会议活动合同范本.docx

?甲方（委托方）：

名称：____________________

法定代表人：____________________

地址：____________________

联系方式：____________________

乙方（受托方）：

名称：____________________

法定代表人：____________________

地址：____________________

联系方式：____________________

鉴于甲方拟举办[会议活动名称]，并委托乙方提供相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办本次会议活动事宜，达成如下协议：

一、服务内容及要求

（一）会议活动策划与组织

1.乙方应根据甲方的需求和指示，负责本次会议活动的整体策划，包括但不限于确定会议活动主题、议程安排、场地布置方案、活动流程设计等。

2.制定详细的会议活动执行计划，明确各阶段的任务、责任人及时间节点，并确保计划的有效执行。

3.负责会议活动的组织实施，包括但不限于现场协调、人员调度、设备设施的准备与管理等，确保会议活动顺利进行。

（二）场地租赁与布置

1.根据会议活动的规模、性质及甲方要求，乙方负责租赁合适的场地，并确保场地符合相关法律法规及安全标准。

2.按照甲方审定的场地布置方案，进行场地的装饰、搭建，包括但不限于舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作、桌椅摆放等，营造出符合会议活动主题和氛围的环境。

3.在会议活动结束后，负责拆除场地布置，清理现场，恢复场地原状。

（三）餐饮服务

1.根据会议活动的时间安排和甲方要求，提供相应的餐饮服务，包括但不限于早餐、午餐、晚餐、茶歇等。

2.确保餐饮的质量和卫生，选用符合食品安全标准的食材，按照规范的烹饪流程制作食品，并提供良好的餐饮服务环境。

3.根据甲方反馈的意见，及时调整餐饮服务的内容和方式，满足甲方的需求。

（四）住宿安排

1.若会议活动涉及参会人员的住宿安排，乙方应根据甲方提供的参会人员名单和住宿标准，负责预订合适的酒店或住宿场所。

2.与酒店或住宿场所协商确定相关事宜，包括但不限于房间数量、房型、价格、入住及退房时间等，并确保为参会人员提供优质的住宿服务。

3.协助甲方办理参会人员的入住和退房手续，处理住宿过程中出现的问题。

（五）交通服务

1.根据会议活动的需要，乙方负责安排会议活动期间的交通服务，包括但不限于接送参会人员往返机场、车站与会议活动场地之间，以及会议活动期间的市内交通等。

2.选用具备合法运营资质、车况良好、驾驶员经验丰富的车辆，并确保车辆的清洁卫生和安全性能。

3.制定合理的交通线路和时间表，提前通知参会人员交通安排，确保交通服务的准时、顺畅。

（六）会议活动宣传推广

1.根据甲方提供的宣传资料和要求，乙方负责会议活动的宣传推广工作，包括但不限于设计制作宣传海报、邀请函、宣传册等宣传物料。

2.通过合适的渠道发布会议活动信息，吸引目标客户和参会人员报名参加，如网络平台、社交媒体、行业媒体等。

3.收集和整理报名信息，及时反馈给甲方，并协助甲方做好参会人员的确认和接待工作。

（七）其他服务

1.乙方应根据会议活动的实际情况和甲方的需求，提供其他必要的服务，如会议活动期间的摄影摄像、翻译服务、会议记录等。

2.确保提供的各项服务符合行业规范和甲方的要求，不断优化服务质量，提升客户满意度。

二、服务期限

本次会议活动服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。乙方应在服务期限内完成本合同约定的各项服务内容。

三、费用及支付方式

（一）费用总额

甲方应向乙方支付的本次会议活动服务费用总额为人民币______元（大写：______元整）。该费用为固定总价，包含乙方为履行本合同约定的各项服务内容所需的全部费用，除本合同约定的调整情形外，不因任何因素调整。

（二）费用明细

1.会议活动策划与组织费用：人民币______元（大写：______元整）。

2.场地租赁与布置费用：人民币______元（大写：______元整），其中场地租赁费用______元（大写：______元整），场地布置费用______元（大写：______元整）。

3.餐饮服务费用：人民币______元（大写：______元整），具体包括早餐______元/人，共______人，费用______