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?一、总则
(一)目的与依据
为加强公司对外担保业务的管理,规范对外担保行为,有效控制担保风险,根据国家相关法律法规及公司实际情况,制定本办法。本办法依据《中华人民共和国担保法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规,结合公司的经营特点和管理要求,旨在确保公司对外担保活动合法、合规、稳健进行,保障公司资产安全,维护公司利益。
(二)适用范围
本办法适用于公司本部及所属各子公司、分公司(以下统称公司)对外提供的各类担保行为,包括但不限于借款担保、融资租赁担保、保函担保等。公司为自身债务提供的担保,以及公司内部之间的相互担保,参照本办法执行。
(三)基本原则
1.合法性原则:公司对外担保必须符合国家法律法规的规定,确保担保行为合法有效。
2.审慎性原则:公司在决定对外担保时,应充分评估被担保对象的信用状况、经营情况和财务实力,审慎做出担保决策,避免盲目担保。
3.安全性原则:公司应采取有效措施,加强对担保业务的风险管理,确保担保资产的安全,防止因担保导致公司资产损失。
4.利益平衡原则:在保障公司利益的前提下,合理考虑被担保对象的合理需求,促进业务合作的顺利进行,实现公司与被担保对象的利益平衡。
二、担保业务流程
(一)担保申请
1.被担保对象提出申请:被担保对象因业务需要,向公司提出担保申请。申请时应提交书面申请报告,详细说明担保事项的基本情况,包括但不限于担保金额、担保期限、借款用途、还款计划等。同时,还应提供被担保对象的营业执照副本、公司章程、财务报表、近期审计报告等相关资料,以便公司全面了解其经营状况和财务实力。
2.公司内部相关部门审核:公司收到担保申请后,由业务部门对担保事项进行初步审查,评估其业务合理性和可行性。财务部门对被担保对象的财务状况进行分析,核实其偿债能力。法务部门对担保事项的合法性进行审查,确保担保合同符合法律法规要求。各部门应在规定时间内完成审核,并出具审核意见。
(二)尽职调查
1.组建尽职调查小组:根据担保申请的具体情况,由业务部门牵头,会同财务、法务等相关部门人员组成尽职调查小组。尽职调查小组负责对被担保对象进行全面、深入的调查,收集相关信息,评估担保风险。
2.调查内容:尽职调查内容包括但不限于被担保对象的基本情况、经营状况、财务状况、信用状况、行业前景等。具体调查被担保对象的注册登记情况、股东结构、法定代表人情况;了解其主营业务范围、市场份额、经营业绩、发展规划等经营状况;分析其资产负债情况、盈利能力、现金流状况等财务状况;查询其信用记录,了解其在金融机构及其他债权人处的信用评级和还款情况;研究所在行业的发展趋势、市场竞争态势等行业前景。
3.撰写尽职调查报告:尽职调查小组在完成调查工作后,应撰写尽职调查报告。报告应客观、准确地反映被担保对象的实际情况,对担保风险进行全面评估,并提出明确的调查结论和建议。尽职调查报告应作为公司担保决策的重要依据。
(三)担保审批
1.审批流程:担保申请经尽职调查后,提交公司董事会或总经理办公会进行审批。审批时,相关部门负责人应汇报尽职调查情况,对担保风险进行分析,并提出审批意见。董事会或总经理办公会应根据公司的担保政策和风险承受能力,对担保事项进行审慎审议,做出是否批准担保的决定。
2.审批权限:根据担保金额的大小,设定不同的审批权限。对于担保金额较小的事项,可由总经理办公会审批;对于担保金额较大的重大担保事项,须提交董事会审议通过,并报股东大会批准。具体审批权限划分如下:
-担保金额在[X]万元以下的,由总经理办公会审批;
-担保金额在[X]万元以上(含[X]万元)的,由董事会审议通过;
-担保金额超过公司最近一期经审计净资产[X]%的重大担保事项,除经董事会审议通过外,还须报股东大会批准。
3.审批决策依据:审批决策应综合考虑以下因素:被担保对象的信用状况和偿债能力;担保事项的必要性和合理性;担保风险与公司风险承受能力的匹配性;公司的财务状况和资金状况等。只有在确保担保风险可控,且符合公司整体利益的前提下,才能批准担保申请。
(四)签订担保合同
1.合同起草与审核:经审批同意担保后,由法务部门根据审批意见起草担保合同。担保合同应明确双方的权利和义务,包括担保金额、担保期限、担保方式、还款方式、违约责任等条款。合同起草完成后,提交法务部门进行合法性审核,确保合同条款符合法律法规要求。同时,财务部门对合同涉及的财务条款进行审核,提出意见和建议。
2.合同签订:担保合同经审核无误后,由公司法定代表人或其授权代表与被担保对象签订。签订过程中
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