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房地产公司财务管理制度
总则
1.为加强本房地产公司财务管理,规范财务行为,提高经济效益,依据国家相关法律法规及公司章程,特制定本制度。
2.本制度适用于公司各部门及下属分支机构的财务管理活动。
财务机构与人员职责
财务部门职责
1.负责公司财务预算、核算、决算工作,编制财务报表。
2.管理公司资金,合理安排资金使用,确保资金安全。
3.进行成本控制与分析,对各项费用支出进行审核监督。
4.参与公司投资、融资等重大经济决策,提供财务意见。
财务人员职责
1.财务经理:全面负责财务部门工作,制定财务策略,协调内外部财务关系。
2.会计人员:负责账务处理,编制记账凭证,登记账簿,编制财务报表。
3.出纳人员:负责现金收付、银行结算业务,登记现金和银行存款日记账。
财务预算管理
1.每年末,财务部门根据公司战略规划和下一年度经营目标,编制年度财务预算草案。
2.各部门根据自身业务情况,提出预算需求,经部门负责人审核后报财务部门。
3.财务部门对各部门预算进行汇总、审核、平衡,形成公司年度财务预算方案,提交公司管理层审议。
4.经公司管理层审议通过的年度财务预算,下达各部门执行。预算执行过程中,严格控制预算外支出,如有特殊情况需调整预算,需按规定程序审批。
资金管理
资金筹集
1.公司根据经营和发展需要,合理确定资金筹集规模和方式,优先考虑内部资金积累。
2.如需外部融资,应进行充分的市场调研和成本效益分析,选择合适的融资渠道和方式,如银行贷款、债券发行、股权融资等。
3.融资方案需经公司管理层审议通过,并按相关规定办理审批手续。
资金使用
1.公司资金实行集中管理,统一调配。各部门根据预算安排使用资金,严格遵守审批程序。
2.加强对资金支付的审核,确保资金支付符合公司财务制度和业务实际。对大额资金支付,需经公司管理层集体决策。
3.定期对资金使用情况进行分析和评估,提高资金使用效率。
资金监控
1.财务部门建立资金监控体系,实时掌握公司资金动态。
2.定期对资金收支情况进行核对和分析,发现问题及时采取措施解决。
3.加强对银行账户的管理,严格控制银行账户数量,定期对银行账户进行清理和检查。
资产管理
固定资产管理
1.建立固定资产管理制度,对固定资产的购置、验收、登记、保管、使用、维护、处置等环节进行规范管理。
2.定期对固定资产进行清查盘点,做到账实相符。对盘盈、盘亏、毁损的固定资产,应查明原因,按规定程序处理。
3.合理计提固定资产折旧,确保固定资产价值得到合理补偿。
存货管理
1.房地产项目开发过程中的存货主要包括土地、在建工程、开发产品等。加强对存货的管理,合理控制存货规模,降低存货成本。
2.建立存货核算制度,准确核算存货成本。对存货的计价方法,一经确定,不得随意变更。
3.定期对存货进行清查盘点,对积压、滞销的存货,应及时采取措施进行处理。
成本费用管理
成本管理
1.建立成本管理制度,对房地产项目开发成本进行全过程控制。
2.在项目开发前期,进行成本预测和成本规划,制定目标成本。
3.项目开发过程中,严格控制各项成本支出,定期对成本执行情况进行分析和考核。
4.项目竣工后,及时进行成本核算和成本分析,总结成本管理经验。
费用管理
1.制定费用报销制度,明确费用报销范围、标准和审批程序。
2.加强对费用支出的审核,严格控制各项费用支出。对不合理的费用支出,一律不予报销。
3.定期对费用支出情况进行分析和评估,采取措施降低费用水平。
财务报告与财务分析
财务报告
1.财务部门应按照国家统一的会计制度和公司规定,定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及附注等。
2.财务报告应真实、准确、完整、及时,经财务经理审核后,报公司管理层审阅。
3.按规定向有关部门报送财务报告,接受外部监督。
财务分析
1.财务部门定期对公司财务状况、经营成果和现金流量进行分析,撰写财务分析报告。
2.财务分析应运用科学的分析方法,对公司的偿债能力、盈利能力、营运能力等进行评价,找出存在的问题和不足,提出改进建议。
3.财务分析报告应提交公司管理层,为公司决策提供依据。
财务监督与内部控制
财务监督
1.公司建立健全财务监督机制,加强对财务管理活动的监督检查。
2.财务部门对各部门的财务收支情况进行日常监督,定期对公司财务制度执行情况进行检查。
3.接受内部审计部门和外部审计机构的审计监督,对审计发现的问题,及时整改落实。
内部控制
1.建立健全内部控制制度,涵盖财务管理各个环节,防范财务风险。
2.明确各部门和岗位的职责权限,形成相互制约、相互监督的工作机制。
3.加强对关键岗位和关键环节的控制,如资金支付、费用报销、资产处
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