二零二五年度搬迁工程档案资料迁移与保护合同.docxVIP

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

二零二五年度搬迁工程档案资料迁移与保护合同

本合同目录一览

1.1合同背景

1.2合同目的

2.1定义和解释

2.1.1术语解释

2.1.2专有名词解释

3.1迁移工作内容

3.1.1资料迁移范围

3.1.2迁移方式及流程

3.1.3迁移时间安排

4.1保护工作内容

4.1.1档案资料安全保管

4.1.2硬件设施维护

4.1.3数据备份与恢复

5.1质量要求

5.1.1迁移质量要求

5.1.2保护质量要求

6.1责任和义务

6.1.1发包方的责任和义务

6.1.2承包方的责任和义务

7.1竣工验收

7.1.1竣工验收时间

7.1.2竣工验收程序

8.1风险分担

8.1.1合同履行中的风险

8.1.2风险处理机制

9.1违约责任

9.1.1发包方违约责任

9.1.2承包方违约责任

10.1争议解决

10.1.1争议解决方式

10.1.2争议解决程序

11.1合同期限

11.1.1合同开始日期

11.1.2合同结束日期

12.1合同解除与终止

12.1.1合同解除条件

12.1.2合同终止条件

13.1合同附件

13.1.1合同附件内容

13.1.2附件清单

14.1其他约定

14.1.1其他事项

14.1.2其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.1合同背景

1.1.3甲方因公司搬迁，需将现有档案资料进行迁移与保护，乙方具备相关资质和能力，双方经友好协商，达成一致意见，签订本合同。

2.1定义和解释

2.1.1“档案资料”指甲方拥有的纸质、电子等各类文件、图表、照片等资料。

2.1.2“迁移”指将档案资料从原存放地点转移到指定的新存放地点。

2.1.3“保护”指对档案资料进行安全保管、防损、防霉、防虫、防磁等保护措施。

3.1迁移工作内容

3.1.1乙方负责将甲方位于原办公地点的档案资料迁移至新办公地点。

3.1.2迁移范围包括但不限于：公司内部文件、合同、图纸、客户资料、员工档案等。

3.1.3迁移方式：乙方采用专业的档案资料搬运设备和工具，确保档案资料在搬运过程中不受损害。

4.1保护工作内容

4.1.1乙方负责对迁移后的档案资料进行安全保管，确保资料完整、安全。

4.1.2乙方在保管过程中，对档案资料进行定期检查、清洁和消毒，防止霉变、虫蛀等。

4.1.3乙方对档案资料进行数据备份，确保资料不因意外情况而丢失。

5.1质量要求

5.1.1迁移质量要求：确保档案资料在迁移过程中无损坏、丢失，完整迁移至新地点。

5.1.2保护质量要求：档案资料在保管期间，保持整洁、安全，无损坏、丢失。

6.1责任和义务

6.1.1甲方责任和义务：

（1）提供迁移所需的资料清单及详细资料信息；

（2）确保提供的资料信息真实、准确；

（3）提供必要的协助，包括但不限于提供工作场所、设备等；

（4）按约定支付乙方服务费用。

6.1.2乙方责任和义务：

（1）按照合同约定，按时、保质完成档案资料迁移和保护工作；

（2）确保迁移过程中档案资料的安全，避免损坏、丢失；

（3）对档案资料进行定期检查、清洁和消毒；

（4）按约定时间完成工作，并提交验收报告。

7.1竣工验收

7.1.1竣工验收时间：档案资料迁移和保护工作完成后，双方应在3个工作日内进行竣工验收。

7.1.2竣工验收程序：

（1）乙方向甲方提交竣工验收申请；

（2）甲方组织验收人员对档案资料迁移和保护工作进行验收；

（3）验收合格后，双方签署竣工验收报告。

8.1风险分担

8.1.1合同履行中的风险：

（1）自然灾害：因不可抗力因素导致的档案资料损坏、丢失，由双方协商解决，各自承担风险。

（2）人为因素：因乙方操作不当、设备故障等原因导致的档案资料损坏、丢失，由乙方承担全部责任。

8.1.2风险处理机制：

（1）乙方应采取必要的安全措施，预防风险发生；

（2）如发生风险，乙方应在第一时间通知甲方，并采取补救措施；

（3）如因乙方原因导致档案资料损坏、丢失，乙方应赔偿甲方相应的经济损失。

9.1违约责任

9.1.1发包方违约责任：

（1）如甲方未按约定支付服务费用，应向乙方支付逾期付款违约金；

（2）如甲方未提供必要的工作条件，导致乙方无法履行合同，甲方应承担相应责任。

9.1.2承包方违约责任：

（1）如乙方未按约定完成迁移和保护工作，应向甲方支付违约金；

（2）如乙方违反保密条款，泄露甲方档案资料，乙方应承担法律责任。