二零二五年度茶叶国际展会参展与交流合同.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

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二零二五年度茶叶国际展会参展与交流合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1参展方基本信息

1.2举办方基本信息

2.展会基本信息

2.1展会名称

2.2展会地点

2.3展会时间

2.4展会规模

3.参展资格及条件

3.1参展资格

3.2参展条件

4.展位安排及费用

4.1展位类型

4.2展位面积

4.3展位费用

4.4付款方式

4.5退费政策

5.展品及展示要求

5.1展品质量要求

5.2展品展示要求

5.3展品运输及保管责任

6.参展宣传及推广

6.1举办方宣传责任

6.2参展方宣传责任

6.3宣传资料及渠道

7.参展交流活动安排

7.1交流活动内容

7.2交流活动时间

7.3交流活动地点

7.4交流活动参与人员

8.展会现场管理

8.1展会现场布置

8.2展会现场秩序维护

8.3展会现场安全保障

9.展会结束后的事宜处理

9.1展位拆除及清理

9.2展品运输及退货

10.违约责任

10.1参展方违约责任

10.2举办方违约责任

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决地点

12.合同生效及终止

12.1合同生效条件

12.2合同终止条件

13.合同附件

13.1附件一：参展方展品清单

13.2附件二：展会宣传资料

13.3附件三：参展方与举办方联系方式

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1参展方基本信息

1.1.1参展方名称：________

1.1.2参展方法定代表人：________

1.1.3参展方地址：________

1.1.4参展方联系方式：电话________，邮箱________

1.2举办方基本信息

1.2.1举办方名称：________

1.2.2举办方法定代表人：________

1.2.3举办方地址：________

1.2.4举办方联系方式：电话________，邮箱________

2.展会基本信息

2.1展会名称：二零二五年度茶叶国际展会

2.2展会地点：________

2.3展会时间：2025年____月____日至____月____日

2.4展会规模：预计参展企业____家，观众____人次

3.参展资格及条件

3.1参展资格

3.1.1参展方须为合法注册的茶叶生产、加工、销售企业或相关机构。

3.1.2参展方须提供有效的营业执照、税务登记证等相关证明文件。

3.2参展条件

3.2.1参展方须遵守展会相关规定，保证参展产品符合国家相关质量标准。

3.2.2参展方须按照展会要求提供展品样品及相关资料。

4.展位安排及费用

4.1展位类型

4.1.1标准展位

4.1.2特装展位

4.2展位面积

4.2.1标准展位面积：____平方米

4.2.2特装展位面积：____平方米

4.3展位费用

4.3.1标准展位费用：____元/平方米

4.3.2特装展位费用：____元/平方米

4.4付款方式

4.4.1预付款：合同签订后____个工作日内支付总费用的____%。

4.4.2尾款：展会前____个工作日内支付剩余总费用。

4.5退费政策

4.5.1在合同签订后____个工作日内提出退展申请，可全额退还展位费用。

4.5.2在合同签订后____个工作日至展会前____个工作日内提出退展申请，扣除____%的展位费用后退还剩余费用。

4.5.3展会前____个工作日及展会期间提出退展申请，不予退还展位费用。

5.展品及展示要求

5.1展品质量要求

5.1.1展品须符合国家相关质量标准，不得有假冒伪劣、侵权等违法行为。

5.1.2展品须包装完好，便于展示和携带。

5.2展品展示要求

5.2.1展品须按照展会要求进行展示，不得擅自改变展位布局。

5.2.2展品展示期间，参展方须确保展品安全，防止发生意外事故。

5.3展品运输及保管责任

5.3.1展品运输及保管责任由参展方自行承担。

5.3.2展会期间，举办方负责提供展位内必要的设施及安全保障。

6.参展宣传及推广

6.1举办方宣传责任

6.1.1举办方负责制作展会宣传资料，包括海报、邀请函等。

6.1.2举办方负责通过官方网站、社交媒体等渠道进行展会宣传。

6.2参展方宣传责任

6.2.1参展方负责制作参展企业宣传资料，包括企业简介、产品介绍等。

6.2.