餐饮标准应符合甲方要求，保证食品质量和卫生安全。

-根据会议日程安排，合理安排餐饮时间和地点，确保参会人员用餐方便。

4.住宿安排

-协助甲方安排参会人员的住宿，与合作酒店沟通协调，确保提供舒适、安全的住宿环境。

-负责办理参会人员的入住、退房手续，并及时向甲方反馈住宿情况。

5.交通接送

-根据甲方需求，安排会议期间的交通接送服务，包括机场、火车站接送，以及会议场地与酒店之间的往返接送。

-确保接送车辆的安全性能良好，司机具备专业驾驶资质和良好的服务态度。

6.会议设备及技术支持

-提供会议所需的设备，如投影仪、麦克风、电子白板、网络设备等，并确保设备正常运行。

-安排专业技术人员在会议期间提供技术支持，及时解决设备故障等问题。

7.会议资料准备

-根据甲方提供的资料，设计、制作会议资料，包括会议手册、发言稿、会议纪要等，并确保资料内容准确、排版精美。

-在会议前将会议资料发放至参会人员手中。

8.会议安保与后勤保障

-负责会议场地的安全保卫工作，安排安保人员维持秩序，确保会议期间的人员和财产安全。

-提供会议期间的后勤保障服务，如饮用水供应、卫生清洁、医疗急救等。

三、费用及支付方式

1.费用总额：本次会务服务费用总计人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方提供本合同约定服务所需的全部费用，除因甲方提出的超出本合同约定的服务需求导致的费用增加外，不因任何因素调整。

2.费用明细

-会议策划与组织费用：人民币[X]元

-场地布置费用：人民币[X]元

-餐饮服务费用：人民币[X]元

-住宿安排费用：人民币[X]元（如有）

-交通接送费用：人民币[X]元

-会议设备及技术支持费用：人民币[X]元

-会议资料准备费用：人民币[X]元

-会议安保与后勤保障费用：人民币[X]元

-其他费用（如有）：人民币[X]元

3.支付方式

-预付款：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付费用总额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元。

-进度款：在会议各项筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付费用总额的[X]%，即人民币[X]元。

-结算款：会议结束后[X]个工作日内，乙方提交本次会务服务的费用结算报告及相关凭证，经甲方审核无误后，甲方向乙方支付剩余费用，即人民币[X]元。

乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

四、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

-有权对乙方的服务质量进行监督和检查，提出合理的意见和建议，乙方应积极配合并及时改进。

-按照本合同约定的时间和方式