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?一、总则
1.目的
为加强本房地产估价机构的规范化管理,提高服务质量和业务水平,确保估价工作的公正、客观、准确,维护机构和客户的合法权益,特制定本内部管理制度。
2.适用范围
本制度适用于本房地产估价机构全体员工及各项估价业务活动。
3.基本原则
-遵循独立、客观、公正的原则开展估价业务。
-严格遵守国家法律法规、行业规范和职业道德准则。
-以质量为核心,注重风险控制,追求可持续发展。
二、组织架构与人员管理
(一)组织架构
1.本机构设立董事会(或股东会)、管理层(包括总经理、副总经理等)、各业务部门(如估价一部、估价二部等)、质量控制部、市场部、财务部等部门,明确各部门职责与权限,形成相互协作、相互监督的组织体系。
2.董事会(或股东会)是机构的最高决策机构,负责制定机构发展战略、重大决策等。
3.管理层负责组织实施董事会(或股东会)决策,管理机构日常运营。
4.各业务部门负责具体的房地产估价业务承接、实施等工作。
5.质量控制部负责对估价业务质量进行审核、监督。
6.市场部负责业务拓展、客户维护等工作。
7.财务部负责财务管理、会计核算等工作。
(二)人员招聘与培训
1.人员招聘
-根据业务发展需要,制定招聘计划,明确招聘岗位、人数、任职要求等。
-通过多种渠道招聘专业人才,包括招聘网站、人才市场、校园招聘、内部推荐等。
-对应聘人员进行严格的面试、笔试、背景调查等环节,确保录用人员具备专业知识、技能和良好的职业道德。
2.人员培训
-制定年度培训计划,涵盖专业知识、技能提升、职业道德等方面内容。
-定期组织内部培训课程,邀请行业专家、资深估价师授课,也鼓励员工参加外部培训、学术交流活动。
-建立培训效果评估机制,对培训后的员工进行考核,检验培训成效,并将评估结果与员工绩效挂钩。
(三)人员考核与晋升
1.人员考核
-建立完善的员工考核制度,包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面的考核。
-考核周期分为月度、季度和年度考核,考核方式采用自评、上级评价、同事评价相结合。
-根据考核结果,对表现优秀的员工给予奖励,对不称职的员工进行辅导改进或采取相应的处理措施。
2.人员晋升
-制定明确的晋升标准和流程,根据员工考核结果、工作表现、专业能力等综合因素,确定晋升人员。
-为晋升人员提供相应的职业发展机会和培训支持,激励员工不断提升自身能力和业绩。
三、业务承接与受理
(一)业务承接
1.市场部负责拓展业务渠道,收集潜在客户信息,对业务机会进行初步评估。
2.在承接业务前,应对客户的委托目的、估价对象基本情况、项目背景等进行充分了解,评估业务风险。
3.对于符合机构业务范围和能力要求、风险可控的业务,由市场部与客户沟通洽谈,明确服务内容、收费标准、完成时间等事项,并签订业务委托合同。
(二)业务受理
1.业务部门收到业务委托合同后,应及时安排项目负责人。
2.项目负责人组织团队成员对估价对象进行现场勘查,收集相关资料,包括估价对象的产权证书、规划文件、市场交易案例等。
3.对收集到的资料进行整理、分析,确保资料的真实性、完整性和有效性。
四、估价作业流程
(一)拟定估价作业方案
1.项目负责人根据估价对象情况和业务要求,拟定详细的估价作业方案,包括估价方法选择、工作步骤、人员分工、时间进度安排等。
2.估价作业方案应报部门负责人审核,重大项目还需报管理层审批。
(二)实地查勘
1.估价人员应至少两人共同进行实地查勘,对估价对象的位置、面积、用途、建筑结构、装修状况、设备设施等进行详细查看和记录。
2.拍摄反映估价对象外观、内部状况等的照片,必要时进行录像。
3.与估价对象的产权人、使用人及相关人员进行沟通,了解估价对象的实际使用情况、周边环境等信息。
(三)收集整理资料
1.除实地查勘收集的资料外,还应收集估价对象所在区域的市场行情资料,如同类房地产的交易价格、租金水平等。
2.收集相关政策法规资料,了解房地产市场的政策环境。
3.对收集到的资料进行分类整理、分析,剔除无效或不可靠的信息。
(四)选定估价方法
1.根据估价对象的特点、估价目的、资料收集情况等,选择合适的估价方法,如市场比较法、收益法、成本法、
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