供应商协同平台商品管理操作手册.docx

?一、引言

本操作手册旨在指导用户在供应商协同平台上进行商品管理操作。通过本手册，用户能够熟练掌握商品信息的录入、维护、查询以及与供应商相关的商品协同操作，确保平台上商品数据的准确性和及时性，促进与供应商之间的高效协作。

二、登录平台

1.打开浏览器：在电脑上打开常用的浏览器，如Chrome、Firefox等。

2.访问平台地址：在浏览器地址栏中输入供应商协同平台的网址[具体网址]，按下回车键。

3.输入账号密码：进入登录页面后，在相应的输入框中输入您的用户名和密码。

4.登录：点击登录按钮，成功登录供应商协同平台。

三、商品管理概述

1.商品管理模块功能：供应商协同平台的商品管理模块主要用于管理平台上的各类商品信息，包括商品基本信息的录入、修改、删除，商品库存管理，商品价格管理，以及与供应商之间关于商品的沟通协作等功能。

2.商品信息分类：平台上的商品信息按照类别进行分类管理，常见类别如电子产品、办公用品、服装、食品等。用户可以根据商品的实际属性将其归类到相应的类别中，以便于管理和查找。

四、商品基本信息管理

1.录入商品基本信息

-进入商品信息录入页面：登录平台后，在菜单栏中找到商品管理选项，点击展开后选择商品信息录入。

-填写商品基本信息：

-商品名称：填写商品的准确名称，确保名称简洁明了，能够准确反映商品的特征。

-商品编号：系统自动生成唯一的商品编号，也可手动修改，但需确保编号的唯一性。

-商品类别：从下拉菜单中选择商品所属的类别。

-品牌：填写商品的品牌名称。

-规格型号：详细描述商品的规格和型号。

-计量单位：选择商品的计量单位，如个、件、箱等。

-产地：填写商品的产地信息。

-商品描述：对商品进行详细的描述，包括功能、材质、使用方法等，以便供应商和采购方更好地了解商品。

-上传商品图片：点击上传图片按钮，选择本地电脑中的商品图片文件进行上传。支持多种常见的图片格式，如JPEG、PNG等。上传后的图片将显示在商品信息页面，方便查看商品外观。

-保存商品信息：填写完所有必填信息并上传图片后，点击保存按钮。系统提示商品信息保存成功，表示商品基本信息已成功录入平台。

2.修改商品基本信息

-查找商品：在菜单栏中选择商品管理，然后点击商品信息查询。在查询页面中，通过输入商品名称、编号等条件，找到需要修改信息的商品。

-进入修改页面：点击查找到的商品记录中的修改按钮，进入商品信息修改页面。

-修改信息：对需要修改的商品信息进行相应的修改，操作方法与录入商品信息时类似。修改完成后，点击保存按钮。系统提示商品信息修改成功，则修改生效。

3.删除商品基本信息

-查找商品：按照修改商品信息的方法，通过商品信息查询功能找到要删除的商品。

-确认删除：点击查找到的商品记录中的删除按钮，系统会弹出确认删除提示框，提示您确定要删除该商品信息吗？删除后将无法恢复！。仔细确认后，点击确定按钮。系统提示商品信息删除成功，则该商品信息已从平台上删除。

注意事项：删除商品信息前，请确保该商品没有正在进行的业务操作，如采购订单、销售订单等关联业务，否则可能导致业务数据错误。

五、商品库存管理

1.查看商品库存

-进入库存查询页面：在菜单栏中点击商品管理，选择商品库存查询。

-查询库存信息：在库存查询页面中，可以通过输入商品名称、编号等条件进行精确查询，也可以不输入条件直接点击查询按钮，显示平台上所有商品的库存信息。库存信息包括商品名称、编号、当前库存数量、库存上限、库存下限等。

2.设置库存上下限

-查找商品：通过商品库存查询功能找到需要设置库存上下限的商品。

-进入设置页面：点击商品记录中的设置库存上下限按钮，进入库存上下限设置页面。

-设置库存上下限数值：在相应的输入框中输入库存上限和库存下限的数值。库存上限是指该商品允许存储的最大数量，库存下限是指为保证业务正常进行，该商品需要保持的最低库存数量。

-保存设置：设置完成后，点击保存按钮。系统提示库存上下限设置成功，则设置生效。

3.库存预警

当商品库存数量低于库存下限或高于库存上限时，系统会自动发出库存预警。用户可以在库存预警页面查看预警信息。进入库存预警页面的方法为