二零二五年度办公设备采购与智能化升级合同.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

二零二五年度办公设备采购与智能化升级合同

本合同目录一览

1.采购项目概述

1.1采购项目背景

1.2采购项目目标

1.3采购项目范围

2.采购产品及服务

2.1产品规格及型号

2.2服务内容

2.3技术参数

3.采购数量及预算

3.1采购数量

3.2预算分配

4.采购流程

4.1采购申请

4.2供应商筛选

4.3报价及谈判

4.4合同签订

5.交付时间及验收

5.1交付时间

5.2验收标准

5.3验收流程

6.质量保证

6.1质量承诺

6.2质量检验

6.3质量责任

7.价格及支付方式

7.1价格构成

7.2支付方式

7.3付款时间

8.交货地点及运输

8.1交货地点

8.2运输责任

8.3运输费用

9.智能化升级服务

9.1升级内容

9.2升级时间

9.3升级费用

10.保密条款

10.1保密义务

10.2保密信息

10.3违约责任

11.知识产权

11.1知识产权归属

11.2知识产权使用

11.3知识产权保护

12.违约责任

12.1违约情形

12.2违约责任

12.3违约赔偿

13.争议解决

13.1争议解决方式

13.2争议解决机构

13.3争议解决程序

14.合同生效及终止

14.1合同生效条件

14.2合同终止条件

14.3合同解除条件

第一部分：合同如下：

1.采购项目概述

1.1采购项目背景

本合同旨在明确二零二五年度办公设备采购与智能化升级项目的背景，以提升我方办公效率及信息化水平。

1.2采购项目目标

本项目旨在采购符合我方需求的办公设备，并对其进行智能化升级，以满足日常办公需求，提高工作效率。

1.3采购项目范围

本项目采购范围包括但不限于办公电脑、打印机、复印机、投影仪等办公设备，以及智能化升级相关服务。

2.采购产品及服务

2.1产品规格及型号

详见附件一《采购产品规格及型号清单》。

2.2服务内容

包括但不限于设备安装、调试、培训、售后服务等。

2.3技术参数

详见附件二《采购产品技术参数清单》。

3.采购数量及预算

3.1采购数量

详见附件一《采购产品规格及型号清单》中的具体数量。

3.2预算分配

本项目总预算为人民币壹佰万元整，具体分配如下：

1.办公设备采购预算：人民币捌拾万元整；

2.智能化升级服务预算：人民币贰拾万元整。

4.采购流程

4.1采购申请

采购部门根据实际需求，编制采购申请，并提交至采购委员会审批。

4.2供应商筛选

采购委员会根据采购申请，对潜在供应商进行筛选，确定合格供应商名单。

4.3报价及谈判

采购部门与合格供应商进行报价及谈判，确定最终采购方案。

4.4合同签订

采购部门与最终供应商签订本合同，明确双方权利和义务。

5.交付时间及验收

5.1交付时间

供应商应在合同签订后叁个月内完成设备采购及智能化升级服务。

5.2验收标准

验收标准详见附件三《采购产品及服务验收标准》。

5.3验收流程

1.供应商提交验收申请；

2.采购部门组织验收；

3.验收合格后，办理设备移交手续。

6.质量保证

6.1质量承诺

供应商承诺所提供的产品及服务符合国家相关质量标准，并保证在合同期内产品及服务质量稳定。

6.2质量检验

采购部门将对供应商提供的产品及服务进行质量检验，确保其符合合同要求。

6.3质量责任

如供应商提供的产品及服务存在质量问题，供应商应承担相应的责任，包括但不限于退货、更换、维修等。

8.价格及支付方式

8.1价格构成

1.产品及服务采购价格；

2.运输及安装费用；

3.智能化升级服务费用；

4.税费及其他相关费用。

8.2支付方式

1.供应商在合同签订后五日内提交详细的发票，包括但不限于产品清单、服务描述、价格明细等；

2.采购方在收到发票后十个工作日内支付合同总金额的30%作为预付款；

3.供应商完成设备交付并经采购方验收合格后，支付合同总金额的60%；

4.供应商完成智能化升级服务并经采购方验收合格后，支付合同总金额的10%；

5.合同执行完毕，无争议情况下，支付剩余的合同总金额的20%。

8.3