2025版办公家具采购与智慧办公环境构建合同.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

2025版办公家具采购与智慧办公环境构建合同

本合同目录一览

1.采购范围与目的

1.1采购项目概述

1.2采购目的与意义

2.供应商资质要求

2.1资质证明文件

2.2业绩证明

2.3信誉评估

3.采购内容与标准

3.1办公家具类别

3.2智慧办公设备与系统

3.3配套设施与服务

4.采购方式与流程

4.1采购方式

4.2采购流程

4.3报价与投标

5.技术规格与要求

5.1办公家具技术规格

5.2智慧办公设备技术规格

5.3系统集成与接口

6.交付与验收

6.1交付时间与地点

6.2验收标准与程序

6.3验收合格标准

7.价格与支付

7.1价格组成与计算方式

7.2支付方式与期限

7.3违约责任与赔偿

8.质量保证与售后服务

8.1质量保证期限

8.2售后服务内容

8.3售后服务承诺

9.保密条款

9.1保密内容

9.2保密义务

9.3违约责任

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

10.3争议解决程序

11.合同生效与终止

11.1合同生效条件

11.2合同终止条件

11.3合同解除条件

12.合同附件

12.1附件一：采购需求清单

12.2附件二：技术规格书

12.3附件三：报价书

12.4附件四：其他相关文件

13.合同修改与补充

13.1修改与补充方式

13.2修改与补充内容

13.3修改与补充程序

14.其他约定事项

14.1法律适用

14.2合同份数

14.3合同签订与生效

第一部分：合同如下：

第一条采购范围与目的

1.1采购项目概述

本合同涉及的采购项目包括但不限于办公桌、椅子、文件柜、会议桌、书架等办公家具，以及智能照明系统、智能空调系统、智能安防系统等智慧办公设备与系统。

1.2采购目的与意义

本次采购旨在优化办公环境，提升员工工作效率，提高公司整体形象，同时促进智慧办公的推广与应用。

第二条供应商资质要求

2.1资质证明文件

供应商须提供有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等合法经营证明文件。

2.2业绩证明

供应商须提供近三年内类似项目的成功案例，包括但不限于项目名称、合同金额、项目时间等详细信息。

2.3信誉评估

第三条采购内容与标准

3.1办公家具类别

包括但不限于办公桌、椅子、文件柜、会议桌、书架等，具体型号和数量以采购需求清单为准。

3.2智慧办公设备与系统

包括但不限于智能照明系统、智能空调系统、智能安防系统等，具体型号和数量以采购需求清单为准。

3.3配套设施与服务

包括但不限于安装调试、培训、售后服务等，具体内容以采购需求清单为准。

第四条采购方式与流程

4.1采购方式

本次采购采用公开招标方式，邀请符合资质要求的供应商参与投标。

4.2采购流程

（1）发布招标公告；

（2）供应商报名及资格审查；

（3）投标文件递交；

（4）开标、评标；

（5）中标通知书发放；

（6）合同签订；

（7）货物交付与验收；

（8）支付款项。

第五条技术规格与要求

5.1办公家具技术规格

5.2智慧办公设备技术规格

智慧办公设备须具备先进的技术性能，符合国家相关标准，确保系统稳定、可靠、易用。

5.3系统集成与接口

第六条交付与验收

6.1交付时间与地点

货物须在合同签订后30日内，按照采购需求清单指定的地点完成交付。

6.2验收标准与程序

（1）供应商应提供货物清单，包括数量、型号、规格等信息；

（2）双方共同对货物进行验收，验收合格后，由验收人员签字确认；

（3）验收不合格的货物，供应商应在收到通知后7日内进行更换或修复。

第七条价格与支付

7.1价格组成与计算方式

价格由材料费、人工费、运输费、安装调试费等组成，具体计算方式按采购需求清单执行。

7.2支付方式与期限

（1）合同签订后，供应商须提交发票，甲方在收到发票后5个工作日内支付合同总价款的30%；

（2）货物交付并验收合格后，甲方在收到验收报告后5个工作日内支付合同总价款的50%；

（3）售后服务期满后，甲方在收到售后服务报告后5个工作日内支付合同总价款的20%。

第八条质量保证与售后服务

8.1质量保证期限

本合同项下的办公家具及智慧办公设备与系统，供应商应提供不少于三年的质量保证期。

8.2售后服务内容

（1）免费保修期内的问题处理；

（2）定期巡检和维护服务；

（3）紧急故障响应；

（4）用户培训和技术支持。

8.3