公司行政文档管理表格（文档管理系统）.docVIP

公司行政文档管理表格（文档管理系统）

序号

文档名称

文档编号

类别

保管人

归档日期

备注

1

公司制度汇编

001

制度文件2

员工手册

002

制度文件3

办公环境与设施管理规定

003

管理文件4

安全生产管理制度

004

管理文件

赵六5

员工绩效考核制度

005

管理文件

孙七6

财务管理制度

006

管理文件

周八7

招投标管理制度

007

管理文件

吴九8

质量管理体系文件

008

管理文件

郑十9

…

…

…

…

…

…

表格说明：

序号：文档管理系统的唯一标识。

文档名称：文档的名称。

文档编号：文档的编号。

类别：文档的分类，如制度文件、管理文件等。

保管人：负责保管该文档的人员。

归档日期：文档归档的日期。

备注：对文档的其他说明。

文档编号

文件名称

文件类型

部门

版本号

发布日期

存放位置

备注信息

001

员工入职手册

行政

人事部

V1.0档案柜人事

002

财务报销流程指引

财务

财务部

V2.1文件柜财务

003

安全操作规范

安全

安全科

V3.0档案室安全

004

办公室管理制度

行政

办公室

V4.2文件柜办公室

005

保密规定

法律

法务部

V1.3档案柜法务

006

市场推广方案模板

市场部

市场部

V2.0文件柜市场

007

人力资源发展规划

行政

人事部

V3.5档案柜人事

008

IT设备使用和维护手册

IT

IT部

V5.1文件柜IT

009

应急预案

安全

安全科

V2.5档案室安全

010

项目管理制度

项目

项目部

V4.3文件柜项目

文档编号

文件名称

文件类别

创建日期

修改日期

负责人

存储路径

审批状态

0001

员工手册

行政手册20231105

张晓东

D:

审批通过

0002

激励政策文件

行政文件20231210

王丽君

D:

审批中

0003

信息系统安全规范

IT安全20230722

李强

D:

审批完成

0004

客户服务流程

业务流程20231015

刘芳

D:

待审批

0005

财务报告模板

财务报告20231108

张浩

D:

审批通过

0006

人力资源规划

行政规划20230801

陈静

D:

审批完成

0007

项目管理手册

项目手册20230920

王刚

D:

待审批

0008

质量控制流程

质量管理20231205

李婷

D:

审批通过

0009

市场营销策略

市场营销20231110

张伟

D:

审批完成

0010

环境保护政策

环境保护20231230

刘强

D:

审批中