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[单位名称]办公室日常管理制度

一、总则

为加强单位办公室管理，提高办公效率，营造良好的办公环境，特制定本制度。本制度适用于单位内所有办公室区域及工作人员。

二、办公环境管理

1.卫生清洁

每位员工应保持个人办公区域整洁，桌面物品摆放有序，文件资料及时整理归档，下班前清理桌面，不得堆放杂物。

公共区域如走廊、会议室、茶水间等由专人负责定期打扫，保持地面干净、门窗明亮，垃圾每日清理。

2.绿植养护

办公室绿植由行政部门统一安排布置与养护，员工应爱护绿植，不得随意损坏、挪动，若发现绿植枯萎等问题应及时通知行政人员处理。

三、办公用品管理

1.采购

办公用品由行政部门根据各部门需求统一采购，各部门需提前填写《办公用品采购申请表》，注明用品名称、规格、数量、预计使用时间等信息，经部门负责人审批后交至行政部门。行政部门定期汇总采购，确保办公用品供应及时。

2.领用

员工领用办公用品需在《办公用品领用登记表》上登记，写明领用日期、物品名称、数量、领用人签名，新入职员工由所在部门统一代办首次领用手续。原则上按实际工作需求领用，杜绝浪费。

3.保管与维修

员工应妥善保管领用的办公用品，如办公桌椅、电脑等固定资产如有损坏，应及时报告行政部门，由行政部门安排维修，人为损坏需照价赔偿。

四、办公纪律

1.考勤制度

全体员工严格遵守单位考勤规定，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。上班需签到或打卡，记录出勤时间，外出办公需提前填写《外出登记表》，注明外出事由、预计返回时间，经部门负责人批准。

2.工作秩序

工作时间内严禁从事与工作无关事项，如玩游戏、看无关视频、网购等，不得大声喧哗、闲聊，以免影响他人工作。如需讨论工作，应前往会议室等专用区域。

严禁泄露单位机密信息，包括文件资料、客户信息等，各类机密文件按密级分类妥善保管，使用后及时归还存档。

五、会议管理

1.会议组织

会议召集部门需提前确定会议主题、时间、地点、参会人员，并通知相关人员。通知应明确会议议程，以便参会人员提前准备。如需使用会议室，提前向行政部门预约。

2.会议进行

参会人员提前5分钟到达会议室，手机调至静音或关机状态。会议期间认真听讲、积极发言，做好记录，不得随意走动、交头接耳，尊重会议主持人及发言人。

3.会议纪要

重要会议由专人负责记录并整理会议纪要，在会议结束后[X]个工作日内发送至参会人员及相关部门，各部门需按照会议决议落实工作，行政部门跟进执行情况。

六、文件档案管理

1.收发登记

文件收发由专人负责，收到文件及时登记，注明文件编号、日期、来文单位、文件名、收件人等信息，确保文件流向可追溯。发文同样做好登记，记录发文编号、日期、接收单位等。

2.归档分类

文件按年度、类别、文号等进行分类归档，建立档案目录，便于查找。档案存放于专门档案室，做好防火、防潮、防虫等防护措施，借阅档案需办理借阅手续，经档案管理负责人批准，限期归还。

七、安全管理

1.消防安全

办公室内配备必要消防设施，如灭火器、消火栓等，员工应熟悉消防器材位置及使用方法，不得随意挪用、损坏消防设备。严禁在办公室内私拉乱接电线，离开办公室关闭电器设备电源，防止火灾隐患。

2.信息安全

办公电脑设置开机密码、屏保密码，定期更新杀毒软件，防止数据泄露与病毒入侵。重要数据定期备份，存储在专用移动硬盘或云端，使用外部存储设备需先杀毒。

八、附则

1.本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，由行政部门负责解释修订。

2.员工违反本制度规定，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚，造成重大损失的追究法律责任。

[单位名称]

[发布日期]