会议服务协议.docx

?甲方（委托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方（受托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲方将举办[会议名称]，需要乙方提供相关会议服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就乙方为甲方提供会议服务事宜达成如下协议：

一、服务内容

1.会议场地布置

-根据甲方要求，在[会议地点]进行会议场地的整体布置，包括但不限于舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作及安装、桌椅摆放等，确保场地布置符合会议主题及甲方预期效果。

-提供绿植装饰，营造舒适、美观的会议环境。

2.会议设备租赁与技术支持

-租赁并提供会议所需的各类设备，如投影仪、电子白板、麦克风、电脑等，并确保设备在会议期间正常运行。

-安排专业技术人员在会议现场提供技术支持，及时解决设备故障及技术问题，保障会议的顺利进行。

3.餐饮服务

-根据甲方确定的菜单和用餐时间，为会议期间的参会人员提供餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。

-保证餐饮的质量和卫生，食材新鲜、安全，烹饪符合相关标准。

4.会议资料准备

-根据甲方提供的资料内容，进行会议资料的排版、印刷、装订工作，包括会议手册、议程表、发言稿、参会人员名录等。

-在会议开始前将会议资料准确无误地放置在每位参会人员的座位上。

5.会议接待服务

-在会议举办地点设立接待台，安排专业的接待人员负责参会人员的签到、引导、咨询等服务工作。

-为重要嘉宾提供专门的接待服务，包括迎接、引导至贵宾室休息，并及时向甲方反馈嘉宾动态。

6.会议期间的现场服务

-在会议期间安排服务人员随时待命，负责会场内的茶水、饮料供应，保持会场整洁卫生，及时清理垃圾。

-根据会议进程，配合甲方工作人员进行各项会议活动的组织和协调工作，确保会议有序进行。

二、服务期限

服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。乙方应在服务期限开始前[X]天完成所有准备工作，并在服务期限结束后[X]天内完成场地清理及相关设备的归还、资料整理等后续工作。

三、服务费用及支付方式

1.服务费用

-本协议项下的服务总费用为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。此费用为固定总价，包含乙方提供本协议约定的各项服务所需的全部费用，除因甲方要求变更服务内容导致费用增加外，不再另行收取其他费用。

2.支付方式

-甲方应在本协议签订后[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。

-在乙方完成会议场地布置、设备调试等所有准备工作，并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[进度款比例]，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。

-在会议结束后[X]个工作日内，甲方根据实际服务情况进行结算，如无异议，向乙方支付剩余服务费用，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。

-乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

四、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.有权要求乙方按照本协议约定提供各项会议服务，并对乙方的服务质量进行监督和检查。

2.应在服务期限开始前向乙方提供详细的会议需求信息，包括会议主题、议程安排、参会人员名单、特殊要求等，确保乙方能够准确理解并按照要求提供服务。

3.按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。

4.在会议举办期间，配合乙方工作人员进行会议活动的组织和协调工作，提供必要的协助和支持。

5.对乙方提供的服务提出合理的修改意见和建议，乙方应根据甲方要求及时进行调整和改进。

（二）乙方权利与义务

1.有权按照本协议约定收取服务费用。

2.根据甲方提供的会议需求信息，制定详细的服务方案，并经甲方确认后组织实施。

3.保证所提供的服务符合国家相关法律法规及行业标准，具备相应的资质和能力，确保服