会议费合同书样本(2025版).docxVIP

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

会议费合同书样本(2025版)

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1.合同双方名称

1.2.合同双方法定代表人

1.3.合同双方联系方式

1.4.合同双方住所地

2.会议费用

2.1.会议费用总额

2.2.会议费用构成

2.3.会议费用支付方式

2.4.会议费用支付时间

3.会议时间与地点

3.1.会议时间

3.2.会议地点

3.3.会议场地使用费

4.参会人员

4.1.参会人员名单

4.2.参会人员费用

4.3.参会人员住宿安排

4.4.参会人员交通安排

5.会议组织与安排

5.1.会议组织单位

5.2.会议组织人员

5.3.会议议程安排

5.4.会议资料准备

6.会议费用结算

6.1.费用结算方式

6.2.费用结算时间

6.3.费用结算流程

6.4.费用结算争议解决

7.会议安全保障

7.1.安全保障措施

7.2.安全责任划分

7.3.应急预案

8.会议宣传与报道

8.1.宣传方式

8.2.宣传内容

8.3.报道安排

9.会议效果评估

9.1.评估指标

9.2.评估方法

9.3.评估结果

10.违约责任

10.1.违约情形

10.2.违约责任承担

10.3.违约责任赔偿

11.争议解决

11.1.争议解决方式

11.2.争议解决机构

11.3.争议解决期限

12.合同解除

12.1.合同解除条件

12.2.合同解除程序

12.3.合同解除后果

13.合同生效与终止

13.1.合同生效条件

13.2.合同生效日期

13.3.合同终止条件

13.4.合同终止日期

14.其他约定

14.1.不可抗力条款

14.2.法律适用与管辖

14.3.合同附件

14.4.合同份数

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

甲方：[甲方全称]

乙方：[乙方全称]

1.2合同双方法定代表人

甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]

乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

1.3合同双方联系方式

甲方联系方式：[甲方联系电话]；[甲方电子邮箱]

乙方联系方式：[乙方联系电话]；[乙方电子邮箱]

1.4合同双方住所地

甲方住所地：[甲方住所详细地址]

乙方住所地：[乙方住所详细地址]

2.会议费用

2.1会议费用总额

本次会议费用总额为人民币[会议费用总额]元。

2.2会议费用构成

（1）会议场地租赁费用；

（2）会议资料制作费用；

（3）参会人员交通、住宿费用；

（4）会议期间餐饮费用；

（5）其他相关费用。

2.3会议费用支付方式

（1）[支付方式一]；

（2）[支付方式二]；

（3）[支付方式三]。

2.4会议费用支付时间

甲方应在会议前[支付时间]内将会议费用支付至乙方指定账户。

3.会议时间与地点

3.1会议时间

本次会议时间为[会议开始时间]至[会议结束时间]。

3.2会议地点

本次会议地点为[会议详细地址]。

3.3会议场地使用费

甲方应支付会议场地使用费，具体费用为人民币[场地使用费]元。

4.参会人员

4.1参会人员名单

本次会议参会人员名单如下：

[参会人员名单]

4.2参会人员费用

（1）交通费用；

（2）住宿费用；

（3）餐饮费用。

4.3参会人员住宿安排

乙方负责安排参会人员的住宿，具体安排如下：

[住宿安排]

4.4参会人员交通安排

乙方负责安排参会人员的交通，具体安排如下：

[交通安排]

5.会议组织与安排

5.1会议组织单位

本次会议由[会议组织单位名称]负责组织。

5.2会议组织人员

会议组织人员名单如下：

[会议组织人员名单]

5.3会议议程安排

本次会议议程安排如下：

[会议议程安排]

5.4会议资料准备

[会议资料准备内容]

6.会议费用结算

6.1费用结算方式

（1）[结算方式一]；

（2）[结算方式二]；

（3）[结算方式三]。

6.2费用结算时间

会议费用结算时间为会议结束后[结算时间]内。

6.3费用结算流程

费用结算流程如下：

[费用结算流程]

6.4费用结算争议解决

如出现费用结算争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向[争议解决机构]申请仲裁。

8.会议宣传与报道

8.1宣传方式

（1）通过乙方官方网站发布会议通知；

（2）在乙方社交媒体平台上发布会议信息；

（3）通过新闻稿向媒体发送会议报道；

（4）邀请相关行业媒体进行现场报道。

8.2宣传内容