二零二五年度斑马智行WAIC活动议程签署协议.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

二零二五年度斑马智行WC活动议程签署协议

本合同目录一览

1.协议双方基本信息

1.1双方名称

1.2双方地址

1.3双方联系方式

2.活动背景与目的

2.1活动背景

2.2活动目的

3.活动时间与地点

3.1活动时间

3.2活动地点

4.活动内容与议程安排

4.1活动主题

4.2活动议程

4.3活动流程

5.参与人员

5.1参会人员范围

5.2参会人员报名方式

5.3参会人员确认与通知

6.活动费用与预算

6.1活动费用承担方

6.2活动预算及分配

7.活动筹备与组织

7.1筹备团队组建

7.2工作任务分配

7.3活动宣传与推广

8.活动场地与设施

8.1场地租赁与使用

8.2设施配置与维护

9.活动现场管理与安全

9.1现场管理责任

9.2安全措施与应急预案

10.1活动成果展示

11.活动后续事宜

11.1后续合作机会

11.2联系方式变更通知

12.合同签订与生效

12.1合同签订时间

12.2合同生效时间

13.合同变更与解除

13.1合同变更条件

13.2合同解除条件

14.违约责任与争议解决

14.1违约责任承担

14.2争议解决方式

第一部分：合同如下：

1.协议双方基本信息

1.1双方名称

1.1.1甲方：斑马智行科技有限公司

1.2双方地址

1.2.1甲方地址：上海市浦东新区某路某号

1.2.2乙方地址：上海市徐汇区某路某号

1.3双方联系方式

1.3.2乙方联系方式：电话：02187654321，邮箱：waicwaic.org

2.活动背景与目的

2.1活动背景

2.2活动目的

3.活动时间与地点

3.1活动时间

3.1.1活动时间：2025年10月20日至10月22日

3.2活动地点

3.2.1活动地点：上海市某国际会议中心

4.活动内容与议程安排

4.1活动主题

4.2活动议程

4.2.110月20日：开幕式、主论坛、分论坛、展览

4.2.210月21日：分论坛、展览、企业对接会

4.2.310月22日：分论坛、展览、闭幕式

4.3活动流程

4.3.110月20日：09:0009:30开幕式；09:3012:00主论坛；14:0017:30分论坛；18:0020:00展览

4.3.210月21日：09:0012:00分论坛；14:0017:30展览；18:0020:00企业对接会

4.3.310月22日：09:0012:00分论坛；14:0017:30展览；18:0020:00闭幕式

5.参与人员

5.1参会人员范围

5.2参会人员报名方式

5.2.1通过官方网站、公众号等渠道报名

5.2.2报名截止时间：2025年9月30日

5.3参会人员确认与通知

5.3.1乙方将根据报名情况，于2025年10月10日前确认参会人员名单

5.3.2乙方将以邮件、短信等方式通知参会人员

6.活动费用与预算

6.1活动费用承担方

6.1.1甲方承担活动费用

6.2活动预算及分配

6.2.1活动总预算：人民币1000万元

6.2.2预算分配：场地租赁及设施费用300万元，宣传推广费用200万元，嘉宾邀请及接待费用150万元，其他费用350万元

8.活动场地与设施

8.1场地租赁与使用

8.1.1甲方负责租赁活动场地，并与场地提供方签订租赁合同。

8.1.2场地租赁期限自2025年10月15日至10月23日。

8.1.3甲方应确保场地符合活动需求，包括但不限于音响、投影、网络等设施。

8.2设施配置与维护

8.2.1甲方负责活动所需的全部设施配置，包括但不限于舞台、座椅、灯光、音响等。

8.2.2甲方应确保所有设施在活动前进行彻底检查和维护，确保正常运行。

8.2.3活动期间，甲方应指派专人负责设施的管理和维护。

9.活动现场管理与安全

9.1现场管理责任

9.1.1甲方负责活动现场的整体管理，包括但不限于人员引导、秩序维护等。

9.1.2乙方负责嘉宾接待、签到等工作。

9.2安全措施与应急预案

9.2.1甲方应制定详细的安全预案，包括但不限于消防、医疗、突发事件等。

9.2.2甲方应确保活动现场配备必要的安全设施，如消防器材、急救箱等。

9.2.3甲方应定期进行安全演练，确保应急预案的执行能力。

10.1活动成果展示

10.1.1甲方负责收集整理活动期间的各项成果，包