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甲方：XXX

乙方：XXX

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RESUME

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2024年校园学术研讨会租用协议

本合同目录一览

1.研讨会基本信息

1.1研讨会名称

1.2研讨会时间

1.3研讨会地点

1.4研讨会组织方

1.5研讨会承办方

2.租用场地信息

2.1场地名称

2.2场地面积

2.3场地设施

2.4场地租金

2.5场地租用时间

3.人员安排

3.1参会人员

3.2工作人员

3.3临时工作人员

4.安全保障

4.1安全责任

4.2安全措施

4.3应急预案

5.物资设备

5.1设备清单

5.2设备租用

5.3设备维护

5.4设备归还

6.交通安排

6.1交通路线

6.2交通保障

6.3交通费用

7.住宿安排

7.1住宿地点

7.2住宿标准

7.3住宿费用

8.餐饮安排

8.1餐饮地点

8.2餐饮标准

8.3餐饮费用

9.财务结算

9.1费用清单

9.2结算方式

9.3结算时间

9.4付款方式

10.合同期限

10.1合同起始日期

10.2合同终止日期

10.3合同续约

11.违约责任

11.1违约情形

11.2违约责任

11.3违约赔偿

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

12.3争议解决期限

13.合同生效

13.1合同签署

13.2合同生效条件

13.3合同生效日期

14.合同附件

14.1附件一：研讨会日程安排

14.2附件二：场地设施清单

14.3附件三：人员名单

14.4附件四：财务结算明细

第一部分：合同如下：

1.研讨会基本信息

1.1研讨会名称：2024年校园学术研讨会

1.2研讨会时间：2024年5月20日至22日

1.3研讨会地点：大学报告厅

1.4研讨会组织方：大学科研处

1.5研讨会承办方：大学计算机科学与技术学院

2.租用场地信息

2.1场地名称：大学报告厅

2.2场地面积：500平方米

2.3场地设施：投影仪、音响设备、多媒体电脑、话筒、桌椅等

2.4场地租金：人民币5000元/天

2.5场地租用时间：2024年5月20日至22日，共计3天

3.人员安排

3.1参会人员：国内外专家学者、学院师生等共计200人

3.2工作人员：学院办公室、会务组、安保人员等

3.3临时工作人员：志愿者、会务协助等

4.安全保障

4.1安全责任：租用方负责研讨会的整体安全，确保参会人员的人身和财产安全

4.2安全措施：设立安保人员，进行现场巡查，加强安全防范

4.3应急预案：制定火灾、突发事件等应急预案，确保研讨会顺利进行

5.物资设备

5.1设备清单：投影仪、音响设备、多媒体电脑、话筒、桌椅等

5.2设备租用：由租用方提供，无需额外费用

5.3设备维护：租用方负责设备的日常维护，确保设备正常运行

5.4设备归还：研讨会结束后，设备需完好无损地归还

6.交通安排

6.1交通路线：提供研讨会地点附近的公交站、地铁站信息

6.2交通保障：安排接送车，确保参会人员顺利到达研讨会现场

6.3交通费用：接送车费用由租用方承担

7.住宿安排

7.1住宿地点：大学学生宿舍

7.2住宿标准：4人间，配备空调、独立卫生间等设施

7.3住宿费用：人民币200元/人/天，共计人民币4000元

8.餐饮安排

8.1餐饮地点：大学食堂

8.2餐饮标准：早餐为粥、小笼包、鸡蛋等，午餐和晚餐提供多种菜品选择，包括素菜、荤菜、汤类等

8.3餐饮费用：早餐5元/人，午餐和晚餐15元/人，共计30元/人/天，总费用人民币6000元

9.财务结算

9.1费用清单：场地租金5000元，设备租用0元，交通费用0元，住宿费用6000元，餐饮费用6000元，总计17000元

9.2结算方式：双方确认费用后，租用方在研讨会开始前15个工作日内支付全部费用至组织方指定账户

9.3结算时间：研讨会结束后15个