会议组织与管理表格（小型会议）.docVIP

会议组织与管理表格（小型会议）

序号

会议主题

日期

时间

地点

主讲人

参会人员

预算

预计人数

实际人数

联系人

备注

1

主题一09:0011:00

会议室一

部门全体员工

￥2000.00

20

2

主题二14:0016:00

会议室二

甲方相关人员

￥1500.00

15

赵六

3

主题三16:0018:00

多功能厅

赵六

公司领导及中层

￥3000.00

30

4

主题四09:0011:00

会议室一

项目组全体人员

￥2500.00

25

表格说明：

本表格适用于小型会议组织与管理，根据实际需要调整列数。

“日期”一栏填写会议的具体日期。

“时间”一栏填写会议的具体时间。

“地点”一栏填写会议的具体地点。

“主讲人”一栏填写会议主讲人的姓名。

“参会人员”一栏填写预计参会人员的名单。

“预算”一栏填写会议的预估费用。

“预计人数”一栏填写预计参会人数。

“实际人数”一栏填写会议实际参会人数，可在会议结束后填写。

“联系人”一栏填写会议联系人的姓名及联系方式。

“备注”一栏可填写会议相关的其他信息。

序号

会议主题

日期

开始时间

结束时间

地点

主持人

参会人员

预期参会人数

实际参会人数

经费预算

费用执行情况

备注

1

技术研讨会09:00

17:00

2号会议室

李强

研发团队、合作伙伴

40

￥5000

预计场地及茶歇

2

市场分析会10:30

13:00

3号会议室

王莉

市场部全体、销售团队

30

￥3000

预计资料及茶歇

3

团队培训会14:00

18:00

大厅

赵明

所有人力资源部门

80

￥8000

预计场地、讲师费

4

产品发布会15:00

17:00

4号会议室

张华

客户、媒体、股东

50

￥6000

预计场地、纪念品

序号

会议主题

会议日期

会议时间

会议地点

负责人

参会部门

预计参会人数

实际参会人数

会议资料

预算总额

实际支出

备注

1

新产品发布10:0012:00

公司总部一楼会议厅

王经理

研发、市场、销售

80

产品手册、PPT

￥5000

首次发布会，媒体邀请

2

年度总结大会14:0017:00

公司礼堂

李总监

所有部门

120

年度报告、奖状

￥8000

公司年度盛会

3

财务分析会09:0011:00

3号会议室

赵会计

财务、审计

30

财务报表、分析

￥3000

每季财务分析会

4

技术研讨会13:0016:00

2号会议室

孙工程师

研发团队

50

技术文档、案例

￥4500

新技术引入讨论

5

客户交流会14:3017:30

5号会议室

陈经理

销售部、客服部

70

产品目录、协议

￥7000

关系维护及新项目洽谈