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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024年箱包趋势发布会协议

本合同目录一览

1.1发布会名称

1.2发布会目的

1.3发布会时间

1.4发布会地点

1.5发布会组织者

1.6发布会参与人员

1.7发布会主题

1.8发布会内容

1.9发布会流程

1.10发布会宣传

1.11发布会费用

1.12发布会场地租赁

1.13发布会资料准备

1.14发布会安全与保障

第一部分：合同如下：

1.2本协议旨在明确2024年箱包趋势发布会的相关事项，确保各方权益。

1.3本发布会将于2024年X月X日在城市地点举行。

1.4发布会地点为：市区路号大厦3楼会议室。

1.6发布会参与人员包括：甲方代表、乙方代表、媒体代表、行业专家、合作伙伴等。

1.7发布会主题为：“2024年箱包行业发展趋势及创新设计”。

1.8发布会内容主要包括：

1.8.1甲方公司箱包产品展示；

1.8.2行业专家对2024年箱包行业发展趋势的解读；

1.8.3乙方代表分享箱包设计创新理念；

1.8.4甲方与合作伙伴签署合作协议；

1.8.5媒体采访及发布活动信息。

1.9发布会流程如下：

1.9.113:0014:00参会人员签到；

1.9.214:0014:10甲方代表致辞；

1.9.314:1014:40行业专家演讲；

1.9.414:4015:10乙方代表分享；

1.9.515:1015:30甲方与合作伙伴签约；

1.9.615:3016:00媒体采访；

1.9.716:0016:30闭幕式及自由交流。

1.10发布会宣传：

1.10.1甲方负责发布会的宣传策划与执行；

1.10.2通过线上线下渠道发布活动信息，包括但不限于官方网站、社交媒体、行业媒体等；

1.10.3制作宣传海报、邀请函等宣传材料，确保参会人员及时了解活动详情。

1.11发布会费用：

1.11.1甲方承担发布会场地租赁、设备租赁、物料制作等费用；

1.11.2乙方承担参会人员的交通、住宿费用；

1.11.3各方应按照实际发生费用进行结算，并在活动结束后30日内结清所有费用。

1.12发布会场地租赁：

1.12.1甲方负责与场地租赁方签订租赁合同，确保场地符合发布会需求；

1.12.2

甲方应确保场地租赁费用合理，并提前与租赁方沟通确认费用及支付方式。

1.13发布会资料准备：

1.13.1甲方负责制作发布会资料，包括但不限于演讲稿、宣传册、产品目录等；

1.13.2甲方应确保资料内容准确、完整，并在发布会前送达参会人员手中。

1.14发布会安全与保障：

1.14.1甲方负责发布会的安全与秩序维护，确保活动顺利进行；

1.14.2甲方应制定应急预案，应对可能出现的突发事件；

1.14.3甲方应确保参会人员的人身安全，并遵守当地法律法规。

头

1.15甲方应确保发布会场地设施齐全，包括但不限于音响、投影仪、桌椅等。

1.16乙方代表参加发布会的交通、住宿费用由乙方自行承担，甲方提供相应的报销凭证。

1.17乙方应在收到甲方提供的邀请函后，于X月X日前确认是否参加发布会，并告知甲方。

1.18

甲方负责安排发布会现场的技术支持与设备维护，确保发布会顺利进行。

1.19发布会现场禁止携带易燃、易爆等危险品，参会人员需遵守现场秩序。

1.20甲方应在发布会结束后，收集参会人员的反馈意见，并整理成报告，以便于后续改进。

1.21甲方应确保发布会期间的通讯畅通，提供必要的通讯设备。

1.22乙方代表应遵守甲方提供的保密协议，不得泄露发布会内容。

1.23甲方对发布会内容拥有最终解释权。

1.24本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。

1.25本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

1.26如有未尽事宜，双方可另行协商解决。

1.27本协议未尽事宜，以中华人民共和国法律法规为准。

1.28本协议签订后，任何一方不得擅自变更或解除，如需变更或解除，须双方协商一致，并以书面形式确认。

1.29本协议如有争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至协议签订地人民法院诉讼解决。

1.30本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。

第二部分：第三方介入后的修正

1.31第三方概念界定

1.31.1本合同中“第三方”指除甲