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商旅平台在企业差旅管理中的应用浅析

杨雪

（中国信达资产管理股份有限公司合肥后援基地管理中心，合肥230000）

【摘要】随着全球化进程的加速和企业数智化的推进，传统差旅管理模式受制于传统的管理手段和信息技术，已经难以满足企业风

险控制和降本增效的需求,难以提升差旅管理效率和效果。论文以D公司为例,梳理其商旅平台应用现状,浅析其应用中存在的问

题，并探讨引入商旅平台共享模式解决现有问题，定制化按需接入商旅资源，提高商旅平台使用率，实现差旅管理自动化、智能化、精

细化，切实提升员工满意度，推动企业财务管理数智化转型，同时发挥集团集中采购的规模化优势，进一步提升企业运营效率，降低

运营成本。

【关键词】差旅管理；商旅平台；降本增效

【中图分类号】F426;F272.3【文献标志码]A【文章编号】1673-1069(2024)07-0087-03

1差旅管理相关理论打印流水，费用报销月底由财务人员统一发起，减少员工时间

1.1差旅管理理论和精力占用，大大提升员工出差体验。第四，降低差旅成本。

1.1.1差旅管理概念差旅管理可发挥集中采购的规模化优势,将各机构的商旅资

差旅管理，是指企业通过对差旅活动进行整体规划和事源集中管理，从而提升公司的议价能力，获取更多的服务和

前、事中、事后的监控，采用集中采购、完善制度、流程再造、价格优惠，为员工提供高性价比的差旅资源，降低差旅成本。

数据分析等方案，运用“云大物移智链”等信息技术，形成差另外，可以杜绝虚假采购行为，以防止差旅费虚高的风险。

旅管理闭环，降低差旅成本，提升差旅效率，实现合规化管1.2差旅管理模式演变

控。商旅管理服务公司，简称TMC，即TravelManagement1.2.1传统差旅管理模式

Companies。作为商旅管理的一种形式，TMC为员工出行提供传统模式下，员工线下提交出差申请，由对应部门领导

便捷的交通和酒店预订平台，能节省员工的时间和精力，同审批完成后自行预订差旅产品并垫资，自行取得票据凭证返

时按照员工出差需求提供全流程定制化服务，帮助企业实现回后发起报销。相关部门领导对报销单据进行审批，财务部

差旅管理降本增效。门对发票和业务的真实性进行核查，参照公司的差旅费标准

1.1.2差旅管理作用和各项规定对费用的合规性进行把关后，完成账务处理并向

第一，提升资金使用率。企业采取先消费后结算的方式员工打款。此种模式下，事前事中管理较松，主要依赖事后财

与商旅管理公司合作，享受垫资月结服务。预订商旅产品时务部门审核，报销手续烦琐、存在人为操纵的可能性，对信息

无需支付任何费用，由商旅公司先行垫付，到月底统一结算，技术手段的运用较少。一方面，员工需要花费大量时间和精

企业可以充分利用账期减少营运资本占用，从而提升资金使力搜索交通和住宿等差旅信息、开具发票、保存票据、填单报

用率。第二，强化管控能力。差旅管理整合内外部资源，将差销，同时垫资压力较大；另一方面，财务部门耗费大量人力进

旅政策和规范内嵌至系统中，从源头控制差旅行为的合规行审核、结算、账务处理、编制差旅报告，票据不合规和员工

性，所有员工都需要通过商旅平台完成差旅采购，以规范差旅填报不规范的情况时有发生，差旅政策和税务要求落地完全

行为。通过优化差旅申请、预订、报销流程，减少人为介人，同靠人工控制，审计风险和税务风险较大。

时利用信息手段进行全流程管控，通过定期的数据分析监控1.2.2TMC商旅平台管理模式

差旅支出的合规性，不断发现企业差旅